e-Belge Programı Belge Türünü Program Seçsin
Alıcının VKN'sini girin; e-Fatura mı e-Arşiv mi, Cari Plus kendisi seçsin. e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-İhracat, e-SMM ve e-Müstahsil tek yerden; gelen faturalar alışa ve stoğa kendiliğinden işlensin.
Önce belge türünü bulun- KVKK uyumlu
- 30 gün ücretsiz
- UBL-TR uyumlu
Faturadan müstahsile.
Özel faturalar da tek ekranda.
Alışa ve stoğa işlenir.
PDF ve XML, her an.
e-Belge Nedir?
e-Belge, fatura, irsaliye ve makbuz gibi kâğıt belgelerin GİB'in belirlediği UBL-TR biçiminde elektronik olarak düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır.
Cari Plus'ta her e-belge bir cari hesaba ve stoğa bağlıdır. Kestiğiniz fatura alacağa, gelen fatura borca ve stok girişine işlenir; belge entegratör üzerinden GİB'e iletilir ve yasal süre boyunca arşivlenir. Mükellef olup olmadığınızı merak ediyorsanız e-Fatura mükellefi miyim testini yapın.
- UBL-TR
- e-belgelerin GİB'in belirlediği ortak XML biçiminde üretilmesini sağlayan standarttır.
- Entegratör
- e-belgelerin GİB sistemine iletilmesini sağlayan yetkili hizmet sağlayıcıdır.
- Ticari fatura
- Alıcının kabul ya da red yanıtı verebildiği e-Fatura senaryosudur.
- KDV tevkifatı
- Hesaplanan KDV'nin bir kısmının alıcı tarafından sorumlu sıfatıyla beyan edilip ödenmesidir.
- KDV istisnası
- Kanunda sayılan işlemlerde KDV hesaplanmamasıdır; faturada istisna nedeni belirtilir.
- Kontör
- e-belgelerde kullanılan birimdir; gönderdiğiniz ve size gelen her e-belgede 1 kontör düşer.
Hangi İşlem, Hangi e-Belge?
Altı belge türü tek modülde; her birinin ayrıntısı kendi sayfasında.
e-Fatura
e-Fatura mükellefi alıcıyaTicari ya da temel senaryo; alıcının kutusuna GİB üzerinden düşer.
e-Fatura programıe-Arşiv
Mükellef olmayan alıcıyaTüketiciye ya da mükellef olmayan firmaya; GİB'e raporlanır.
e-Arşiv faturae-İhracat
Yurtdışındaki alıcıyaDöviz, ihracat senaryosu, GTİP ve teslim şartı bilgisiyle.
e-İhracat özelliklerie-Müstahsil
Çiftçiden alımdaTarım ürünü alımında makbuzu siz düzenlersiniz; kesintiler hesaplanır.
e-Müstahsile-Belge Kesmek Kolay, Yönetmek Zor
Yanlış belge türü, birikmiş gelen faturalar ve biten kontör; asıl iş belge kesildikten sonra başlar.
Yanlış belge türü
Mükellef olmayana e-Fatura, mükellefe e-Arşiv kesilir.
Alıcının mükellefiyeti kesmeden önce görünür.
Gelen fatura yığını
Her tedarikçi faturası alışa ve stoğa elle girilir.
Alış faturası ve stok girişi kendiliğinden.
Biten kontör
Ay sonunda fatura gitmez, kontör bitmiştir.
Kalan kontör panelde, paket bir tık.
Alıcıdan Arşive Tek Akış
Alıcıyı seçin; belge türü, GİB iletimi, müşteriye gönderim ve arşiv kendiliğinden ilerler.
-
Alıcıyı seçin
VKN ile sorgulanır.
-
Tür seçilir
e-Fatura ya da e-Arşiv.
-
Kalemleri girin
Tevkifat, istisna, lot.
-
GİB'e iletilir
UBL-TR, entegratörle.
