Cari Hesap Takibi Vadesi Gelen Alacağı Kaçırmayın
Kimin ne kadar borcu olduğunu ve hangi alacağın vadesinin geçtiğini bir bakışta görün. Bakiye, vade ve risk limiti tek ekranda; ekstreyi WhatsApp'tan gönderin, mutabakatı tek tıkla yapın.
Önce alacaklarınızı yaşlandırın- KVKK uyumlu
- 30 gün ücretsiz
- Yerli yazılım
Vadesi geçen alacak görünür.
Aşımda uyarı.
PDF, e-posta, WhatsApp.
USD, EUR bakiyeleri.
Cari Hesap Takibi Nedir?
Cari hesap takibi, işletmenin müşteri ve tedarikçileriyle yaptığı alış, satış, tahsilat ve ödemeleri her biri için ayrı bir hesapta tutarak kimin ne kadar borçlu ya da alacaklı olduğunu anlık izlemesidir.
Cari Plus'ta her fatura, tahsilat ve ödeme ilgili carinin bakiyesine kendiliğinden işlenir. Vade, risk limiti ve döviz cari kartında tanımlanır; ekstre ve mutabakat birkaç tıkla hazırdır.
Cari takibi Cari Plus'ın temel modülüdür; e-Fatura, teklif ve çek-senet işlemleri aynı cari hesaba bağlanır.
- Cari hesap
- Bir müşteri ya da tedarikçiyle yapılan tüm alış, satış, tahsilat ve ödemelerin tutulduğu hesaptır.
- Bakiye
- Cari hesaptaki borç ve alacak hareketlerinin farkıdır; carinin size borçlu mu alacaklı mı olduğunu gösterir.
- Açılış bakiyesi
- Cari Plus'a geçerken bir carinin önceki dönemden devreden borç ya da alacağıdır.
- Vade
- Bir faturanın ödenmesi gereken tarihtir; vadesi geçen tutar gecikmiş alacak olarak izlenir.
- Alacak yaşlandırma
- Açık alacakların vadesinden bu yana geçen güne göre 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün gibi gruplara ayrılmasıdır.
- Risk limiti
- Bir cari için izin verilen en yüksek açık bakiyedir; aşıldığında Cari Plus uyarı verir.
- Ekstre
- Bir carinin seçilen tarih aralığındaki tüm hareketlerini ve yürüyen bakiyesini gösteren dökümdür.
- Mutabakat
- İki tarafın cari bakiyede uzlaştığını teyit etmesidir.
- Virman / mahsup
- Bir carideki tutarın başka bir cariye aktarılması ya da aynı firmanın müşteri ve tedarikçi bakiyelerinin birbirinden düşülmesidir.
- Dövizli cari
- Bakiyesi USD, EUR gibi yabancı para cinsinden tutulan cari hesaptır.
- Plasiyer
- Cariden sorumlu satış temsilcisidir; satış ve tahsilat temsilci bazında izlenir.
Alacağınız Nerede, Ne Zaman Gelecek?
Excel'de tutulan cari listesi her fatura ve tahsilatta eskir; gecikme ve risk ancak iş işten geçince görünür.
Gözden kaçan vade
Vadesi geçen alacak ay sonunda fark edilir.
Vadesi geçenler cari bazında listede.
Fark edilmeyen risk
Ödemesi geciken müşteriye satış sürer.
Risk limiti aşılınca uyarı.
Ay sonu ekstre yükü
Ekstre tek tek hazırlanır, mutabakat telefonla kovalanır.
Toplu ekstre, portalda onay.
Kayıttan Mutabakata Tek Akış
Cariyi bir kez kaydedin; bakiye, vade ve ekstre her işlemle kendiliğinden güncellenir.
-
Cariyi ekleyin
VKN ile bilgiler gelir.
-
Faturalayın
Satış ya da alış.
-
Vade izlenir
Limit ve vade kontrolü.
-
Hatırlatın
E-posta ya da WhatsApp.
-
Tahsil edin
Banka ya da kasa.
-
Mutabakat
Ekstre ve onay.
