İrsaliye Programı Sevk İrsaliyesi ve e-İrsaliye Tek Ekranda
Siparişten irsaliye kesin, malı barkodla toplayın, e-İrsaliyeyi GİB'e iletin. Stok kendiliğinden düşer, kısmi sevkte kalan izlenir; teslim imzasıyla kapanan irsaliyeyi tek tıkla faturaya çevirin.
- GİB uyumlu e-İrsaliye
- 30 gün ücretsiz
- %100 yerli yazılım
Kalemler hazır gelir.
Seri ve önekle, kontör görünür.
Her cari kartında.
Depoda telefondan irsaliye.
İrsaliye Programı Nedir?
İrsaliye programı, malın depodan çıkışını, yolculuğunu ve teslimini belgeleyen sevk ve alış irsaliyelerini düzenleyip stok, cari ve faturayla bağlantılı tutan yazılımdır.
e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin GİB üzerinden iletilen elektronik karşılığıdır. e-Fatura mükellefi olup belirli bir ciroyu aşan işletmeler ve GİB'in kapsama aldığı sektörler e-İrsaliye kullanmak zorundadır; kapsam dışındaki işletmeler de isteğe bağlı geçebilir.
Cari Plus'ta her irsaliye bir cari hesaba ve depoya bağlıdır. Sevkte stok düşer, alışta girer; lotlu ürünlerde lot ve SKT satıra yazılır, irsaliye tek tıkla faturaya dönüşür.
- Sevk irsaliyesi
- Malın satıcının deposundan çıkıp alıcıya taşındığını gösteren, mal ile birlikte bulunması gereken belgedir.
- e-İrsaliye
- Kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliğe sahip, UBL-TR biçiminde GİB üzerinden iletilen elektronik irsaliyedir.
- İrsaliye yanıtı
- Alıcının teslim aldığı mal için e-İrsaliyeye verdiği kabul, red ya da kısmi kabul bildirimidir.
- Alış irsaliyesi
- Tedarikçiden gelen malın teslim alındığını ve stoğa girdiğini gösteren irsaliye kaydıdır.
- Kısmi sevkiyat
- Bir siparişin tamamı yerine bir bölümünün sevk edilmesi; kalan miktarın sonraki sevkiyatlara bırakılmasıdır.
- Fiyatsız irsaliye
- Kalemlerin yalnız miktarla, birim fiyat ve tutar gösterilmeden yazıldığı sevk irsaliyesidir.
- İade irsaliyesi
- Satılan ya da satın alınan malın geri gönderildiğini gösteren irsaliyedir.
- Konsinye (emanet) irsaliyesi
- Mülkiyeti satıcıda kalarak satılmak üzere bir başkasına emanet bırakılan malın sevkinde düzenlenen irsaliyedir.
- Fiili sevk tarihi
- Malın depodan gerçekten çıktığı tarih ve saattir; irsaliyenin düzenlenme tarihinden ayrı tutulabilir.
- Taşıyıcı
- Malı alıcıya taşıyan şoför, araç ya da kargo veya nakliye firmasıdır.
- Toplu faturalama
- Aynı müşteriye ait birden çok irsaliyenin tek faturada birleştirilmesidir.
Sevk Edilen Mal Faturaya Ulaşıyor mu?
Koçanla kesilen irsaliyede stok geç düşer, kısmi sevkin kalanı unutulur, faturası kesilmeyen sevkiyat ay sonunda ortaya çıkar.
Faturasız sevkiyat
İrsaliyesi kesilen mal faturalanmadan kalır.
Faturalanmamış irsaliye uyarısı.
Tutmayan stok
Sevk edilen mal stoktan geç ya da hiç düşülmez.
İrsaliyede stok kendiliğinden düşer.
Yanlış ürün yolda
Eksik ya da yanlış ürün müşteride fark edilir.
Barkodla toplama kontrolü.
Siparişten Faturaya Tek Akış
Siparişi bir kez girin; sevk, stok, e-İrsaliye, teslim ve fatura aynı kayıt üzerinden ilerlesin.
-
Siparişten alın
Kalemler hazır gelir.
-
Toplayın
Barkodla kontrol.
-
İrsaliye kesin
Stok kendiliğinden düşer.
-
e-İrsaliye
GİB'e ve alıcıya iletilir.
-
Teslim edin
İmza ve fotoğrafla.
-
Faturalayın
Tek tıkla, toplu da.
Depodan Kapıya, Kapıdan Faturaya
Giden ve gelen irsaliye, iade ve emanet; hepsi stok ve cariyle bağlı.
e-İrsaliye
UBL-TR, GİB'e ve alıcıya.
Tek tıkla fatura
Birden çok irsaliye tek faturada.
Otomatik stok
Çıkışta düşer, alışta girer.
Kısmi sevkiyat
Kalan miktar izlenir.
İrsaliye yanıtı
Kabul, red, kısmi kabul.
İade ve konsinye
İade, emanet stok takibi.
Barkodla sevk
Yanlış ürün uyarısı.
Teslim kanıtı
İmza ve fotoğraf kayıtta.
Sevk İrsaliyesi ve e-İrsaliye Dakikalar İçinde
Müşteriyi ve kalemleri seçin; irsaliye numarası, sevk tarihi, taşıyıcı ve araç plakasıyla irsaliyeniz hazır. e-İrsaliyeyi UBL-TR biçiminde entegratör üzerinden GİB'e ve alıcıya iletin.
Seri, önek ve kontör
Seriyi ve öneki bir kez tanımlayın, numara kendiliğinden verilsin; e-İrsaliye için kalan kontörünüzü panelden görün.
Fiyatlı ya da fiyatsız
Müşteriye göre fiyatlı irsaliye kesin ya da kalemleri yalnız miktarla gösteren fiyatsız irsaliye seçin.
Matbu forma yazdırma ve paylaşım
Matbu sevk irsaliyesi formunuz için yazdırma şablonunda alanların yerleşimini ayarlayın; irsaliyeyi PDF olarak indirin, e-posta ya da WhatsApp ile paylaşın.
Siparişten İrsaliyeye, Kalan Miktar Kendiliğinden
Onaylı siparişten tek adımda irsaliye oluşturun; kalemler ve miktarlar siparişten gelsin. Siparişi birden çok sevkiyata bölün, kalan miktarı sonraki sevkiyatlarda takip edin.
Depo seçimi ve transfer
Malın hangi depodan çıkacağını irsaliyede seçin; depolar arası transferi de irsaliyeyle yapın.
Otomatik stok, lot ve SKT
İrsaliye kesilince ürünler stoktan düşer, depo bakiyesi anlık güncellenir. Lotlu ürünlerde lot takibi FEFO'ya göre doğru lotu önerir; lot ve SKT e-İrsaliye satırında yer alır.
Tek Tıkla Fatura, Faturasız İrsaliye Kalmaz
İrsaliyedeki ürün, miktar ve fiyat bilgileri faturaya kendiliğinden aktarılır. Aynı müşterinin birden çok irsaliyesini tek faturada birleştirip dönem sonu toplu faturalama yapın.
Faturalanmamış irsaliye uyarısı
Faturası kesilmemiş irsaliyeler için uyarı alın; sevk edip faturalamayı unuttuğunuz mal kalmasın.
Cari kartında açık irsaliyeler
Her müşterinin cari kartında faturalanmamış irsaliyelerini listeleyin, seçtiklerinizi tek faturaya çevirin.
Gelen Mal da Stoğa Doğru Girer
Tedarikçiden gelen malı alış irsaliyesiyle kaydedin; ürünler hangi depoya girdiyse orada stoğa eklensin.
Gelen e-İrsaliyeye yanıt
Size gelen e-İrsaliyeye kabul, red ya da kısmi kabul yanıtı verin. Kabul ettiğiniz irsaliyeden alış irsaliyesi kendiliğinden oluşur, stok girişi yapılır.
Gönderdiğinizin yanıtı
Gönderdiğiniz e-İrsaliyenin durumunu ve alıcının kabul ya da ret yanıtını anlık görün; reddedilen ya da kısmi kabul edilen irsaliyede miktar farkını, iadeyi ve stok düzeltmesini tek ekrandan yönetin.
İade ve Konsinye İrsaliyesi Stokla Uyumlu
Geri gelen ve geri giden mal da irsaliyeyle belgelenir; stok miktarı iadeyle birlikte kendiliğinden düzelir.
Satış ve alış iade irsaliyesi
Satış iadesinde ürün stoğa geri girer, tedarikçiye iadede stoktan düşer. İade irsaliyesini e-İrsaliye olarak da kesin.
Konsinye ve emanet stok
Bayiye ya da müşteriye emanet bıraktığınız malı konsinye irsaliyesiyle sevk edin; emanet stoğu kimde ne kadar kaldığıyla izleyin.
Kim Taşıdı, Kim Teslim Aldı, Kayıtta
Şoförleri ad-soyad, T.C. kimlik, ehliyet ve telefonla; araçları plaka ve dorse plakasıyla tanımlayın. Her irsaliyeye şoförü ve aracı atayın; e-İrsaliyede taşıyıcı ve plaka bilgisi GİB formatında kendiliğinden yer alsın.
Kargo ve nakliye firması
Kargo ya da nakliyeyle gönderimde taşıyıcı firmanın unvanını ve VKN'sini, malın fiili sevk tarihini ve saatini girin.
Teslim imzası ve fotoğraf
İrsaliyeyi sevk edildi, yolda ve teslim edildi durumlarıyla izleyin. Teslim alanın adını ve tarihini kaydedin, imzasını ve teslimat fotoğrafını ekleyin.
Depoda Hızlı, Hatasız, Yetkili
Kalemi barkod okutarak ekleyin. Sevkte barkodla toplama kontrolü yapılır; yanlış ya da eksik ürün yola çıkmadan uyarı verilir.
Rol yetkisi ve mobil
Depo personeli rol yetkisiyle irsaliye keser, fiyat ve fatura görmez. İrsaliyeyi mobil uygulamadan da oluşturun.
