ÜTS Entegrasyonu Bildirimler Faturadan Otomatik Gitsin
Faturayı Cari Plus'ta kesin; verme, alma, tüketiciye verme, iade ve zayiat/imha bildirimleri ürün numarası, lot ya da seri numarası ve kurum numarasıyla ÜTS'ye kendiliğinden gitsin. ÜTS portalına ikinci kez veri girmeyin, hiçbir bildirimi kaçırmayın.
- 5 bildirim türü otomatik
- Lot ve seri no
- 30 gün ücretsiz
Verme, alma, tüketiciye verme, iade ve zayiat/imha.
Ürün kartında ÜTS no, cari kartında kurum no.
Gönderilen, bekleyen ve hata alan bildirimler.
Ürün, lot ve seri no için tüm geçmiş hareketler.
ÜTS Nedir, ÜTS Entegrasyonu Ne İşe Yarar?
ÜTS (Ürün Takip Sistemi), tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar izlenmesi için TİTCK tarafından işletilen sistemdir. Bu ürünlerin her el değiştirmesi ÜTS'ye bildirim olarak işlenir.
ÜTS entegrasyonu olmadan her satışı faturaya bir kez, ÜTS portalına bir kez daha yazarsınız. Cari Plus'ta ise fatura, irsaliye ve stok hareketi ÜTS bildiriminin kaynağıdır: ürün numarası ürün kartından, kurum numarası cari kartından, lot ya da seri numarası stoktan gelir ve bildirim kendiliğinden yapılır.
ÜTS, Cari Plus'ın lot takibi ile aynı veriyle çalışır; son kullanma tarihi en yakın lot FEFO ile çıkar ve aynı lot ÜTS'ye bildirilir.
- ÜTS
- Ürün Takip Sistemi. Tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar izlenmesi için TİTCK tarafından işletilen sistemdir.
- TİTCK
- Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu. ÜTS'yi işleten ve kurallarını belirleyen kamu kurumudur.
- Ürün numarası
- Ürünün ÜTS'deki tekil tanımlayıcısıdır (genellikle barkod). Her bildirim bu numarayla yapılır.
- Lot / batch numarası
- Aynı üretim partisinden çıkan ürünleri gruplayan numaradır; lot takipli ürünlerde bildirim lot numarasıyla yapılır.
- Seri / sıra numarası
- Her bir ürün adedine özgü numaradır; seri takipli ürünlerde her adet kendi seri numarasıyla bildirilir.
- Kurum numarası
- ÜTS'ye kayıtlı her firmanın (üretici, ithalatçı, bayi, eczane vb.) tekil numarasıdır; verme ve alma bildirimlerinde karşı taraf bu numarayla belirtilir.
- Verme bildirimi
- Ürünü başka bir kuruma sattığınızda ya da gönderdiğinizde yapılan bildirimdir.
- Alma bildirimi
- Size gönderilen ürünü teslim aldığınızı ÜTS'de bildirdiğiniz işlemdir.
- Tüketiciye verme bildirimi
- Ürünün hasta ya da son tüketiciye satıldığı veya uygulandığı bildirimdir.
- Zayiat / imha bildirimi
- Kırılan, bozulan, süresi geçen ya da imha edilen ürünlerin stoktan düşüldüğünü bildiren işlemdir.
ÜTS'yi Elle Yürütmek Neden Risklidir?
Muhasebe ile ÜTS ayrı yürüdüğünde iş iki kez yapılır, bildirimler gecikir ve kayıtlar birbirini tutmaz. Cari Plus bu sorunları bildirimin kaynağında, faturada çözer.
Aynı veri iki kez girilir
Fatura muhasebeye, aynı ürün ve lot ÜTS portalına ayrıca yazılır; zaman kaybı ve yazım hatası kaçınılmazdır.
Bildirim faturadan otomatik hazırlanır.
Unutulan bildirim fark edilmez
Yoğun günde yapılmayan bir verme ya da alma bildirimi ancak karşı taraf sorduğunda ya da denetimde ortaya çıkar.
Bekleyen ve hatalı bildirimler ekranda listelenir.
Stok ile ÜTS tutmaz
İade, fire ve imha stoktan düşülür ama ÜTS'ye bildirilmez; iki kayıt arasındaki fark büyür.
İade ve zayiat/imha hareketle birlikte bildirilir.
Alıştan Satışa ÜTS Bildirimleri Kendiliğinden
Ürün ve cariyi bir kez tanımlarsınız; sonrasında her belge kendi ÜTS bildirimini yapar.
