Lot Takipli Ön Muhasebe Her Lot, Girişten Müşteriye
Lot ve son kullanma tarihini ayrı bir dosyada değil, faturanın ve stokun içinde tutun. Alışta lot ve SKT'yi kaydedin, satışta FEFO ile doğru lotu otomatik çıkarın, e-Fatura ve e-İrsaliyede lot bilgisini taşıyın; ÜTS entegrasyonuyla aynı veriyle çalışın.
- FEFO / FIFO otomatik
- ÜTS entegrasyonu
- 30 gün ücretsiz
Her girişte lot no, üretim ve son kullanma tarihi; her lot ayrı bakiye.
Satışta ve irsaliyede uygun lot otomatik önerilir.
Fatura, e-Fatura, e-İrsaliye ve alış belgesinde satır bazında lot.
ÜTS kapsamındaki ürünlerde lot verisi tek kaynaktan, kusursuz uyum.
Lot Takibi Nedir?
Lot takibi, aynı üründen farklı zamanlarda üretilen ya da tedarik edilen partilerin lot numarası ve son kullanma tarihiyle ayrı ayrı izlenmesidir. Böylece her partinin nereden geldiği, stokta ne kadar kaldığı ve hangi müşteriye satıldığı her an bilinir.
Lot takipli ön muhasebe programı ise bu bilgiyi ayrı bir tabloda değil, alış ve satış belgelerinin, stok bakiyesinin ve e-Belgelerin içinde tutar. Lot bir kez, mal girişinde kaydedilir; satış, fatura, irsaliye, raporlar ve ÜTS süreçleri aynı kayıttan beslenir.
Bu yaklaşım üç somut sonuç verir: tarihi geçen stok azalır (FEFO), müşteriye giden parti belgeyle kanıtlanır, bir sorun çıktığında geri çağırma günler değil dakikalar sürer.
- Lot numarası
- Aynı koşullarda, aynı zaman aralığında üretilen veya tedarik edilen ürün grubuna verilen benzersiz tanımlayıcıdır.
- Parti numarası
- Günlük kullanımda lot numarasıyla eş anlamlıdır; bir üretim ya da tedarik partisini belirtir.
- SKT
- Son kullanma tarihi. Ürünün güvenle kullanılabileceği veya satılabileceği son tarihtir.
- FEFO
- First Expired, First Out: son kullanma tarihi en yakın lotun önce çıkması kuralıdır.
- FIFO
- First In, First Out: depoya ilk giren lotun önce çıkması kuralıdır.
- İzlenebilirlik
- Bir lotun hangi tedarikçiden geldiğini ve hangi müşterilere gittiğini belgeleriyle geriye ve ileriye doğru takip edebilmektir.
- Geri çağırma
- Sorunlu bir lotun satıldığı müşterilerden toplanması sürecidir; hızlı olabilmesi için lot izlenebilirliği gerekir.
- ÜTS
- Ürün Takip Sistemi. Tıbbi cihaz ve kozmetik gibi ürünlerin lot, seri ve hareket bilgileriyle izlendiği Sağlık Bakanlığı sistemidir.
Lot Bilgisi Excel'de, Fatura Programda Kalınca Ne Olur?
Lot ve son kullanma tarihini ön muhasebeden ayrı tutmak; tarihi geçen stok, yanlış partiyle yapılan sevkiyat ve uzun süren geri çağırmalar demektir. Cari Plus bu üç sorunu kaynağında çözer.
Tarihi geçen ürün rafta kalıyor
Yeni gelen parti önde, eski parti arkada kalır; son kullanma tarihi fark edildiğinde ürün satılamaz hale gelmiştir. İmha ve iade doğrudan zarardır.
FEFO önerisi ve SKT uyarılarıyla tarihi en yakın lot her zaman önce satılır.
Hangi müşteriye hangi parti gitti?
Faturada lot yazmıyorsa müşteriye giden partiyi kimse bilemez. Şikâyet veya kalite sorununda sevkiyatı geriye doğru takip etmek imkânsızlaşır.
Lot ve SKT fatura, e-Fatura ve e-İrsaliye satırında; her çıkış kayıt altında.