-
Müşteriye ulaşır
E-posta ya da WhatsApp.
-
Arşivlenir
PDF ve XML, yasal süre.
Giden ve Gelen Belge Aynı Yerde
Kesmekten saklamaya, gelen faturadan stoğa; e-belge işinin tamamı.
VKN ile sorgulama
Belge türü kendiliğinden seçilir.
Toplu fatura
Abonelik, kira, düzenli satış.
Gelen kutusu
Ticari faturaya kabul ya da red.
Otomatik alış
Gelen faturadan alış ve stok girişi.
Tevkifat ve istisna
Oran ve neden seçilir, tutar hesaplanır.
Şablon ve logo
Faturalar markanızla çıkar.
E-posta ve WhatsApp
Fatura müşteriye anında gider.
Kontör paneli
Kalan kontör görünür, paket alınır.
VKN'yi Girin, Belge Türü Seçilsin
Alıcının VKN ya da TCKN'sini girdiğinizde mükellefiyeti sorgulanır. Mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv kendiliğinden seçilir; belge UBL-TR biçiminde oluşup entegratör üzerinden GİB'e iletilir.
Toplu ve periyodik fatura
Abonelik, kira ya da düzenli satış faturalarını tek seferde oluşturup gönderin; tekrarlayanları periyodik kurun.
Durum takibi
Her faturanın gönderildi, onaylandı ya da reddedildi durumunu listede anlık görün.
Gelen Fatura Kendiliğinden Kutunuzda
Size kesilen e-Faturalar GİB'den kendiliğinden gelen kutunuza düşer. Ticari faturaya kabul ya da red yanıtını buradan verin; yanıt faturanın durumuna işlensin.
Alış faturası ve stok girişi
Gelen faturadan alış faturası oluşur, kalemler stoğa girer, tedarikçinin carisi güncellenir.
Otomasyon kuralları
Belirli tedarikçilerin faturalarını kuralla otomatik işleme alın; tekrar eden faturaya dokunmayın.
Tevkifatlı Faturada Hesap Kendiliğinden
Tevkifat kapsamındaki işlemde oranı seçin; tevkif edilen KDV ve alıcının ödeyeceği tutar faturada kendiliğinden hesaplanır.
İstisnalı fatura
KDV istisnası olan satışta istisna nedenini listeden seçin; fatura doğru kodla düzenlensin.
İptal ve iade faturası
Hatalı faturayı iptal edin; malın iadesinde ilgili faturaya bağlı iade faturası düzenleyin, cari ve stok güncellensin.
Sevkiyat Kâğıtsız, Lot Satırda
Sevk irsaliyesini kâğıtsız düzenleyip GİB'e iletin; bilgiler karşı tarafa anında ulaşır. Lot ve son kullanma tarihi e-Fatura ve e-İrsaliye satırında yer alır; açıklamaya elle yazmazsınız.
İrsaliyeden faturaya
Teslim edilen irsaliyeyi tek tıkla faturaya dönüştürün; irsaliye yönetiminde tüm sevkler bir arada.
Teslimat, fark ve iade
Teslimat onayını, miktar farkını ve iadeyi dijital olarak yönetin.
İhracatta da Doğru Belge
Yurtdışı satışınız için e-İhracat faturası düzenleyin. Döviz, ihracat senaryosu, GTİP, teslim şartı ve gönderim şekli gibi alanlar faturada yer alır; belge gümrük sürecine uygun iletilir. Fatura ile beyanname eşleşmesini e-İhracat faturası nasıl kesilir? rehberinde adım adım anlattık.
e-SMM
Serbest meslek erbabı için e-Serbest Meslek Makbuzu; stopaj ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
e-Müstahsil
Çiftçiden tarım ürünü alımında e-Müstahsil makbuzunu siz düzenleyin; kesintiler hesaplansın.
Faturanız Markanızla, WhatsApp'tan
Düzenlediğiniz faturayı müşterinize e-posta ya da WhatsApp ile gönderin; PDF indirip ayrıca eklemeniz gerekmez.