-
Ürün ve cariyi tanımlayın
Ürün kartına ÜTS ürün no, cariye kurum no bir kez girilir.
-
Alış faturası
Tedarikçiden gelen ürün lot/seri no ile stoğa girer.
-
Alma bildirimi
ÜTS'ye alma bildirimi otomatik yapılır.
-
Satış belgesi
Kuruma ya da tüketiciye satış faturası, irsaliyesi kesilir.
-
Verme bildirimi
Verme ya da tüketiciye verme bildirimi otomatik gider.
-
Durum ve takip
Bildirim durumları izlenir, hareketler geriye dönük görülür.
Cari Plus'tan Otomatik Yapılan 5 ÜTS Bildirimi
Her bildirim, onu doğuran belgeyle bağlantılı tutulur; hangi faturanın hangi bildirimi yaptığını her zaman görürsünüz.
Verme bildirimi
Ürünü başka bir kuruma sattığınızda ya da gönderdiğinizde alıcının kurum numarasıyla yapılır.
Satış faturası / irsaliyeAlma bildirimi
Tedarikçinizin gönderdiği ürünü teslim aldığınızı ÜTS'de bildirir.
Alış faturası / irsaliyeTüketiciye verme bildirimi
Ürünün hasta ya da son tüketiciye satıldığını bildirir.
Perakende satış / e-Arşivİade bildirimi
Müşteriden gelen ya da tedarikçiye yapılan iadeyi ÜTS kayıtlarına işler.
İade faturasıZayiat / imha bildirimi
Kırılan, bozulan, süresi geçen ya da imha edilen ürünü stoktan ve ÜTS'den düşer.
Fire / imha stok hareketiÜTS Ürün Numarası Ürün Kartında, Kurum Numarası Cari Kartında
Bildirim için gereken numaraları bir kez girin; her alış ve satışta Cari Plus bunları kendisi doldursun.
Ürün kartında ÜTS ürün numarası
Ürünün ÜTS numarası ve lot ya da seri takipli olduğu ürün kartında tutulur; bildirim satırları buradan dolar.
Cari kartında kurum numarası
Müşteri ve tedarikçilerinizin ÜTS kurum numarası cari kartında durur; verme ve alma bildiriminde karşı taraf otomatik seçilir.
Hiçbir Bildirim Arada Kaybolmasın
Gönderilen, bekleyen ve hata alan bildirimleri tek ekranda görün; sorunu düzeltip aynı yerden tekrar gönderin.
Durumu belge belge izleyin
Her bildirim, onu doğuran fatura, irsaliye ya da stok hareketiyle birlikte listelenir; hangi belgenin bildirimi yapılmadı, bir bakışta görülür.
Hatayı düzeltin, tekrar gönderin
Eksik kurum numarası gibi hataların nedeni gösterilir; bilgiyi tamamlayıp bildirimi tekrar gönderirsiniz.
Lot Takipli de Seri Numaralı da, Her Ürün Doğru Numarayla
Ürünün takip türüne göre bildirim lot numarasıyla ya da her adet için seri numarasıyla yapılır.
Lot ve son kullanma tarihi
Lot takipli ürünlerde lot takibi FEFO ile doğru lotu seçer; aynı lot faturaya, e-İrsaliyeye ve ÜTS bildirimine yazılır.
Seri numaralı ürünler
Seri takipli üründe her adet kendi seri numarasıyla stoğa girer, satılır ve bildirilir; hangi seri numarasının kimde olduğu bilinir.
Bir Ürünün Tüm Geçmişini Geriye Doğru İzleyin
Ürün, lot ya da seri numarasını yazın; kimden alındığını, kime verildiğini, iade ya da imha edilip edilmediğini ve her hareketin ÜTS bildirimini tarih sırasıyla görün.
Hareket ve bildirim geçmişi
Alma, verme, tüketiciye verme, iade ve zayiat/imha hareketleri bildirim durumlarıyla aynı listede görünür.
Denetime ve geri çağırmaya hazır
Bir lot sorunlu çıktığında etkilenen müşterileri ve bildirimleri hemen bulun; denetim merkezi ile kayıtlarınızı hazır tutun.
Fatura, Stok ve ÜTS Aynı Veriden Beslenir
Cari Plus'ta bir belge oluşturduğunuzda muhasebe kaydı, lotlu stok hareketi ve ÜTS bildirimi aynı anda oluşur. Üçü de aynı ürün, lot ve adetle kalır.