Geri çağırma günler sürüyor
Bir lot geri çağrıldığında yüzlerce faturayı tek tek taramak gerekir; ÜTS gibi sistemlere aynı bilgiyi ikinci kez girmek de hata riskini katlar.
Lotu seçin; tedarikçiden müşteriye tüm yol tek raporda, ÜTS ile aynı veri.
Bir Lotun Cari Plus'taki Yolculuğu
Lot bilgisi bir kez, mal girişinde kaydedilir. Sonrasında stok, satış, belge, ÜTS ve raporlar aynı kayıttan beslenir; hiçbir adımda tekrar yazmazsınız.
-
Mal girişi
Alış faturası veya irsaliyesinde lot/parti no, üretim ve son kullanma tarihi girilir.
-
Lot bazlı stok
Her lot kendi bakiyesiyle stokta durur; toplam stok ve lot dağılımı birlikte görünür.
-
FEFO / FIFO çıkış
Satışta uygun lot otomatik önerilir; isterseniz başka lot seçersiniz.
-
Belgede lot
Fatura, e-Fatura ve e-İrsaliye satırlarında lot ve SKT yer alır.
-
ÜTS ile uyum
ÜTS kapsamındaki ürünlerde hareketler aynı lot verisiyle ÜTS süreçlerine akar.
-
İzlenebilirlik
Lotun tedarikçiden müşteriye tüm yolu tek raporda; geri çağırma dakikalar içinde.
Her Partiyi Kendi Numarası ve Son Kullanma Tarihiyle Tutun
Aynı ürün farklı tarihlerde, farklı partilerle gelir. Cari Plus her partiyi ayrı bir lot olarak kaydeder; toplam stokun hangi lotlardan oluştuğunu ve her lotun ne zaman bozulacağını bilirsiniz.
Mal girişinde lot ve SKT kaydı
Alış faturası veya alış irsaliyesini girerken her satıra lot/parti numarası, üretim tarihi ve son kullanma tarihini yazın. Bilgi ayrı bir dosyada değil, stok hareketinin kendisinde durur.
Lot bazlı stok bakiyesi
Her lotun kalan miktarı ayrı izlenir. Ürün kartında toplam stokla birlikte lot dağılımını, son kullanma tarihine kalan süreyi ve tükenen lotları tek bakışta görün.
Doğru Lot Otomatik Çıksın, Tarihi Geçen Stok Kalmasın
Satış faturası ya da irsaliye keserken lotları tek tek aramanıza gerek yok. Cari Plus, son kullanma tarihi en yakın lotu (FEFO) ya da ilk giren lotu (FIFO) otomatik önerir.
FEFO ve FIFO ile otomatik lot önerisi
Ürünü satıra eklediğiniz anda uygun lot gelir. FEFO (First Expired, First Out) tarihi yaklaşan partiyi, FIFO (First In, First Out) ilk gireni önce çıkarır. Farkı simülatörde görün.
İsterseniz elle seçim
Müşteri belirli bir parti istediğinde öneriyi değiştirip dilediğiniz lotu seçin. Hangi lot seçilirse seçilsin, stok o lottan düşer ve belgeye işlenir.
Fatura, e-Fatura ve e-İrsaliyede Lot Bilgisi
Lot numarası ve son kullanma tarihi belgede satır bazında yer alır. Müşteriniz hangi partiyi teslim aldığını belge üzerinde görür; siz de her belgenin hangi lottan düştüğünü bilirsiniz.
e-Fatura ve e-İrsaliyede lot
GİB uyumlu e-Fatura ve e-İrsaliye belgelerinizde lot ve SKT bilgisi satırla birlikte gider; açıklama alanına elle yazmanız gerekmez.
Alıştan satışa aynı lot
Alış belgesinde girilen lot, satış faturasına ve irsaliyeye aynen taşınır. İrsaliyeden faturaya geçişte de lot bilgisi korunur; belge zinciri hiçbir yerde kopmaz.