Fatura şablonu ve logo
Fatura düzenini firmanıza göre tasarlayın, logonuzu ekleyin; e-Fatura ve e-Arşiv çıktıları bu şablonla oluşsun.
e-Arşiv e-posta ya da link ile
e-Arşiv fatura GİB'e raporlanır, müşterinize e-posta ya da link ile iletilir.
Kontörünüz Görünür, Arşiviniz Hazır
Giden ve gelen tüm e-belgeler UBL-TR standardında üretilir, yasal saklama süresi boyunca bulutta arşivlenir; dilediğinizi arayıp PDF ya da XML olarak indirirsiniz.
Kontör paneli
Kalan kontörünüzü panelde görün, azaldığında yeni paketi buradan alın; ay sonunda fatura gönderiminiz durmasın. Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontör harcar; kontör paket fiyatlarını görün.
Mali müşavirinizle
Belgeler mali müşavir entegrasyonuyla muhasebecinize ulaşır.
Hangi Belgeyi Kesmeliyim?
İki soruyu cevaplayın, kesmeniz gereken belgeyi görün.
Kesmeniz gereken belge
Alıcınız e-Fatura kullandığı için e-Fatura kesersiniz; fatura GİB üzerinden alıcının kutusuna gider.
Malı siz taşıyorsanız ayrıca irsaliye düzenleyin.
Genel yönlendirmedir; özel durumlar için mali müşavirinize danışın.
Tedarikçi Faturası Kesti, Stok Güncellendi
Gelen e-Fatura kutunuza düşer; kabul ettiğinizde alış faturası oluşur, kalemler stoğa girer ve tedarikçinin cari hesabı borçlanır. Aynı faturayı ikinci kez yazmazsınız.
- Gelen kutusu: GİB'den kendiliğinden.
- Alış faturası: kalemler aynen.
- Stok ve cari: giriş ve borç işlenir.
e-Belge Kesen Her İşletme İçin
Ticaretten serbest mesleğe, gıdadan tarıma; hangi belgeyi kesiyorsanız tek modülde.
Toptan Ticaret ve Dağıtım
Bayilere toplu fatura kesin, sevkiyatta e-İrsaliye düzenleyin; tedarikçi faturaları alışa kendiliğinden işlensin.
- Toplu fatura
- e-İrsaliye
Gıda, Kozmetik ve Medikal
Lot ve son kullanma tarihi fatura ve irsaliye satırında; geri çağırmada hangi müşteriye gittiği belli.
- Lot
- SKT
Serbest Meslek ve Danışmanlık
e-SMM düzenleyin, stopajı Cari Plus hesaplasın; makbuzu müşteriye WhatsApp'tan iletin.
- e-SMM
Tarım Ürünü Alıcıları
Çiftçiden alımda e-Müstahsil makbuzu kesin; satışta alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv kendiliğinden.
- e-Müstahsil
- VKN sorgusu
Faturadaki KDV’yi KDV hesaplama, tevkifatlı tutarı KDV tevkifatı hesaplama aracıyla önceden kontrol edebilirsiniz. e-Belge’nin pazaryeri ve stokla birlikte kullanımını e-ticaret için ön muhasebe, e-İhracat faturasının dövizli cariyle kullanımını ithalat ve ihracat için ön muhasebe sayfasında anlattık.
e-Belgeye 4 Adımda Geçin
Hesap açmaktan ilk e-faturayı göndermeye.
Hesabınızı açın
30 gün ücretsiz; kurulum yok.
Firma ayarlarını girin
GİB entegrasyonu ve mali mühür.
Şablonunuzu kurun
Logo ve fatura düzeni.
İlk faturayı gönderin
Tür VKN ile seçilir.
