Personel Yönetimi Bordroyu Elle Toplamayın
Mesai, izin ve avans bordroya kendiliğinden yansır; ay sonunda tek tek toplamazsınız. Özlük bilgileri, belgeler, maaş, avans ve primler personel kartında; maaş ödendiği an gidere ve nakit akışına işlenir.
Önce bordroyu hesaplayın- KVKK uyumlu
- Bordro PDF
- 30 gün ücretsiz
Kimlik, SGK, sözleşme, rapor tek kartta.
Toplu ödeme, avansta otomatik mahsup.
Fazla mesai, izin türleri ve bakiye.
Aylık bordro, otomatik prim, PDF.
Personel Yönetimi (İK Takibi) Nedir?
Personel yönetimi, çalışanların özlük bilgilerinin, ücretlerinin, çalışma sürelerinin ve izinlerinin kayıt altında tutulması ve her ay bordroya dönüştürülmesidir.
Küçük ve orta ölçekli işletmelerde bu iş genellikle Excel tabloları, avans defteri ve klasörler arasında dağılır. Cari Plus personel modülü hepsini personel kartında toplar ve ön muhasebenizle bağlar: ödenen maaş doğrudan nakit akışınıza ve gider kayıtlarınıza yansır.
Özlük, belge, maaş, avans, mesai, izin, bordro ve prim; ay sonunda ayrı ayrı hesaplanmaz, ay boyunca kaydedildikçe bordroda birleşir.
- Özlük dosyası
- Çalışanın kimlik, iletişim, işe giriş, pozisyon, SGK bilgileri ile sözleşme ve belgelerinin tutulduğu kayıttır.
- Bordro
- Çalışana bir ay için ödenecek ücretin brüt tutarını, kesintilerini ve net tutarını gösteren dökümdür.
- Brüt ücret
- Vergi ve sigorta kesintileri yapılmadan önceki toplam ücrettir.
- Net ücret
- Kesintiler düşüldükten sonra çalışanın eline geçen ücrettir.
- Avans mahsubu
- Çalışana önceden ödenen avansın sonraki maaş ödemesinden düşülmesidir.
- Fazla mesai
- Haftalık 45 saati aşan çalışmadır; her saati normal saat ücretinin yüzde 50 fazlasıyla ödenir (4857 sayılı İş Kanunu md. 41).
- Puantaj
- Çalışanın gün gün çalışma, izin ve mesai durumunun işlendiği çizelgedir.
- Yıllık ücretli izin
- En az bir yıl çalışmış işçinin kıdemine göre hak ettiği ücretli dinlenme süresidir (4857 sayılı İş Kanunu md. 53).
- İzin bakiyesi
- Hak edilen izin günlerinden kullanılan günler düşüldükten sonra kalan izin hakkıdır.
Ay Sonu Bordrosu Neden Hep Son Güne Kalıyor?
Mesai saatleri bir yerde, avanslar başka yerde, izinler bir başka tabloda. Hepsini bir araya getirmek her ay aynı zahmeti, aynı hata riskini doğuruyor.
Excel'de bordro
Formül kayar, satır kopyalanır; geçen ayın bordrosunu bulmak için dosya aranır.
Aylık bordro otomatik; geçmiş ay tek tıkla.
Unutulan avanslar
Ay ortasında verilen avans maaş gününde hatırlanmaz; ya iki kez ödenir ya tartışma çıkar.
Avans sonraki maaştan otomatik mahsup.
"Kaç gün iznim kaldı?"
İzin bakiyesi kimsenin elinde net değil; her talep bir hesaplama ve bir tartışma.
Hak edilen, kullanılan ve kalan gün her an görünür.
Bir Ay, Altı Adımda Kapanır
Personel kartını bir kez açarsınız; sonrasında her ay kaydettikleriniz bordroda kendiliğinden birleşir.
-
Personeli ekleyin
Özlük bilgileri ve belgeleriyle personel kartını açın.
-
Maaşı tanımlayın
Maaş tutarını ve varsa prim kuralını girin.
-
Mesai ve izin
Fazla mesaiyi ve izinleri ay içinde kaydedin.
-
Bordro oluşur
Prim, mesai, izin ve avans o ayın bordrosunda birleşir.
-
Toplu ödeyin
Tüm maaşları tek seferde işleyin.
-
Gidere yansır
Maaşlar gider ve nakit akışına kendiliğinden işlenir.
Personel Süreçlerinin Tamamı, Tek Modülde
İşe girişten bordroya, avanstan izne kadar personelle ilgili her kayıt aynı yerde.
Özlük bilgileri
Kimlik, SGK, işe giriş, departman, pozisyon ve iletişim tek kartta.
Belge arşivi
Sözleşme, kimlik, diploma, sağlık raporu personel kartında.