Bir Lotun Tüm Yolunu Tek Raporda Görün
Lotu seçin; hangi tedarikçiden hangi belgeyle geldiğini, hangi müşteriye hangi fatura veya irsaliyeyle ne kadar satıldığını ve depoda ne kaldığını anında görün.
Lot geçmişi ve geri çağırma listesi
Kalite sorunu ya da geri çağırma durumunda etkilenen müşterileri, belgeleri ve miktarları dakikalar içinde listeleyin; müşterilerinize hızlı ve doğru dönüş yapın.
SKT yaklaşan ve geçen lot raporları
Son kullanma tarihi yaklaşan lotları önceden görün, kampanya veya öncelikli satışla değerlendirin; tarihi geçen lotları ayrı raporda takip edin. Raporlarınızı özel rapor oluşturucu ile genişletin.
FEFO mu FIFO mu? Farkı Kendiniz Görün
Aşağıdaki üründe üç lot var. LT-23K091 depoya daha geç girdi ama son kullanma tarihi en yakın olan lot. Satış miktarını değiştirin, çıkış kuralını seçin; hangi lottan ne kadar düşeceğini anında görün.
Steril Enjektör 5 ml
Toplam stok 1.585 adet · 3 lot
Çıkış kuralıTemsili örnektir; kuralın mantığını gösterir. Cari Plus'ta önerilen lotu onaylayabilir ya da elle değiştirebilirsiniz.
Lot Takibi ve ÜTS Aynı Veriyle, Kusursuz Çalışır
Tıbbi cihaz ve kozmetik gibi Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamındaki ürünlerde lot, seri ve son kullanma tarihi bilgisi her zaman doğru olmalıdır. Cari Plus lot takibi ÜTS entegrasyonuyla birlikte çalışır; ön muhasebede tuttuğunuz lot verisi ÜTS süreçlerinizde de aynen kullanılır. Bildirimlerin tamamı için ÜTS entegrasyonu sayfasına bakın.
- Tek kaynak: ürün, lot ve SKT bir kez girilir; ÜTS için ikinci kez yazılmaz.
- Hareketlerle uyumlu: alış ve satış belgeleriniz lot bilgisiyle ÜTS süreçlerine taşınır.
- Hata riski düşük: fatura, stok ve ÜTS'deki lot birbiriyle çelişmez.
- Denetime hazır: her ÜTS hareketinin arkasında lotlu bir fatura ya da irsaliye bulunur.
Lot ve SKT'nin Kritik Olduğu Her Sektör İçin
Partiyi bilmenin yasal zorunluluk ya da müşteri güveni meselesi olduğu işletmeler için tasarlandı.
Medikal & Tıbbi Cihaz
Lot ve SKT ile birlikte ÜTS entegrasyonu; sarf malzemesi ve cihaz satan bayiler için uçtan uca izlenebilirlik.
- ÜTS
- Sarf malzemesi
- Geri çağırma
Kozmetik & Kişisel Bakım
Parti bazlı satış, son kullanma tarihi uyarıları ve ÜTS kapsamındaki ürünlerde tek veriyle çalışma.
- ÜTS
- SKT uyarısı
- Parti
Gıda & İçecek
FEFO ile tarihi yaklaşan ürünü önce satın; fire ve imha kaynaklı zararı azaltın, partiyi belgede taşıyın.
- FEFO
- Fire
- İzlenebilirlik
Kimya & Boya
Üretim partisini belgede taşıyın; şikâyet ve kalite sorunlarında partiyi ve alıcılarını anında bulun.
- Üretim partisi
- Kalite
- Raf ömrü
Veteriner & Tarım Ürünleri
Lotu ve son kullanma tarihi kritik ürünlerde müşteri bazlı satış geçmişini eksiksiz koruyun.
- SKT
- Lot geçmişi
- Müşteri bazlı
Toptan & Distribütör
Yüksek hacimli alış-satışta lot karmaşasını önleyin; her sevkiyatın partisi e-İrsaliyede.
- e-İrsaliye
- Çok lot
- FEFO
Lot Takibine 4 Adımda Geçin
Kurulum yok; ilk lotlu alışınızı girdiğiniz an sistem çalışmaya başlar.