- Muhasebe: fatura cariye, e-Fatura ve e-İrsaliye GİB'e gider.
- Stok: ürün, lot ya da seri numarasıyla stoktan düşer veya stoğa girer.
- ÜTS: ilgili bildirim kurum ve ürün numarasıyla otomatik yapılır.
- Takip: bildirim durumu ve geçmişi aynı kayıtta izlenir.
Hangi ÜTS Bildirimini Yapmalıyım?
Yaptığınız hareketi ve ürünün takip türünü seçin; hangi bildirimin gerektiğini, bildirimde hangi bilgilerin yer aldığını ve Cari Plus'ta bunun nasıl kendiliğinden yapıldığını görün.
Hareket bilgileri
Ürünü ne yaptınız?
Bildirimde yer alan bilgiler
Bilgilendirme amaçlıdır; ÜTS yükümlülükleri ürün grubuna ve firmanızın rolüne göre değişebilir. Güncel kurallar için TİTCK duyurularını takip edin.
ÜTS'ye Bildirim Yapan Her İşletme İçin
Tıbbi cihaz ve kozmetik ürün alıp satan, ÜTS bildirimini muhasebeyle birlikte yürütmek isteyen işletmeler için.
Medikal & Tıbbi Cihaz
Bayi, distribütör ve ithalatçılar için kuruma satışta verme, tedarikçiden alışta alma bildirimi faturadan gitsin.
- Verme
- Alma
- Lot / seri
Kozmetik
Kozmetik üretici, ithalatçı ve toptancılar ürün ve lot hareketlerini ÜTS ile aynı veriyle yönetsin.
- Lot / SKT
- Verme
- İade
Eczane & Ecza Deposu
Depodan eczaneye verme, eczaneden tüketiciye verme bildirimleri satış belgesiyle birlikte yapılsın.
- Tüketiciye verme
- Alma
Diş Depoları
Dental malzeme ve implant gibi seri ya da lot takipli ürünlerde her hareket ÜTS'ye eksiksiz bildirilsin.
- Seri no
- Verme
- Geriye dönük
Optik
Optik mağazalarında tüketiciye satışlar ve tedarikçi alışları ÜTS bildirimleriyle tek kayıtta kalsın.
- Tüketiciye verme
- Alma
Ortopedi & Medikal Mağaza
Ortopedik ürün ve medikal malzeme satışlarında bildirimi unutma, fire ve iadeleri de eksiksiz bildirin.
- Zayiat / imha
- İade
ÜTS Entegrasyonuna 4 Adımda Geçin
Numaraları bir kez girdiğinizde ilk belgeden itibaren bildirimler kendiliğinden yapılır.
Hesabınızı açın
CariPlus'ı 30 gün ücretsiz başlatın; kurulum yok, tarayıcıdan çalışır.
ÜTS'yi bağlayın
ÜTS hesabınızı Cari Plus'a bağlayın.
Numaraları girin
Ürün kartlarına ÜTS ürün no, carilere kurum no ekleyin.
Fatura kesin
İlk alış ve satıştan itibaren bildirimler otomatik gitsin.
ÜTS Portalına Elle Giriş mi, ÜTS Entegre Ön Muhasebe mi?
Her bildirimi ayrı yazmakla, bildirimi faturanın doğal sonucu yapmak arasındaki fark.
| Konu | Portala elle giriş | Cari Plus ÜTS entegrasyonu |
|---|---|---|
| Bildirim girişi | Her satış ÜTS portalına ayrıca yazılır | Faturadan otomatik hazırlanır ve gönderilir |
| Ürün ve lot bilgisi | İki ayrı yerde, iki kez girilir | Tek kayıt: stok, fatura ve ÜTS aynı veri |
| Karşı kurum numarası | Her seferinde aranıp yazılır | Cari kartından otomatik gelir |
| Unutulan bildirim | Fark edilmez, denetimde çıkar | Bekleyen ve hatalı bildirimler listelenir |
| İade, fire ve imha | Stoktan düşülür, ÜTS'ye geç kalınır | Hareketle birlikte bildirilir |
| Geçmişi izleme | Portal ve faturalar ayrı ayrı taranır | Ürün, lot, seri no için geriye dönük takip |
ÜTS entegrasyonu; lot takibi, stok takibi, e-belge ve irsaliye ile aynı kayıttan çalışır. Yalnız CariPlus paketinde yer alır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
ÜTS Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular
ÜTS bildirimleri, ürün ve kurum numarası, lot ve seri no, bildirim takibi hakkında en çok merak edilenler.