Maaş & toplu ödeme
Tüm maaşlar tek seferde; ödendi/ödenmedi takibi.
Avans & mahsup
Avans kaydı, sonraki maaştan otomatik mahsup, avans bakiyesi.
Mesai & fazla mesai
Normal ve fazla mesai saatleri; fazla mesai ücreti maaşa.
İzin & bakiye
Yıllık, ücretsiz, rapor, idari izin; hak edilen ve kalan gün.
Aylık bordro
Brüt, kesinti, net; geçmiş ayın bordrosu, PDF çıktısı.
Otomatik prim
Tanımladığınız prim kuralına göre her ay kendiliğinden.
Özlük Bilgileri ve Belgeler Tek Kartta
Çalışanın kimlik, SGK, işe giriş ve iletişim bilgileri; sözleşmesi, kimliği, diploması ve sağlık raporu aynı kartta, düzenli ve güncel.
Detaylı özlük bilgileri
Ad-soyad, T.C. kimlik, doğum tarihi, işe giriş tarihi, departman, pozisyon, SGK ve iletişim bilgileri; dilediğinizde güncelleyin.
Belge arşivi ve pasif personel
Belgeleri karta yükleyin. İşten ayrılan personeli pasife alın; geçmiş maaş, avans ve izin kayıtları silinmez, arşivde kalır.
Maaşlar Toplu Ödenir, Avans Kendiliğinden Düşülür
Maaşı bir kez tanımlayın; her ay tüm personelin maaşını tek seferde işleyin. Verdiğiniz avans sonraki maaştan otomatik mahsup edilir.
Toplu ödeme, otomatik gider
Ödenen maaş gider kalemine ve nakit akışına kendiliğinden yansır; ödendi/ödenmedi durumu listede görünür.
Avans bakiyesi ve mahsup geçmişi
Personel kartında güncel avans bakiyesini ve hangi maaştan ne kadar düşüldüğünü görün.
Fazla Mesai Ücrete, İzin Bakiyeye Kendiliğinden Yansır
Normal ve fazla mesai saatlerini, izinleri türüyle birlikte kaydedin; takvimde görün, raporlayın.
Mesai ve fazla mesai
Fazla mesai ücreti maaş hesabına dahil olur; dönemsel raporla personel bazında saat dökümünü alın.
İzin türleri ve bakiye
Yıllık ücretli, ücretsiz, rapor ve idari izin; hak edilen ve kullanılan günler hesaplanır, kalan bakiye her an görünür.
Aylık Bordro Kendiliğinden Oluşur, Prim Otomatik
Maaş, avans, prim, fazla mesai ve izin o ayın bordrosunda birleşir; brüt, kesinti ve net tutar hesaplanır. İstediğiniz ayın bordrosunu açar, PDF olarak indirir, personele iletirsiniz.
Geçmiş aylar dahil bordro
Ay ay saklanır; geçen yılın bir ayının bordrosu da tek tıkla açılır.
Prim kuralı bir kez
Tanımladığınız kurala göre prim her ay hesaplanır; ücretsiz izin kesintisi ve avans mahsubu da bordroya işlenir.
Personel Modülünü İş Başında Görün
Personel kartından bordroya; gerçek ekranlarda kısa bir tur.
- Personel kartıÖzlük bilgileri ve belgeler
- Maaş ve avansToplu ödeme, mahsup, gider kaydı
- Mesai, izin ve bordroBakiye, aylık bordro, PDF
Bordro Önizleme: Bu Ay Personelinize Ne Ödeyeceksiniz?
Net maaşı, fazla mesaiyi, ücretsiz izni, primi ve avansı girin; fazla mesai ücretini, izin kesintisini ve ödenecek tutarı görün. Cari Plus'ta bu kalemler bordroya kendiliğinden işlenir.
Bu ayın bilgileri
Tutarlar örnektir; kendi rakamlarınızı yazın.
Hesaplama net maaş üzerinden, bilgilendirme amaçlıdır; gelir vergisi, damga vergisi ve SGK kesintilerini içermez. Fazla mesai ücreti 4857 sayılı İş Kanunu md. 41'e göre %50 zamlı hesaplanır.
Yıllık İzin Hakkı ve Kalan Bakiye
İşe giriş tarihini ve bu yıl kullanılan izni girin; kıdeme göre yıllık izin hakkını ve kalan bakiyeyi görün. 4857 sayılı İş Kanunu md. 53'teki sürelere göre hesaplanır.
Personel bilgileri
Örnek değerleri değiştirin.