Portal ve Excel mi, Cari Plus mı?
e-belgeyi portalda tek tek kesip kayıtları ayrıca tutmak ile Cari Plus arasındaki fark.
| Konu | Portal / elle | Cari Plus |
|---|---|---|
| Belge türü | Alıcının mükellefiyeti elle araştırılır | VKN sorgusuyla kendiliğinden |
| Gelen fatura | Portaldan indirilip alışa elle girilir | Alış faturası ve stok girişi kendiliğinden |
| Ticari yanıt | Ayrı ekranda takip edilir | Gelen kutusundan kabul ya da red |
| Tevkifat | Hesap makinesiyle | Oran seçilir, tutar hesaplanır |
| Gönderim | PDF indirilip e-postaya eklenir | E-posta ya da WhatsApp tek tıkla |
| Kontör | Bittiğinde fark edilir | Panelde görünür, paket hemen alınır |
| Arşiv | Klasörlerde dağınık | Yasal süre boyunca, PDF ve XML |
e-Belge; cari takibi, stok takibi ve teklif yönetimiyle birlikte çalışır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
e-Belge ve e-Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-İhracat, e-SMM, e-Müstahsil, gelen fatura, tevkifat, kontör ve arşiv hakkında en çok merak edilenler.
-
1. E-Fatura oluşturmak için ne gerekir?
Cari Plus üzerinden e-Fatura kesmek için GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) e-Fatura mükellefi olmanız yeterlidir. Sisteme giriş yaptıktan sonra alıcıyı seçin, kalemleri ekleyin; Cari Plus belgeyi UBL-TR formatında otomatik oluşturup entegratör üzerinden GİB'e iletir. Mükellefiyet başvurusu ve mali mühür konusunda destek ekibimiz yardımcı olur.
-
2. E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Fatura, alıcının da e-Fatura mükellefi olduğu durumlarda taraflar arasında elektronik ortamda iletilir. e-Arşiv ise alıcının mükellef olmadığı (nihai tüketici veya mükellef olmayan firma) durumlarda düzenlenip GİB'e raporlanan dijital faturadır. Cari Plus her iki türü de destekler ve doğru türü otomatik önerir.
-
3. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlarım?
Alıcının VKN ya da TCKN'sini girdiğinizde Cari Plus mükellefiyetini sorgular. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak kendiliğinden seçilir; yanlış türde belge kesme riski ortadan kalkar.
-
4. Toplu fatura oluşturup gönderebilir miyim?
Evet. Birden fazla müşteriye ait faturaları tek seferde toplu olarak oluşturup gönderebilirsiniz. Özellikle abonelik, kira veya düzenli satış faturası kesen işletmeler için büyük zaman kazandırır; belge durumlarını (gönderildi, onaylandı, reddedildi) toplu olarak takip edebilirsiniz.
-
5. Gelen e-Faturaları otomatik alabilir miyim?
Evet. GİB entegrasyonu sayesinde size gönderilen e-Faturalar otomatik olarak gelen kutunuza düşer. Faturaları tek tıkla onaylayıp reddedebilir, doğrudan cari ve stok kayıtlarınıza işleyebilirsiniz. Otomasyon kurallarıyla belirli tedarikçilerin faturalarını otomatik işleme alabilirsiniz.
-
6. Gelen ticari faturaya kabul ya da red yanıtı verebilir miyim?
Evet. Ticari senaryoyla gelen e-Faturayı gelen kutusundan inceler, kabul ya da red yanıtını Cari Plus üzerinden gönderirsiniz. Yanıtınız faturanın durumuna işlenir.
-
7. Gelen fatura alış faturasına ve stoğa kendiliğinden işlenir mi?
Evet. Gelen e-Faturadan alış faturası kendiliğinden oluşur; kalemler stoğa giriş olarak işlenir, tedarikçinin cari hesabı güncellenir. Faturayı yeniden yazmanız gerekmez.
-
8. Tevkifatlı ya da istisnalı fatura kesebilir miyim?
Evet. Tevkifat kapsamındaki işlemlerde tevkifat oranını seçersiniz; tevkif edilen KDV ve ödenecek tutar kendiliğinden hesaplanır. KDV istisnası olan satışlarda istisna nedenini seçerek istisnalı fatura düzenlersiniz.