Hesabınızı açın
30 günlük ücretsiz deneme hesabınızı oluşturun; kurulum gerektirmez, tarayıcıdan çalışır.
Ürünlerinizi tanımlayın
Lot takibi yapacağınız ürün kartlarını oluşturun veya mevcut listenizi Excel'den aktarın.
İlk alışı lotla girin
Alış belgesinde lot numarası ve son kullanma tarihini yazın; lot stoğu hemen oluşur.
Satın ve izleyin
Satışta FEFO önerisini kullanın, e-Fatura/e-İrsaliye kesin, lot raporlarını takip edin.
Excel ile Lot Takibi mi, Lot Takipli Ön Muhasebe mi?
Lot bilgisini ayrı tutmakla, faturanın ve stokun parçası yapmak arasındaki fark.
| Konu | Excel / ayrı takip | Cari Plus lot takibi |
|---|---|---|
| Lot ve SKT kaydı | Ayrı Excel dosyasında, elle | Alış belgesinde, stokla birlikte |
| Hangi lot önce çıkmalı? | Depocunun hafızasına kalmış | FEFO/FIFO ile otomatik öneri |
| Faturada lot bilgisi | Açıklamaya elle yazılır | Satır bazında lot ve SKT |
| SKT yaklaşan ürünler | Fark edildiğinde tarihi geçmiş olur | Rapor ve uyarıyla önceden görünür |
| Geri çağırma | Günlerce fatura taraması | Lot seç, etkilenen müşteriler listelensin |
| ÜTS süreçleri | Aynı veri ikinci kez girilir | Entegrasyonla aynı lot verisi kullanılır |
| Stok ve cari bakiyesi | Lot dosyasıyla ayrı ayrı güncellenir | Tek kayıtla birlikte güncellenir |
Lot takibi; stok takibi, cari hesap ve e-Belge modülleriyle aynı kayıttan çalışır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
Lot Takibi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Lot ve parti takibi, son kullanma tarihi, FEFO/FIFO, belgelerde lot, izlenebilirlik ve ÜTS entegrasyonu hakkında en çok merak edilenler.
-
1. Lot takibi nedir, ön muhasebe programında neden gerekir?
Lot takibi, aynı üründen farklı zamanlarda üretilen veya satın alınan partilerin lot (parti) numarası ve son kullanma tarihiyle ayrı ayrı izlenmesidir. Cari Plus'ta lot bilgisi alıştan satışa kadar stok, fatura ve irsaliyeyle birlikte tutulur; hangi partinin nereden geldiğini, ne kadar kaldığını ve kime satıldığını tek programdan görürsünüz.
-
2. Lot numarası ile parti numarası arasında fark var mı?
Günlük kullanımda ikisi aynı anlama gelir: aynı koşullarda üretilen veya aynı sevkiyatla gelen ürün grubunu tanımlar. Cari Plus'ta tedarikçinizin belgede kullandığı lot ya da parti numarasını olduğu gibi kaydedersiniz; stok, fatura ve raporlar bu numarayla çalışır.
-
3. Aynı ürünün farklı lotlarını ayrı ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her mal girişinde lot/parti numarası, üretim ve son kullanma tarihi (SKT) kaydedilir. Aynı ürünün her lotu kendi stok bakiyesiyle ayrı tutulur; ürün kartında toplam stokla birlikte lot bazlı dağılımı da görürsünüz.
-
4. FEFO ve FIFO nedir, Cari Plus bunu otomatik yapıyor mu?
FEFO (First Expired, First Out) son kullanma tarihi en yakın lotun önce çıkmasıdır; FIFO (First In, First Out) ilk giren lotun önce çıkmasıdır. Cari Plus satış faturası ve irsaliyede uygun lotu otomatik önerir; önerilen lotu onaylayabilir veya dilediğiniz lotu elle seçebilirsiniz.
-
5. Hangi durumda FEFO, hangi durumda FIFO kullanılmalı?
Son kullanma tarihi olan ürünlerde (gıda, kozmetik, medikal sarf, kimyasal) FEFO doğru tercihtir; çünkü sonradan gelen bir parti, önceki partiden daha erken bozulabilir. Son kullanma tarihi olmayan veya raf ömrü çok uzun ürünlerde FIFO yeterlidir. Farkı bu sayfadaki FEFO/FIFO simülatöründe görebilirsiniz.