-
1. ÜTS nedir, kimler ÜTS'ye bildirim yapmak zorundadır?
ÜTS (Ürün Takip Sistemi), tıbbi cihaz ve kozmetik ürünlerin üretimden son kullanıcıya kadar izlenmesi için TİTCK tarafından işletilen sistemdir. Bu ürünleri üreten, ithal eden, dağıtan, satan ve uygulayan firmalar ürün hareketlerini ÜTS'ye bildirir. Güncel yükümlülükler için TİTCK duyurularını takip etmenizi öneririz.
-
2. ÜTS entegre ön muhasebe programı ne sağlar?
Faturayı, irsaliyeyi ve stok hareketini bir kez Cari Plus'ta oluşturursunuz; ÜTS bildirimi aynı veriden otomatik hazırlanıp gönderilir. Ürün ve lot bilgisini ÜTS portalına ikinci kez yazmazsınız, muhasebe ile ÜTS arasında fark oluşmaz.
-
3. Cari Plus hangi ÜTS bildirimlerini otomatik yapar?
Verme bildirimi, alma bildirimi, tüketiciye verme bildirimi, iade bildirimi ve zayiat/imha bildirimi Cari Plus'tan otomatik yapılır. Her bildirim, onu doğuran fatura, irsaliye ya da stok hareketiyle bağlantılı tutulur.
-
4. Satış faturası kesince verme bildirimi otomatik gider mi?
Evet. Kuruma yaptığınız satışta faturayı ya da irsaliyeyi oluşturduğunuzda; ürün numarası, lot veya seri numarası, adet ve alıcının kurum numarasıyla verme bildirimi otomatik hazırlanır ve gönderilir.
-
5. Alma bildirimi nasıl yapılır?
Tedarikçinizden gelen ürünün alış faturasını Cari Plus'a kaydettiğinizde alma bildirimi otomatik yapılır. Ürün, lot ve seri bilgileri stoğa da aynı kayıtla girer.
-
6. Tüketiciye verme bildirimi de otomatik mi?
Evet. Hasta ya da son tüketiciye yaptığınız satışta tüketiciye verme bildirimi satış belgesinden otomatik hazırlanır; eczane, optik, ortopedi ve medikal mağazalar için ayrıca giriş gerekmez.
-
7. İade, fire ve imha hareketleri ÜTS'ye bildiriliyor mu?
Evet. İade faturalarından iade bildirimi, fire ve imha stok hareketlerinden zayiat/imha bildirimi otomatik yapılır; stok ve ÜTS kayıtları aynı kalır.
-
8. ÜTS ürün numarası ve kurum numarası nerede tutulur?
ÜTS ürün numarası ürün kartında, müşteri ve tedarikçilerinizin ÜTS kurum numarası cari kartında tutulur. Bildirimler bu numaralarla otomatik doldurulur; her işlemde yeniden girmezsiniz.
-
9. Seri numaralı ürünleri de takip edebilir miyim?
Evet. Lot takipli ürünlerin yanında seri (sıra) numaralı ürünleri de takip edersiniz. Seri takipli üründe her adet kendi seri numarasıyla stoğa girer, satılır ve ÜTS'ye bildirilir.
-
10. Bir bildirim hata alırsa ne olur?
Bildirim durum ekranında gönderilen, bekleyen ve hata alan bildirimler ayrı ayrı listelenir. Hatanın nedenini görür, eksik bilgiyi (ör. kurum numarası) tamamlar ve bildirimi tekrar gönderirsiniz.
-
11. Geriye dönük takip yapabilir miyim?
Evet. Bir ürünün, lotun ya da seri numarasının geçmiş tüm hareketlerini ve bu hareketlerin ÜTS bildirimlerini geriye dönük izlersiniz: kimden alındı, kime verildi, iade ya da imha edildi mi, bildirimi hangi tarihte yapıldı.
-
12. ÜTS entegrasyonu hangi pakette var?
ÜTS entegrasyonu CariPlus paketinde yer alır; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz. CariPlus'ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
-
13. ÜTS entegrasyonunu kullanmaya nasıl başlarım?
Cari Plus'ı 30 gün ücretsiz başlatın, ÜTS hesabınızı bağlayın, ürün kartlarına ÜTS ürün numarasını ve carilere kurum numarasını girin. İlk alış ya da satış belgenizden itibaren bildirimler otomatik yapılır.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