Cari Hesabın Her Ayrıntısı
Kayıttan tahsilata, ekstreden rapora; müşteri ve tedarikçi tek yerde.
VKN ile mükellef sorgu
Unvan, adres, e-Fatura mükellefiyeti.
Vade takibi
Vadesi geçen alacak cari bazında.
Risk limiti
Aşımda anında uyarı.
Dövizli cari
USD, EUR bakiyeleri.
Ekstre ve mutabakat
PDF, Excel, WhatsApp; toplu.
Virman ve mahsup
Cariler arası aktarım.
Plasiyer
Temsilci bazında satış ve tahsilat.
Excel aktarım
Toplu içe ve dışa aktarım.
Vergi Numarasını Girin, Cari Hazır
Müşteri ve tedarikçilerinizi unvan, vergi dairesi ve numarası, iletişim, adres ve kategoriyle ekleyin; açılış bakiyesi, vade, risk limiti ve para birimini kartta tanımlayın.
VKN ile mükellef sorgu
Vergi numarasını yazın; unvan, adres ve e-Fatura mükellefi olup olmadığı kendiliğinden gelsin.
Excel ile toplu içe ve dışa aktarım
Mevcut cari listenizi açılış bakiyeleriyle tek seferde aktarın; cari ve hareketleri Excel olarak alıp muhasebecinizle paylaşın.
Ne Sattık, Ne Aldık, Ne Kadar Tahsil Ettik?
Bir cariyle yaptığınız satış, alış, tahsilat ve ödemeler tarih sırasıyla tek ekranda; işlem türü ve tarih aralığına göre filtreleyin. O cariye verdiğiniz teklifleri durumlarıyla görün, gerektiğinde faturaya dönüştürün.
Ekstre e-posta ve WhatsApp ile
Ekstreyi PDF ya da Excel olarak alın; müşterinize e-posta ile ya da WhatsApp üzerinden gönderin.
Toplu ekstre
Dönem sonunda tüm carilere ekstreyi tek seferde gönderin; mutabakat ay sonu yükü olmaktan çıksın. Mutabakat mektubu örneği
Geciken Alacak ve Aşılan Limit Gözden Kaçmasın
Cari bazında vade tanımlayın; vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar cari bazında listelensin. Risk limitini aşan cariye satışta Cari Plus sizi uyarsın.
Otomatik hatırlatma
Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar için müşteriye e-posta ya da WhatsApp ile hatırlatma gitsin.
Online ödeme
Hatırlatmayla birlikte ödeme linki gönderin; müşteriniz kartla ödesin, tahsilat cariye işlensin.
Banka Hesabı, Mahsup ve Dövizli Cari
Her cariye bir ya da birden fazla banka hesabı (IBAN) tanımlayın; tahsilat ve ödemeyi bu hesap üzerinden kaydedin, hangi paranın hangi bankadan geldiğini net görün.
Virman ve mahsup
Bir carideki tutarı başka bir cariye aktarın; hem müşteriniz hem tedarikçiniz olan firmanın bakiyelerini mahsup edin.
Dövizli cari
Yurt dışı müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesini USD, EUR gibi kendi para biriminde tutun. Banka ve kasa tarafı banka-kasa yönetiminde.
Hangi Müşteri Kazandırıyor?
Cari bazlı kârlılık raporuyla hangi müşteriden ne kadar kazandığınızı ve en çok satış yaptığınız carileri görün. Cari bakiye ve ekstreye mobil uygulamadan da ulaşın.
Temsilci (plasiyer)
Her cariye bir temsilci atayın; satış ve tahsilatı temsilci bazında izleyin.
Cariye özel fiyat ve iskonto
Anlaşmalı müşterilere liste fiyatından farklı fiyat ve iskonto tanımlayın; faturada kendiliğinden gelsin.
Alacak Yaşlandırma: Hangi Alacak Ne Kadar Gecikti?
Bir carinin açık faturalarını ve vadesinden bu yana geçen günü girin; alacaklarınız gecikme gruplarına ayrılsın, risk limitine göre durumu görün.
Açık faturalar
Tutarlar Türk lirası.