-
6. Lot numarası fatura, e-Fatura ve e-İrsaliyede görünür mü?
Evet. Alış belgesi, satış faturası, e-Fatura ve e-İrsaliye satırlarında lot numarası ve son kullanma tarihi satır bazında yer alır. Müşteriniz hangi partiyi teslim aldığını belge üzerinde görür, siz de her belgenin hangi lottan düştüğünü kayıt altında tutarsınız.
-
7. Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için uyarı alır mıyım?
Evet. Son kullanma tarihi yaklaşan ve tarihi geçen lotlar raporlanır ve uyarılarla öne çıkarılır. Böylece tarihi geçmek üzere olan ürünleri önce satışa yönlendirir, imha ve iade kaynaklı zararı azaltırsınız.
-
8. Bir lotta sorun çıktığında hangi müşterilere satıldığını bulabilir miyim?
Evet. Lot izlenebilirlik raporu, seçtiğiniz lotun hangi tedarikçiden hangi belgeyle geldiğini ve hangi müşterilere hangi fatura ya da irsaliyeyle, ne miktarda satıldığını listeler. Geri çağırma gerektiğinde etkilenen müşterileri dakikalar içinde belirlersiniz.
-
9. Cari Plus ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ile entegre çalışıyor mu?
Evet. Cari Plus lot takibi, ÜTS entegrasyonuyla birlikte çalışır. Ürün, lot ve son kullanma tarihi bilgileri tek kaynaktan gelir; ÜTS kapsamındaki ürünlerinizde alış ve satış hareketlerinizi lot bilgisiyle birlikte ÜTS süreçlerinize aynı veriyle taşırsınız, bilgileri iki ayrı yere yeniden girmezsiniz.
-
10. ÜTS kapsamındaki ürünler hangileridir?
ÜTS, Sağlık Bakanlığı (TİTCK) tarafından yürütülen Ürün Takip Sistemidir; başta tıbbi cihazlar ve kozmetik ürünler olmak üzere Bakanlığın belirlediği ürün grupları kapsamdadır. Bu ürünleri satan bayi, distribütör ve satış noktalarının lot ve seri bilgisini doğru tutması gerekir.
-
11. Lot takibini Excel ile yapmak yerine neden programda yapmalıyım?
Excel'de lot bilgisi fatura ve stoktan kopuk kalır; her satışta elle güncellemek gerekir ve hata kaçınılmazdır. Cari Plus'ta lot, alış belgesinde bir kez girilir; satış, e-Fatura, e-İrsaliye, stok bakiyesi, raporlar ve ÜTS aynı kayıttan beslenir. FEFO önerisi ve geri çağırma raporu da Excel'de mümkün değildir.
-
12. Lot takibi hangi sektörler için uygundur?
Lot ve son kullanma tarihi takibinin zorunlu ya da kritik olduğu her işletme için uygundur: medikal ve tıbbi cihaz bayileri, kozmetik ve kişisel bakım, gıda ve içecek, kimya ve boya, veteriner ve tarım ürünleri, toptan dağıtım yapan distribütörler bunların başında gelir.
-
13. Lot takibi stok ve cari hesap ile birlikte mi çalışıyor?
Evet. Lot takibi ayrı bir program değil, Cari Plus ön muhasebenin içindedir. Alış faturası stok ve tedarikçi carisini, satış faturası stok ve müşteri carisini lot bilgisiyle birlikte günceller; e-Fatura, e-İrsaliye, stok ve cari hesap aynı kayıttan beslenir.
-
14. Lot takibini denemek için ne yapmalıyım?
Cari Plus'ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kaydolduktan sonra ürün kartlarınızı tanımlayın, ilk alışınızı lot numarası ve son kullanma tarihiyle girin; satışta FEFO önerisini, belgelerde lot bilgisini ve lot izlenebilirlik raporunu hemen görürsünüz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
