Stok Takibi Biten Ürünü Müşteriden Önce Siz Görün
Kritik seviyeye inen ürün sizi uyarır; siparişi geç kalmadan verirsiniz. Alış stoğu artırır, satış ve sevk irsaliyesi düşer; çoklu depoda her ürünün miktarı anında güncel, sayım farkı tek ekranda çıkar.
Önce kritik stoğu hesaplayın- Çoklu depo
- Excel ile geçiş
- 30 gün ücretsiz
Giriş, çıkış, transfer; belgeyle güncellenir.
Her depo ayrı, dağılım ürün kartında.
Minimum seviyede otomatik uyarı.
Fark raporu, onayla bakiye düzelir.
Stok Takibi (Stok Yönetimi) Nedir?
Stok takibi, işletmenin ürünlerinin hangi depoda ne kadar bulunduğunun, her giriş, çıkış ve transfer hareketiyle birlikte anlık olarak kayıt altında tutulmasıdır.
İyi bir stok takibi üç soruya her an cevap verir: elimde ne var, nerede duruyor, ne zaman biter? Cari Plus'ta bu cevaplar ayrı bir tabloda değil, belgelerinizin içinden gelir: kestiğiniz fatura ve sevk irsaliyesi stoğu kendiliğinden düşer, alışlar artırır.
Böylece stok, muhasebe kayıtlarınızla hep aynı rakamı söyler; sayım günü sürpriz yerine yalnızca açıklanacak küçük farklar kalır.
- Stok kartı
- Bir ürünün kodu, adı, barkodu, birimi, fiyatı, minimum stok seviyesi ve güncel miktarının tutulduğu kayıttır.
- Stok hareketi
- Ürün miktarını değiştiren her giriş, çıkış ya da depolar arası transfer kaydıdır.
- Envanter
- İşletmenin belirli bir anda elinde bulunan tüm ürünlerin miktar ve değer olarak dökümüdür.
- Kritik (minimum) stok
- Altına düşüldüğünde yeniden sipariş verilmesi gereken stok miktarıdır.
- Emniyet stoğu
- Satıştaki dalgalanma ve tedarik gecikmesine karşı elde tutulan ek miktardır.
- Yeniden sipariş noktası
- Günlük ortalama satış ile tedarik süresinin çarpımına emniyet stoğu eklenerek bulunan sipariş verme seviyesidir.
- Stok sayımı
- Depodaki ürünlerin fiziksel olarak sayılıp kayıtlı miktarlarla karşılaştırılmasıdır.
- Sayım farkı
- Sayılan miktar ile kayıtlı miktar arasındaki fazla ya da eksik farktır.
- Depolar arası transfer
- Bir ürünün bir depodan ya da lokasyondan diğerine aktarılmasıdır; toplam stok değişmez.
- Sevk irsaliyesi
- Malın sevkiyatı sırasında düzenlenen, ürün ve miktarları gösteren belgedir; e-İrsaliye olarak da düzenlenebilir.
Stok Neden Hep "Sistemde Var, Rafta Yok" Çıkıyor?
Satış faturası kesilir ama stok düşülmez, şubeye giden mal kayda girmez, sayım farkı yıl sonuna kalır. Her küçük kopukluk stok rakamını gerçeklikten biraz daha uzaklaştırır.
Elle düşülen stok
Fatura bir yerde, stok tablosu başka yerde; biri güncellenir, diğeri unutulur.
Fatura ve irsaliye stoğu kendiliğinden düşer.
Fark edilmeden biten ürün
En çok satan ürün, müşteri istediğinde bitmiş çıkar; satış kaçar.
Minimum seviyenin altında otomatik uyarı.
Açıklanamayan sayım farkı
Yıl sonu sayımında çıkan fark kimin, hangi depoda, ne zaman oluştu bilinmez.
Depo bazlı sayım ve hareket geçmişi.
Excel'den Aktarımdan Sayıma
Ürünleri bir kez aktarırsınız; sonrasında stok, belgeleriniz kesildikçe kendini günceller.
-
Ürünleri aktarın
Ürün listesini ve açılış stoklarını Excel'den alın.
-
Depoları tanımlayın
Merkez, şube, araç; her lokasyon ayrı stok.
-
Giriş
Alışlar stoğu artırır, hareket kaydedilir.
-
Çıkış
Satış ve sevk irsaliyesi stoktan düşer.
-
Uyarı
Minimum seviyenin altına inen ürün haber verir.
-
Sayım
Fark raporlanır, onayla stok düzelir.