Vadesi gelmemiş faturalar için 0 ya da eksi gün girin.
Bilgilendirme amaçlıdır. Cari Plus yaşlandırmayı faturalarınızın vade tarihlerinden kendiliğinden hesaplar.
Müşteriniz Ekstresini Kendisi Görsün
Seçtiğiniz carilere kendi logonuzla bir hesap ekranı açın. Müşteriniz ekstre ve bakiyesini, faturalarını ve tekliflerini görür; borcunu online öder, mutabakatı onaylar ya da itiraz eder.
- Ekstre ve bakiye: her an güncel.
- Mutabakat: portalda onay ya da itiraz.
- Online ödeme: tahsilat cariye işlenir.
Vadeli Çalışan Her İşletme İçin
Bayisine, müşterisine ya da tedarikçisine vadeli çalışan işletmeler için.
Toptan Ticaret ve Distribütör
Vadeli satışta her bayinin bakiyesini, vadesini ve risk limitini izleyin; plasiyer bazında tahsilat takibi yapın, dönem sonunda tüm bayilere ekstreyi toplu gönderin.
- Risk limiti
- Plasiyer
- Toplu ekstre
Üretim ve İmalat
Hammadde tedarikçileri ve müşterileri aynı yerde; hem müşteri hem tedarikçi olan firmalarla mahsup yapın, yurt dışı alım ve satışta dövizli cari tutun.
- Mahsup
- Dövizli cari
- Kârlılık
Vadesi geçen alacağın faizini gecikme faizi hesaplama, farklı vadeli ödemelerin ortalamasını ortalama vade hesaplama, dövizli faturadaki farkı kur farkı hesaplama aracıyla bulabilirsiniz. Dövizli carinin e-İhracat ve dövizli banka hesaplarıyla kullanımını ithalat ve ihracat için ön muhasebe sayfasında anlattık.
Cari Takibine 4 Adımda Geçin
Mevcut listenizden ilk ekstreye; veri taşımada ücretsiz yardım ederiz.
Hesabınızı açın
30 gün ücretsiz; kurulum yok.
Carileri aktarın
Excel ile toplu; açılış bakiyesiyle.
Vade ve limit
Cari bazında tanımlayın.
Takip edin
Bakiye, vade ve ekstre hazır.
Excel'de Cari mi, Cari Plus mı?
Elle tutulan cari listesi ile Cari Plus cari takibi arasındaki fark.
| Konu | Excel / defter | Cari Plus |
|---|---|---|
| Bakiye | Excel'de elle güncellenir | Her faturada ve tahsilatta kendiliğinden |
| Vadesi geçen alacak | Ay sonunda fark edilir | Cari bazında liste ve yaşlandırma |
| Risk | Limit aşımı sonradan görülür | Aşımda anında uyarı |
| Cari kaydı | Unvan ve adres elle yazılır | VKN ile mükellef sorgu |
| Ekstre | Tek tek hazırlanıp gönderilir | PDF, WhatsApp ve toplu gönderim |
| Mutabakat | Telefon ve e-posta trafiği | Cari portalda onay ya da itiraz |
Cari takibi; nakit akışı, çek-senet ve online tahsilatla birlikte çalışır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
Cari Takibi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Cari kaydı, vade, risk limiti, ekstre, mutabakat ve raporlar hakkında en çok merak edilenler.
-
1. Cari hesap nasıl eklenir ve düzenlenir?
Yeni Cari Hesap ile müşteri ya da tedarikçinizi unvan, vergi dairesi ve numarası, iletişim, adres ve kategori bilgileriyle ekleyin. Vergi numarasını girdiğinizde mükellef bilgileri sorgulanır. Kartı dilediğiniz an güncelleyebilir, açılış bakiyesi tanımlayabilirsiniz.
-
2. Vergi numarasıyla cari bilgileri otomatik gelir mi?
Evet. Vergi numarasıyla mükellef sorgusu yapılır; unvan ve adres bilgileri ile carinin e-Fatura mükellefi olup olmadığı kendiliğinden gelir.
