Okul ve Kurslar İçin Ön Muhasebe Programı Veli tahsilatı tek ekranda
Cari Plus ile her veli bir cari hesaptır, öğrencinin adı cari kartında durur. Kayıt ücretini senetli taksitle ya da tekrarlayan aylık faturayla alın; vadesi gelen veliye WhatsApp’tan hatırlatma gitsin, veli Cari Portal’dan online ödesin.
- Veli cari
- Senetli taksit
- Aylık fatura
Kayıt Dönemi Bitti, Tahsilat Yeni mi Başlıyor?
Defterde kalan taksit
Hangi velinin hangi ay ne ödeyeceği deftere ya da tabloya yazılır; geciken taksit ay sonunda fark edilir.
Her veli için peşinatlı ödeme planı kurarsınız; taksitler aylık, haftalık ya da 15 günlük aralıkla dizilir. Vadesi gelen ve geciken taksitler gecikme günüyle raporda görünür.
Telefonla hatırlatma
Ödemeyi hatırlatmak için veliler tek tek aranır; kimin arandığı, ne konuşulduğu unutulur.
Vadesi gelen taksit için veliye WhatsApp ya da e-postayla hatırlatma gider; veli taksitlerini Cari Portal’da görüp kartla online öder.
Dağınık muhasebe
Tahsilat bir yerde, faturalar başka yerde, öğretmen maaşı ve kira üçüncü bir tabloda tutulur.
Veliye e-Arşiv fatura, tahsilat, gider ve personel maaşı aynı programda tutulur; mali müşaviriniz kayıtları ücretsiz panelden görür.
Kayıttan Tahsilata Tek Akış
-
Veli listesi
Veliler Excel’den toplu aktarılır; öğrenci adı cari kartına yazılır.
-
Ödeme planı
Peşinat ve taksitler veli başına kurulur; her taksit için senet oluşur.
-
Aylık fatura
Senet istemeyen veliye aylık ücret tekrarlayan faturayla kesilir.
-
Hatırlatma
Vadesi gelen veliye WhatsApp ya da e-postayla gider.
-
Tahsilat
Kasa, banka, kart ya da online ödeme bağlantısı.
-
Rapor
Geciken taksit ve beklenen tahsilat tek ekranda.
Eğitim Kurumları İçin İşinize Yarayan Modüller
İşletmenize özgü bir süreç bu modüllere sığmıyorsa şirketinize özel modül de geliştiriyoruz.
Aylık Ücret ve Yıllık Tahsilat Hesaplama
Aylık ücreti, KDV oranını ve fatura periyodunu girin; fatura başına ve yılda tahsil edeceğiniz tutarı görün.
Ücret ve oranlar
Örnek oranlar dolu gelir; hizmetinize göre değiştirin.
KDV oranı kurumun türüne göre değişir; güncel oranları mali müşavirinizle teyit edin. Cari Plus’ta oranlar hizmet kartında bir kez tanımlanır, tekrarlayan fatura belirlenen günde kesilir ya da onayınızı bekler. Örnek hesaptır.
Hizmet kartları ayrıntılarıHesabı kendi kayıtlarınızla görmek için Cari Plus’ı 30 gün ücretsiz deneyin.
Ücret Tahsil Eden Her Eğitim Kurumu İçin
Özel Okul
Yıllık ücreti peşinat ve senetli taksitle planlayın; veli taksitlerini Cari Portal’dan görüp ödesin.
Anaokulu
Aylık ücret her ay tekrarlayan faturayla kesilsin; vadesi gelen veliye WhatsApp’tan hatırlatma gitsin.
Kurs ve Dershane
Dönem ücretini taksite bölün; kayıt silen öğrencinin planını iptal edin ya da yeniden yapılandırın.
Etüt Merkezi
Aylık paket ücretini tekrarlayan faturayla kesin; ödeme bağlantısını WhatsApp’tan gönderin.
Hizmet işletmeleri için Cari PlusEğitim Kurumları İçin Ön Muhasebe: Sık Sorulan Sorular
-
Cari Plus bir öğrenci otomasyonu mu?
Hayır. Cari Plus yoklama, not ya da ders programı tutmaz; kurumunuzun tahsilatını ve ön muhasebesini üstlenir. Öğrenci işleri için kullandığınız sistem kalabilir; veli tahsilatı, fatura, gider ve personel maaşı Cari Plus’ta tutulur.
-
Öğrenci ve veli bilgisi nasıl tutulur?
Her veli bir cari hesap olarak açılır; öğrencinin adı veli carisinin kartında not ya da etiket olarak durur. Ödeme planı, faturalar ve ekstre velinin hesabında toplanır.
-
Kayıt döneminde velileri tek tek mi girerim?
Hayır. Veli listesini Excel’den toplu aktarırsınız; cariler açılış bakiyesiyle birlikte gelir. Taksit planları ise her veli için ayrı kurulur.
-
Kayıt ücretini taksitle nasıl alırım?
Taksit Takibi ile veli başına peşinatlı ödeme planı kurarsınız; taksitler aylık, haftalık ya da 15 günlük aralıkla dizilir, tarih ve tutarlar tek tek düzenlenebilir. Her taksit için senet oluşur. Taksit Takibi yalnız CariPlus paketinde bulunur.
-
Senet istemiyorsak aylık ücreti nasıl alırız?
Aylık ücreti hizmet kartı olarak tanımlar, veliye tekrarlayan fatura kurarsınız: aylık, 3 aylık ya da yıllık periyot ve bitiş tarihi seçilir. Fatura belirlenen günde otomatik kesilir ya da taslak olarak onayınızı bekler; vade hatırlatması WhatsApp’tan otomatik gider.
-
Velilere ödeme hatırlatması nasıl gider?
Vadesi gelen taksit için veliye WhatsApp ya da e-postayla hatırlatma gönderilir. Ödeme planını da PDF olarak veliye WhatsApp ya da e-postayla iletebilirsiniz.
-
Veli online ödeyebilir mi?
Evet. Veli Cari Portal’da taksitlerini ve ekstresini görür, kartla online öder; WhatsApp’tan gönderdiğiniz ödeme bağlantısıyla da ödeyebilir. Ödeme iyzico ya da PayTR üzerinden alınır ve veli carisine işlenir.
-
Kaydını sildiren öğrencinin ödeme planı ne olur?
Planı iptal edebilir ya da yeniden yapılandırabilirsiniz; iade edilecek tutar için iade faturası kesilir. İade tutarını kurumunuzun sözleşmesi ve ilgili mevzuat belirler; hesabı mali müşavirinizle teyit edin.
-
Veliye hangi fatura kesilir?
Veli e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv fatura kesilir. Cari Plus alıcıyı VKN ya da TCKN ile sorgular ve belge türünü kendiliğinden seçer.
-
Eğitim hizmetine hangi KDV oranı uygulanır?
Oran kurumun türüne göre değişir. MEB izinli (5580 sayılı Kanun kapsamındaki) özel öğretim kurumlarının eğitim hizmeti 10.07.2023’ten beri %10 KDV’ye tabidir; MEB’e bağlı olmayan kurslarda genel oran uygulanabilir.
Kurumunuza uygun oranı mali müşavirinize teyit ettirin; Cari Plus’ta oran hizmet kartında bir kez tanımlanır.
Başka Bir Sektörde mi Çalışıyorsunuz?