- 1 yıldan 5 yıla kadar (5 dahil)14 gün
- 5 yıldan fazla, 15 yıldan az20 gün
- 15 yıl ve üzeri26 gün
- 18 yaş ve altı / 50 yaş ve üzerien az 20 gün
Bilgilendirme amaçlıdır; deneme süresi, iş sözleşmesindeki daha uzun süreler ve önceki işyeri hizmetleri gibi durumlar dikkate alınmaz. Cari Plus'ta hak edilen ve kullanılan günler personel kartında takip edilir.
Maaş Ödendiği An Muhasebenizde
Ayrı bir İK programından rakam taşımazsınız: personel modülü Cari Plus'ın içinde, ödediğiniz maaş aynı anda giderinize ve nakit akışınıza işlenir.
- Otomatik gider: maaş ödemesi personel gideri olarak kaydedilir.
- Nakit akışı: maaş günleri nakit planınızda görünür.
- Maliyet raporu: aylık ve yıllık personel maliyeti; PDF ve Excel.
- KVKK: özlük verilerine yalnız yetkili kullanıcılar erişir.
Çalışanı Olan Her İşletme İçin
Ayrı bir İK yazılımına ihtiyaç duymadan personel süreçlerini ön muhasebesiyle birlikte yönetmek isteyenler için.
Mağaza & Perakende
Vardiyalı ekiplerde fazla mesai ve izinleri kaydedin; ay sonunda bordro hazır olsun.
- Fazla mesai
- İzin takvimi
Restoran & Kafe
Sık verilen avansları kaydedin, maaştan otomatik mahsup edin; kimse unutmasın.
- Avans
- Mahsup
Üretim & Atölye
Fazla mesaisi yoğun ekiplerin saatlerini dökün, mesai ücretini bordroya yansıtın.
- Mesai raporu
- Bordro
Satış Ekipleri
Prim kurallarını bir kez tanımlayın; primler her ay kendiliğinden hesaplansın.
- Otomatik prim
- Maliyet
Klinik & Sağlık
Sağlık raporu, diploma ve sözleşmeleri özlük dosyasında tutun; rapor günlerini izleyin.
- Belge arşivi
- Rapor izni
Ofis & Hizmet
Yıllık izin bakiyelerini tartışmasız gösterin, personel maliyetini aylık izleyin.
- İzin bakiyesi
- Raporlar
Brütten nete maaşı maaş hesaplama, ek çalışma ücretini fazla mesai hesaplama, izin hakkını yıllık izin hesaplama, ayrılışta ödenecek tutarı kıdem tazminatı hesaplama aracıyla bulabilirsiniz.
Personel Modülüne 4 Adımda Geçin
İlk ayın bordrosunu, personel kartlarını açtığınız ay alırsınız.
Hesabınızı açın
CariPlus'ı 30 gün ücretsiz başlatın; kurulum yok.
Personeli ekleyin
Özlük bilgilerini ve belgeleri karta girin.
Kuralları tanımlayın
Maaş, prim kuralı ve izin türleriniz.
Ayı kapatın
Mesai ve izinleri işleyin, bordroyu alın, toplu ödeyin.
Excel ve Defter mi, Cari Plus mı?
Personel kayıtlarını dağınık tutmakla, tek kartta ve muhasebeyle bağlı tutmak arasındaki fark.
| Konu | Excel / defter | Cari Plus personel |
|---|---|---|
| Özlük ve belgeler | Klasörlerde ve farklı dosyalarda | Personel kartında, belgeleriyle birlikte |
| Avans | Deftere yazılır, mahsup unutulur | Sonraki maaştan otomatik mahsup |
| Fazla mesai | Ay sonunda elle toplanır | Kaydedildikçe bordroya yansır |
| İzin bakiyesi | "Kaç günüm kaldı?" tartışması | Hak edilen ve kalan gün her an görünür |
| Bordro | Excel formülleri, kopyala-yapıştır | Aylık bordro otomatik; geçmiş ay, PDF |
| Muhasebe kaydı | Maaşlar ayrıca gidere girilir | Ödeme gider ve nakit akışına kendiliğinden |
Personel yönetimi; nakit akışı, banka-kasa ve raporlarla birlikte çalışır; mali müşavirinizle paylaşmak için müşavir entegrasyonuna göz atın. CariPlus paketinde yer alır. Hazır kurallara sığmayan bir İK süreciniz varsa şirketinize özel modülü de konuşabiliriz.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
Personel Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Özlük, maaş, avans, fazla mesai, yıllık izin, bordro ve prim hakkında en çok merak edilenler.
-
1. Cari Plus personel yönetimi modülü neleri kapsar?
Personel yönetimi modülü; özlük bilgileri ve belge arşivi, maaş tanımı ve toplu maaş ödemesi, avans ve maaştan mahsup, normal ve fazla mesai, izin türleri ve izin bakiyesi, aylık bordro ve otomatik prim hesaplamayı tek ekranda toplar. Maaş ödemeleri otomatik olarak gidere ve nakit akışına yansır.
-
2. Personelin özlük bilgilerini nasıl yönetebilirim?
Her personel için ad-soyad, T.C. kimlik, doğum tarihi, işe giriş tarihi, departman, pozisyon, SGK ve iletişim bilgilerini personel kartında tutarsınız. Sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık raporu gibi belgeleri karta yüklersiniz; bilgileri dilediğinizde güncellersiniz.
-
3. Maaş ödemeleri otomatik gider olarak kaydediliyor mu?
Evet. Her personel için tanımladığınız maaş, ödeme kaydedildiğinde otomatik olarak gider kalemine ve nakit akışınıza yansır. Ödeme geçmişi personel kartında listelenir; toplam personel maliyetinizi her zaman güncel görürsünüz.
-
4. Toplu maaş ödemesi yapabilir miyim?
Evet. Tüm personelin maaşını tek seferde işleyebilirsiniz. Toplu ödeme sonrası tutarlar her personel kartına ve gider hesabına otomatik yansır; ödendi ve ödenmedi durumunu takip edersiniz.
-
5. Personele avans verip takip edebilir miyim?
Evet. Personele verdiğiniz avansları kaydeder, sonraki maaş ödemesinden otomatik mahsup edersiniz. Personel kartında güncel avans bakiyesini ve mahsup geçmişini tek ekrandan görürsünüz.
-
6. Mesai ve fazla mesai takibi yapabilir miyim?
Evet. Personelin normal mesai ve fazla mesai saatlerini kaydeder, fazla mesai ücretini maaş hesabına dahil edersiniz. Mesai kayıtlarını dönemsel olarak raporlar, personel bazında saat dökümünü görürsünüz.
-
7. Fazla mesai ücreti nasıl hesaplanır?
4857 sayılı İş Kanunu'nun 41. maddesine göre haftalık 45 saati aşan her fazla çalışma saati için normal saat ücretinin yüzde 50 fazlası ödenir. Aylık ücretten saat ücreti genellikle aylık ücretin 225'e bölünmesiyle bulunur. Cari Plus'ta kaydettiğiniz fazla mesai ücreti ilgili ayın bordrosuna otomatik işlenir.
-
8. İzin yönetimi nasıl çalışır, izin bakiyesini görebilir miyim?
Yıllık ücretli izin, ücretsiz izin, rapor ve idari izin gibi türleri personel bazında kaydedersiniz. Cari Plus hak edilen ve kullanılan izin günlerini hesaplayarak güncel izin bakiyesini gösterir; izin geçmişini takvim ve liste halinde görürsünüz.
-
9. Yıllık izin hakkı kaç gündür?
4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre en az bir yıl çalışan işçinin yıllık ücretli izin hakkı; 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20 gün, 15 yıl (dahil) ve üzeri 26 gündür. 18 yaş ve altındaki ile 50 yaş ve üzerindeki işçilerin izni 20 günden az olamaz.
-
10. Personelin aylık bordrosunu oluşturup istediğim ayın bordrosunu alabilir miyim?
Evet. Her personel için ay ay bordro oluşturulur; maaş, avans, prim, fazla mesai ve izin verileri o aya ait bordroda otomatik birleşir, brüt, kesinti ve net tutarlar hesaplanır. Geçmiş aylar dahil istediğiniz dönemin bordrosunu görüntüleyebilir, PDF olarak indirip personele iletebilirsiniz.
-
11. Primler otomatik hesaplanıyor mu, mesai ve izinler bordroya yansır mı?
Evet. Tanımladığınız prim kurallarına göre personel primleri otomatik hesaplanır. Fazla mesai ücretleri, ücretsiz izin kesintileri ve avans mahsupları ilgili ayın bordrosuna otomatik işlenir; elle hesaplama yapmadan hatasız bordro elde edersiniz.
-
12. Personel maliyet ve maaş raporları alabilir miyim?
Evet. Personel bazında veya dönemsel olarak maaş, avans, mesai ve izin raporları oluşturabilir; toplam personel maliyetinizi aylık veya yıllık görüntüleyebilirsiniz. Raporları PDF veya Excel olarak dışa aktarırsınız.
-
13. İşten ayrılan personeli arşivleyebilir miyim, veriler KVKK uyumlu mu saklanır?
İşten ayrılan personelin kartını pasif duruma alırsınız; geçmiş maaş, avans ve izin kayıtları silinmez, arşivde saklanır. Özlük verileri KVKK uyumlu altyapıda korunur ve yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir.
-
14. Personel yönetimi hangi pakette var?
Personel yönetimi, puantaj ve bordro CariPlus paketinde yer alır; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz. CariPlus'ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