Envanter, Depo ve İrsaliye Tek Modülde
Ürün kartından sayıma, transferden faturaya kadar stokla ilgili her iş aynı yerde.
Barkodlu ürün kartı
Kod, barkod, birim, fiyat, minimum stok ve son hareket.
Stok hareketleri
Giriş, çıkış ve transfer; tarih, miktar, işlem türüyle.
Çoklu depo
Her depo ayrı; ürünün hangi depoda ne kadar olduğu anlık.
Depolar arası transfer
Merkezden şubeye aktarım, iki depoda birden güncellenir.
Kritik stok uyarısı
Minimum seviyenin altına inen ürün için otomatik uyarı.
Stok sayımı
Sayım farkı raporu; onayladığınızda bakiye düzelir.
İrsaliye → fatura
Sevk irsaliyesi, e-İrsaliye, çoklu irsaliyeden tek fatura.
Stok raporları
Ürün, depo, kritik stok, sayım farkı; PDF ve Excel.
Her Ürünün Hikâyesi Tek Kartta
Barkod, birim ve fiyatla birlikte güncel miktar, depo bazlı dağılım, minimum stok seviyesi ve son hareket tarihi; ürünle ilgili her şey aynı ekranda.
Barkod, birim, fiyat
Ürün kodu ve barkoduyla tanımlayın; birimini ve fiyatını karta işleyin.
Depo bazlı dağılım
Ürünün toplam miktarını ve hangi depoda ne kadar durduğunu birlikte görün.
Her Giriş, Çıkış ve Transfer Kayıt Altında
Hareketler tarih, miktar ve işlem türüyle otomatik kaydedilir; alış, satış ve sevk irsaliyesi stoğu anında günceller. Depolar arası transfer iki depoyu birden günceller.
Depolar arası transfer
Merkezden şubeye, depodan araca; toplam stok değişmez, dağılım güncellenir.
Filtreli hareket dökümü
Ürün, depo, tarih ve işlem türüne göre süzün; dökümü PDF ya da Excel olarak alın.
Çok şubeli ya da çok depolu çalışıyorsanız: Kurumsal çözümler
Biten Ürünü Önceden Görün, Sayım Farkını Anında Bulun
Minimum seviyenin altına inen ürün için otomatik uyarı alın. Sayımda girilen miktarlar kayıtlı stokla karşılaştırılır, fark raporlanır.
Kritik stok uyarısı
Her ürüne kendi minimum seviyesi; altına inen ürünler listelenir, tedarik zamanında planlanır.
Sayım ve onay
Fazla ve eksikler raporlanır; onayladığınızda bakiyeler düzeltilir, sayım kayıt altında kalır.
Sevk Edin, Sonra Tek Faturada Toplayın
Sevk irsaliyesi stoktan düşer; durumunu (hazırlandı, sevk edildi, teslim edildi) izlersiniz. Aynı müşterinin irsaliyelerini seçip tek fatura kesersiniz.
Sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye
Yazdırın ya da GİB uyumlu e-İrsaliye olarak gönderin; alıcının kabul/ret yanıtını görün. Ayrıntılar İrsaliye Yönetimi sayfasında.
Çoklu irsaliyeden tek fatura
Kalemler, KDV ve iskonto aktarılır; e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesin. Faturalanmamış irsaliyeleri ayrıca süzün.
Kritik Stok Seviyesi: Ne Zaman Sipariş Vermelisiniz?
Günlük ortalama satışı, tedarik süresini ve emniyet stoğunu girin; yeniden sipariş noktasını, mevcut stoğun kaç gün yeteceğini ve sipariş tarihini görün. Bulduğunuz değeri Cari Plus'ta ürünün minimum stok seviyesi yapın, gerisini uyarı halletsin.
Ürün bilgileri
Örnek değerleri değiştirin.
Hesaplama bilgilendirme amaçlıdır; günlük satışın sabit kaldığı varsayılır. Minimum stok = günlük satış × (tedarik süresi + emniyet günü). Cari Plus'ta ürün kartına girdiğiniz minimum seviyenin altına inildiğinde otomatik uyarı alırsınız.
Sayım Farkı Nasıl Çıkar?
Sayılan miktarları değiştirin; her ürünün fazla ya da eksiğini ve maliyet karşılığını görün. Cari Plus'ta sayımı onayladığınızda bakiyeler bu farklara göre düzeltilir.
| Ürün | Kayıtlı | Sayılan | Fark | Tutar |
|---|---|---|---|---|
| A4 Fotokopi KâğıdıKRT-A4-80 · ₺620,00/koli | 48 koli | — | — | |
| Toner TN-2456TNR-2456 · ₺1.450,00/adet | 15 adet | — | — | |
| Zımba Teli 24/6ZMB-246 · ₺38,00/kutu | 120 kutu | — | — | |
| Dosya KlasörüKLS-GN-01 · ₺55,00/adet | 210 adet | — | — |
Örnek ürünler ve maliyetlerdir. Cari Plus'ta sayım farkı raporu ürün ve depo bazında alınır, PDF veya Excel olarak dışa aktarılır.
Son Kullanma Tarihli Ürünleriniz mi Var?
Gıda, medikal, kozmetik ve kimya gibi sektörlerde stok yalnız "kaç adet" değil, "hangi lot, ne zamana kadar" sorusudur. Cari Plus lot takibi stok modülüyle birlikte çalışır.
- Lot / parti ve SKT: girişte kaydedilir.
- FEFO / FIFO: satışta doğru lot otomatik önerilir.
- ÜTS entegrasyonu: tıbbi cihaz ve kozmetikte lot bazlı izlenebilirlik.
Ürün Satan, Depo Tutan Her İşletme İçin
Tek depolu dükkândan çok şubeli distribütöre kadar stokla çalışan işletmeler için.
Toptan & Distribütör
Yüksek ürün sayısında giriş-çıkışı anlık izleyin; sevk irsaliyelerini tek faturada toplayın.
- Çoklu irsaliye
- Raporlar
Mağaza & Perakende
Barkodlu ürün kartlarıyla rafı ve depoyu ayrı izleyin; kritik ürünleri satış kaçmadan görün.
- Barkod
- Kritik stok
Şubeli İşletmeler
Her şubeyi depo olarak tanımlayın; merkezden şubeye transferleri kaydedin.
- Çoklu depo
- Transfer
Üretim & Atölye
Hammadde ve yarı mamul stoklarını depo bazında izleyin; sayım farklarını raporlayın.
- Depo bazlı
- Sayım
Medikal & Gıda
Lot ve son kullanma tarihi gereken ürünlerde lot takibi ve FEFO ile birlikte çalışın.
- Lot / SKT
- ÜTS
e-Ticaret
Stoksuz satışı önlemek için minimum seviyeleri tanımlayın, uyarıyla zamanında tedarik edin.
- Kritik stok
- Excel
Stok takibinin sektöre göre nasıl kullanıldığını perakende, toptan ticaret, e-ticaret ve oto yedek parça için ön muhasebe sayfalarında anlattık. Satış fiyatını belirlerken kâr marjı hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.
Stok Takibine 4 Adımda Geçin
Excel'deki ürün listeniz stok kartına dönüşür; veri taşımada ücretsiz yardım ederiz.
Hesabınızı açın
CariPlus'ı 30 gün ücretsiz başlatın; kurulum yok.
Excel'den aktarın
Ürünleri ve açılış stoklarını toplu alın.
Depoları kurun
Depolarınızı ve minimum stok seviyelerini girin.
Stok kendini güncellesin
Alış, satış ve irsaliye stoğu anında değiştirir.
Excel ile Stok mu, Cari Plus mı?
Stoğu ayrı bir tabloda tutmakla, belgelerinizle birlikte güncel tutmak arasındaki fark.
| Konu | Excel ile stok | Cari Plus stok |
|---|---|---|
| Güncel stok | Excel'de elle düşülür, gecikir | Alış, satış ve irsaliyeyle anında güncellenir |
| Depo dağılımı | Her depo ayrı dosyada | Ürün kartında depo depo miktar |
| Biten ürün | Müşteri sorunca fark edilir | Minimum seviyenin altında uyarı |
| Sayım | Kâğıtta sayılır, fark elle bulunur | Fark raporu, onayla bakiye düzelir |
| İrsaliye ve fatura | İrsaliye kalemleri faturaya yeniden yazılır | Çoklu irsaliyeden tek fatura, kalemler aktarılır |
| Raporlar | Pivot tablolarla uğraşılır | Ürün, depo, dönem raporu; PDF ve Excel |
Stok modülü; irsaliye, e-belge, lot takibi ve teklif modülleriyle birlikte çalışır. CariPlus paketinde yer alır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
Stok Takibi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Stok hareketleri, çoklu depo, kritik stok, sayım, irsaliye ve raporlar hakkında en çok merak edilenler.
-
1. Cari Plus stok takibi modülü neleri kapsar?
Stok modülü; barkodlu ürün kartları, giriş, çıkış ve depolar arası transfer hareketleri, çoklu depo, kritik stok uyarısı, stok sayımı ve sayım farkı, sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye, birden fazla irsaliyeden tek fatura ile ürün ve depo bazlı raporları kapsar. Mevcut ürünlerinizi Excel'den içe aktararak başlarsınız.