-
3. Mevcut cari listemi toplu olarak içe ve dışa aktarabilir miyim?
Evet. Müşteri ve tedarikçi listenizi Excel dosyasından tek seferde içe aktarabilir; unvan, vergi numarası, iletişim ve açılış bakiyesi alanlarını eşleştirirsiniz; veri taşımada geçiş ekibimiz ücretsiz yardım eder. Cari hesap ve hareketlerinizi Excel olarak dışa aktarıp yedekleyebilir ya da muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.
-
4. Vadesi geçen alacaklarımı nasıl takip ederim?
Cari bazında vade tanımlarsınız; vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar cari bazında listelenir. Alacaklarınızı vadesinden bu yana geçen güne göre gruplayarak hangi tahsilata öncelik vereceğinizi görürsünüz.
-
5. Cariye risk limiti tanımlayabilir miyim?
Evet. Her cariye risk (kredi) limiti tanımlayabilirsiniz. Carinin açık bakiyesi limiti aştığında Cari Plus sizi uyarır; vadeli satışta riski önceden görürsünüz.
-
6. Dövizli cari hesap tutabilir miyim?
Evet. Cari hesabı USD, EUR gibi yabancı para cinsinden tutabilir, dövizli müşteri ve tedarikçilerinizin bakiyesini kendi para biriminde izleyebilirsiniz.
-
7. Cari hesaba banka hesabı tanımlayıp işlem yapabilir miyim?
Evet. Her cariye bir ya da birden fazla banka hesabı (IBAN) tanımlayabilir, tahsilat ve ödemelerinizi bu hesap üzerinden kaydedebilirsiniz. Hangi tahsilatın hangi bankadan geldiğini net görürsünüz.
-
8. Cariler arasında virman ya da mahsup yapabilir miyim?
Evet. Bir carideki tutarı başka bir cariye aktarabilir, hem müşteriniz hem tedarikçiniz olan bir firmanın bakiyelerini birbirinden mahsup edebilirsiniz.
-
9. Bir cariyle yaptığım tüm alış ve satış işlemlerini nasıl görüntülerim?
Cari hesabı açtığınızda o cariyle yaptığınız satış ve alış faturaları, tahsilatlar, ödemeler ve diğer hareketler tarih sırasıyla listelenir. Tarih aralığı ve işlem türüne göre filtreleyebilir, o cariye verdiğiniz teklifleri de durumlarıyla birlikte görebilirsiniz.
-
10. Cari hesap ekstresi nasıl oluşturulur ve gönderilir?
Cariyi seçip tarih aralığı belirleyin; Cari Plus tüm hareketleri yürüyen bakiyeyle listeleyerek ekstre oluşturur. Ekstreyi PDF ya da Excel olarak alabilir, müşterinize e-posta ile ya da WhatsApp üzerinden gönderebilirsiniz. Dönem sonunda tüm carilere ekstreyi toplu olarak da gönderebilirsiniz.
-
11. Müşterim ekstresini ve bakiyesini kendisi görebilir mi?
Evet. Cari portal ile seçtiğiniz carilere kendi logonuzla bir hesap ekranı açarsınız. Müşteriniz ekstre ve bakiyesini, faturalarını, tekliflerini, sipariş ve irsaliyelerini görür; borcunu online öder, mutabakatı portalda onaylar ya da itiraz eder. Portal cari bazında açılır ve CariPlus paketinde yer alır.
-
12. Carileri satış temsilcilerine atayabilir miyim?
Evet. Her cariye bir temsilci (plasiyer) atayabilir, satış ve tahsilatı temsilci bazında izleyebilirsiniz.
-
13. Hangi müşteriden ne kadar kazandığımı görebilir miyim?
Evet. Cari bazlı kârlılık raporuyla hangi müşteriden ne kadar kazandığınızı ve en çok satış yaptığınız carileri görürsünüz. Anlaşmalı müşterilere cariye özel fiyat ve iskonto da tanımlayabilirsiniz.
-
14. Cari bakiye ve ekstreye mobilden ulaşabilir miyim?
Evet. Cari Plus mobil uygulamasından cari bakiyelerinizi ve ekstreleri görebilir, tahsilat kaydedebilirsiniz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