-
9. Kesilmiş bir faturayı iptal edebilir ya da iade faturası düzenleyebilir miyim?
Evet. Hatalı düzenlenen faturayı iptal edebilir, malın iadesinde ilgili faturaya bağlı iade faturası düzenleyebilirsiniz. İade faturası cari hesaba ve stoğa yansır.
-
10. e-İrsaliye ile sevk süreçlerimi yönetebilir miyim?
Evet. Sevk irsaliyelerinizi kağıtsız ortamda oluşturup GİB'e iletebilirsiniz. e-İrsaliye ile sevkiyat bilgileri anlık olarak karşı tarafa ulaşır; teslimat onayı, miktar farkı ve iade gibi süreçleri dijital yönetir, dilerseniz irsaliyeyi tek tıkla faturaya dönüştürürsünüz.
-
11. e-Fatura ve e-İrsaliyede lot numarası gösterebilir miyim?
Evet. Cari Plus lot takibiyle lot/parti numarası ve son kullanma tarihi e-Fatura ve e-İrsaliye satırlarında yer alır; açıklama alanına elle yazmanız gerekmez. Alış belgesinde girilen lot satış faturasına ve irsaliyeye aynen taşınır, son kullanma tarihi en yakın lot FEFO ile otomatik önerilir.
-
12. Yurtdışı satışlar için e-İhracat faturası düzenleyebilir miyim?
Evet. Yurtdışı satışlarınız için GİB uyumlu e-İhracat faturası oluşturabilirsiniz. Döviz cinsinden faturalama, GTİP, teslim şartı, gönderim şekli ve ihracat senaryosu gibi özel alanlar desteklenir; belge gümrük sürecine uygun şekilde iletilir.
-
13. e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kesebilir miyim?
Evet. Doktor, avukat, mali müşavir gibi serbest meslek erbapları için GİB uyumlu e-Serbest Meslek Makbuzu düzenleyebilirsiniz. Stopaj ve KDV hesaplamaları otomatik yapılır; makbuz müşterinize e-posta ile anında iletilir ve dijital olarak arşivlenir.
-
14. Çiftçiden alımda e-Müstahsil makbuzu düzenleyebilir miyim?
Evet. Defter tutmayan çiftçiden yaptığınız tarım ürünü alımlarında e-Müstahsil makbuzunu Cari Plus'tan düzenlersiniz; stopaj ve kesintiler kendiliğinden hesaplanır, makbuz GİB'e iletilir.
-
15. Fatura şablonunu ve logomu değiştirebilir miyim?
Evet. Fatura şablonunu firmanıza göre tasarlar, logonuzu eklersiniz. e-Fatura ve e-Arşiv çıktılarınız ve PDF'leriniz bu şablonla oluşur.
-
16. Faturayı müşteriye e-posta ya da WhatsApp ile gönderebilir miyim?
Evet. Düzenlediğiniz faturayı müşterinize e-posta ya da WhatsApp ile gönderirsiniz; ayrı bir uygulama açıp PDF eklemeniz gerekmez.
-
17. Kalan kontörümü görebilir ve kontör paketi alabilir miyim?
Evet. Kontör panelinde kalan kontörünüzü görür, kontörünüz azaldığında yeni paketi panelden alırsınız. Kontör bittiği için faturanın gönderilememesi gibi sürprizler yaşamazsınız.
-
18. e-Belgelerim UBL-TR uyumlu mu ve yasal süre boyunca saklanıyor mu?
Evet. Cari Plus tüm belgeleri GİB'in zorunlu kıldığı UBL-TR standardında üretir. Oluşturduğunuz ve aldığınız tüm e-belgeler bulutta, yasal saklama süresi boyunca güvenle arşivlenir; dilediğiniz an arayıp PDF veya XML olarak indirebilirsiniz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle