Gıda İçin Ön Muhasebe Programı Her parti, son kullanma tarihiyle
Gıda için ön muhasebe programı Cari Plus ile mal girişinde lot ve son kullanma tarihini bir kez yazın; satışta uygun lot önerilsin, lot ve SKT fatura ile e-İrsaliyede yer alsın. Bir partide sorun çıkarsa kime satıldığını tek raporda görün.
- Lot ve SKT takibi
- FEFO / FIFO önerisi
- Lot izlenebilirlik raporu
Gıdada Üç Tanıdık Dert
Tarihi geçen ürün rafta kalıyor
Lot bilgisi Excel’de kalınca hangi partinin önce çıkacağı her satışta elle bulunur; sonradan gelen parti, öncekinden erken bozulabilir.
Satış faturası ve irsaliyede uygun lot otomatik önerilir: son kullanma tarihi olan üründe FEFO, olmayanda FIFO. Tarihi yaklaşan ve geçen lotlar uyarıyla öne çıkar.
Hangi müşteriye hangi parti gitti?
Fatura programda, lot bilgisi ayrı dosyada olunca teslim edilen parti belgede görünmez.
Lot numarası ve son kullanma tarihi alış belgesi, satış faturası, e-Fatura ve e-İrsaliye satırlarında yer alır; müşteriniz hangi partiyi aldığını belgede görür.
Geri çağırma günler sürüyor
Sorunlu bir partinin alıcılarını bulmak için faturalar tek tek taranır.
Lot izlenebilirlik raporu, lotun hangi tedarikçiden geldiğini ve hangi müşterilere hangi belgeyle, ne miktarda satıldığını listeler; etkilenen müşterileri dakikalar içinde belirlersiniz.
Bir Parti Cari Plus’ta Nasıl İlerler?
-
Mal girişi
Alış faturası ya da irsaliyesinde lot, üretim ve son kullanma tarihi girilir.
-
Lot stoğu
Her lot kendi bakiyesiyle stokta durur; toplam stok ve lot dağılımı birlikte görünür.
-
Satış
Satışta uygun lot otomatik önerilir; isterseniz başka lot seçersiniz.
-
Sevkiyat
Fatura, e-Fatura ve e-İrsaliye satırlarında lot ve SKT yer alır.
-
SKT uyarısı
Tarihi yaklaşan ve geçen lotlar raporlanır, uyarıyla öne çıkar.
-
İzlenebilirlik
Lotun tedarikçiden müşteriye tüm yolu tek raporda görünür.
Gıda İçin İşinize Yarayan Modüller
FEFO mu FIFO mu? Hangi Lot Önce Çıkar?
Üç lotun miktarını ve son kullanma tarihini, satış miktarını girin; iki yöntemde hangi lotun çıktığını ve rafta hangi tarihin kaldığını görün.
Lotlar ve satış
Lot 1 ilk gelen, Lot 3 son gelen partidir. Örnek değerleri kendi stoğunuzla değiştirin.
FEFO: SKT’si en yakın lot önce. FIFO: ilk gelen lot önce.
Satış, satılabilir lotlardaki toplam miktarı aşıyor.
SKT’si geçmiş lot satışa girmedi. Cari Plus’ta tarihi geçen lotlar raporlanır ve uyarıyla öne çıkar.
Cari Plus satış faturası ve irsaliyede uygun lotu önerir; isterseniz başka lot seçersiniz. Örnek hesaptır.
Lot takibi ayrıntılarıHesabı kendi kayıtlarınızla görmek için Cari Plus’ı 30 gün ücretsiz deneyin.
Gıdada Çalışan Her İşletme İçin
Gıda ve İçecek
FEFO ile tarihi yaklaşan ürünü önce satın; fire ve imha kaynaklı zararı azaltın, partiyi belgede taşıyın.
Toptan Gıda ve Dağıtım
Günde onlarca sevkiyatı barkodla toplayın; kısmi sevkte kalan siparişi izleyin, lot ve SKT irsaliyede yer alsın.
Gıda Üreticisi ve Fabrika
Süt, zeytin, fındık gibi ham maddeyi çiftçiden alın; makbuzla birlikte stoka girsin.
Tarım ürünü alımıKozmetik ve Kişisel Bakım
Parti bazlı satış, son kullanma tarihi uyarıları ve ÜTS kapsamındaki ürünlerde tek veriyle çalışma.
Medikal ve kozmetik için Cari PlusGıda İçin Ön Muhasebe: Sık Sorulan Sorular
-
FEFO ve FIFO nedir, Cari Plus bunu otomatik yapıyor mu?
FEFO (First Expired, First Out) son kullanma tarihi en yakın lotun önce çıkmasıdır; FIFO (First In, First Out) ilk giren lotun önce çıkmasıdır. Cari Plus satış faturası ve irsaliyede uygun lotu otomatik önerir; önerilen lotu onaylayabilir veya dilediğiniz lotu elle seçebilirsiniz.
-
Hangi durumda FEFO, hangi durumda FIFO kullanılmalı?
Son kullanma tarihi olan ürünlerde (gıda, kozmetik, medikal sarf, kimyasal) FEFO doğru tercihtir; çünkü sonradan gelen bir parti, önceki partiden daha erken bozulabilir. Son kullanma tarihi olmayan veya raf ömrü çok uzun ürünlerde FIFO yeterlidir.
-
Lot numarası fatura, e-Fatura ve e-İrsaliyede görünür mü?
Evet. Alış belgesi, satış faturası, e-Fatura ve e-İrsaliye satırlarında lot numarası ve son kullanma tarihi satır bazında yer alır. Müşteriniz hangi partiyi teslim aldığını belge üzerinde görür, siz de her belgenin hangi lottan düştüğünü kayıt altında tutarsınız.
-
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için uyarı alır mıyım?
Evet. Son kullanma tarihi yaklaşan ve tarihi geçen lotlar raporlanır ve uyarılarla öne çıkarılır. Böylece tarihi geçmek üzere olan ürünleri önce satışa yönlendirir, imha ve iade kaynaklı zararı azaltırsınız.
-
Bir lotta sorun çıktığında hangi müşterilere satıldığını bulabilir miyim?
Evet. Lot izlenebilirlik raporu, seçtiğiniz lotun hangi tedarikçiden hangi belgeyle geldiğini ve hangi müşterilere hangi fatura ya da irsaliyeyle, ne miktarda satıldığını listeler. Geri çağırma gerektiğinde etkilenen müşterileri dakikalar içinde belirlersiniz.
-
Bu modüller hangi pakette var?
Stok ve çoklu depo takibi CariPlus paketinde yer alır; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz. e-Müstahsil tüm paketlerde yer alır. CariPlus’ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Başka Bir Sektörde mi Çalışıyorsunuz?