-
2. Stok hareketlerini nasıl takip edebilirim?
Her ürün için giriş, çıkış ve depolar arası transfer hareketlerini anlık izlersiniz. Hareketler tarih, miktar ve işlem türüyle otomatik kaydedilir; alış, satış ve sevk irsaliyesi gibi belgeler stok bakiyesini anında günceller.
-
3. Ürün bazlı stok miktarını görebilir miyim?
Evet. Her ürün kartında güncel stok miktarını, depo bazlı dağılımı, minimum stok seviyesini ve son hareket tarihini görürsünüz. Barkod, birim ve fiyat bilgileriyle birlikte tüm envanterinizi tek ekrandan yönetirsiniz.
-
4. Kritik stok seviyesi uyarısı var mı?
Evet. Her ürün için belirlediğiniz minimum stok seviyesinin altına düşen ürünler için otomatik uyarı alırsınız. Böylece tedariki zamanında planlar, stoksuz kalma ve satış kaybı riskini önlersiniz.
-
5. Minimum stok seviyesini nasıl belirlemeliyim?
Yaygın yöntem yeniden sipariş noktasıdır: günlük ortalama satışı tedarik süresiyle (gün) çarpar, üzerine emniyet stoğu eklersiniz. Örneğin günde 8 adet satılan ve 5 günde gelen bir ürün için 3 günlük emniyet stoğuyla minimum seviye 8 × 5 + 8 × 3 = 64 adettir. Bu sayfadaki hesaplayıcıyla kendi ürünleriniz için hesaplayabilirsiniz.
-
6. Stok sayım işlemi nasıl yapılır?
Fiziksel sayım sonuçlarını sisteme girerek kayıtlı miktarlarla karşılaştırırsınız. Sayım farkları (fazla/eksik) otomatik raporlanır; onayladığınızda stok bakiyeleri düzeltilir ve dönemsel sayımlarınız kayıt altında kalır.
-
7. Depo bazlı ve çoklu depo stok takibi yapabilir miyim?
Evet. Birden fazla depo veya lokasyon tanımlayarak her biri için ayrı stok takibi yaparsınız. Depolar arası transferleri kaydeder, hangi üründen hangi depoda ne kadar olduğunu anlık görürsünüz.
-
8. Sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye oluşturabilir miyim?
Evet. Stok çıkışlarınıza bağlı sevk irsaliyelerini oluşturup yazdırabilir veya GİB uyumlu e-İrsaliye olarak gönderebilirsiniz. Sevk edilen ürünler stoktan otomatik düşülür; alıcının kabul/ret yanıtını ve belge durumunu takip edersiniz.
-
9. Birden fazla irsaliyeyi tek faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Aynı müşteriye ait birden fazla sevk irsaliyesini seçerek tek faturada birleştirirsiniz. Kalemler, KDV ve iskonto otomatik aktarılır; faturayı e-Fatura veya e-Arşiv olarak kesersiniz. Faturalanmamış irsaliyeleri ayrıca filtreleyebilirsiniz.
-
10. Mevcut ürün ve stok verilerimi Excel'den içe aktarabilir miyim?
Evet. Ürün listenizi ve açılış stok miktarlarınızı Excel dosyasından toplu olarak içe aktarırsınız. Ürün kodu, ad, birim, fiyat ve stok alanlarını eşleştirirsiniz; veri taşımada geçiş ekibimiz ücretsiz yardım eder. Stok kartlarınızı dışa da aktarabilirsiniz.
-
11. Ürün ve depo bazlı stok raporları alabilir miyim?
Evet. Ürün bazlı hareket dökümü, depo bazlı stok durumu, kritik stok, sayım farkı ve dönemsel giriş-çıkış raporları alırsınız. Tarih, ürün, kategori ve depoya göre filtreler, raporları PDF veya Excel olarak dışa aktarırsınız.
-
12. Lot, parti ve son kullanma tarihi takibi yapabilir miyim?
Evet. Lot/parti ve son kullanma tarihi gereken ürünlerde Cari Plus lot takibi ile FEFO/FIFO kuralıyla otomatik lot önerisi ve ÜTS entegrasyonu kullanılabilir. Ayrıntılar Lot Takibi sayfasındadır.
-
13. Stok yönetimi hangi pakette var?
Stok ve çoklu depo takibi CariPlus paketinde yer alır; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz. CariPlus'ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