Toplu işlem
İrsaliyeleri ve kalemleri Excel'den toplu aktarın; birden çok irsaliyeyi toplu yazdırın ya da toplu PDF alın.
İrsaliye raporları
Tarih, müşteri, ürün, şoför, araç ve durum bazında rapor alın; faturalanan ve faturalanmayanı ayırın, PDF ya da Excel olarak dışa aktarın.
Kısmi Sevkiyat ve Kalan Sipariş Hesaplama
Her kalem için sipariş miktarını, önceki sevkiyatları ve bu sevkiyatı girin; kalan miktarı, sevk yüzdesini ve aşırı sevki anında görün.
Sipariş kalemleri
Miktarlar aynı birimde (adet, koli, kg); boş satırlar hesaba katılmaz.
Önceki ve bu sevkiyatın toplamı siparişi aşarsa aşırı sevk uyarısı verilir.
Kalan = sipariş − (önceki sevk + bu sevk). Sevk yüzdesi, siparişi aşmayan sevk miktarının toplam siparişe oranıdır. Cari Plus kısmi sevkiyatta kalanı her irsaliyede kendiliğinden günceller.
Gönderimden Yanıta, Yanıttan Stoğa
e-İrsaliye UBL-TR biçiminde GİB'e ve alıcıya iletilir. Alıcı malı teslim aldığında yanıt verir; yanıt geldiğinde belge durumu, stok ve cari aynı kayıt üzerinden güncellenir.
- Giden: gönderildi, kabul edildi, reddedildi.
- Gelen: kabul, red ya da kısmi kabul verin.
- Kısmi kabul: miktar farkı, iade ve stok düzeltmesi.
Mal Sevk Eden Her İşletme İçin
Depodan müşteriye, şantiyeye ya da bayiye mal gönderen ticaret, üretim ve dağıtım işletmeleri için.
Toptan Gıda ve Dağıtım
Günde onlarca sevkiyatı barkodla toplayın; kısmi sevkte kalan siparişi izleyin, lot ve SKT irsaliyede yer alsın.
- Barkod
- Lot / SKT
İnşaat ve Yapı Malzemesi
Şantiyeye fiyatsız irsaliyeyle sevk edin; teslim alanın imzasını ve teslimat fotoğrafını kayda ekleyin.
- Fiyatsız
- Teslim imzası
Üretim ve Sanayi
Hammaddeyi alış irsaliyesiyle stoğa alın, depolar arası transferi irsaliyeyle yapın; gelen e-İrsaliyeyi yanıtlayın.
- Alış irsaliyesi
- Transfer
Bayi ve Distribütör
Bayiye konsinye malı emanet stokta izleyin; ay içindeki irsaliyeleri dönem sonunda tek faturada toplayın.
- Konsinye
- Toplu fatura
Dijital İrsaliyeye 4 Adımda Geçin
Hesap açılışından ilk sevk irsaliyesine dakikalar içinde.
Hesabınızı açın
30 gün ücretsiz; kurulum yok.
Carileri aktarın
Excel ile toplu.
Seriyi tanımlayın
Seri, önek, depo, taşıyıcı.
İlk irsaliyeyi kesin
Stok ve cari kendiliğinden.
İrsaliye Koçanı mı, Cari Plus mı?
Elle kesilen irsaliye ile Cari Plus irsaliye yönetimi arasındaki fark.
| Konu | Koçan / Excel | Cari Plus |
|---|---|---|
| Numara | Koçandan elle yazılır | Seri ve önekle otomatik numara |
| Stok | Sevkten sonra ayrıca düşülür | İrsaliye kesilince kendiliğinden |
| Kısmi sevk | Kalan miktar elle hesaplanır | Kalan sipariş kendiliğinden izlenir |
| Fatura | Kalemler yeniden yazılır | Tek tıkla; birden çok irsaliye tek faturada |
| Faturalanmamış | Ay sonunda unutulur | Uyarı ve cari kartında açık liste |
| Yanlış ürün | Müşteride fark edilir | Barkodla toplama kontrolü |
| Teslim | İmzalı nüsha kaybolur | İmza ve fotoğraf irsaliyede |
İrsaliye yönetimi; stok takibi, cari takibi ve e-Belge ile birlikte çalışır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
İrsaliye Yönetimi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Sevk ve alış irsaliyesi, e-İrsaliye, faturaya geçiş, stok, iade, teslimat ve raporlar hakkında en çok merak edilenler.
-
1. Sevk irsaliyesi nasıl oluşturulur?
Cari Plus'ta müşterinizi seçin, sevk edilecek ürün kalemlerini ve miktarları girin; sistem sevk irsaliyesini otomatik oluşturur. İrsaliye numarası, sevk tarihi, taşıyıcı ve araç bilgileri gibi alanlar desteklenir. Belgeyi PDF olarak yazdırabilir veya e-İrsaliye olarak GİB'e iletebilirsiniz.
-
2. e-İrsaliye nedir ve kimler kullanmak zorundadır?
e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin GİB onaylı elektronik halidir. Belirli ciro eşiğini aşan ve e-Fatura mükellefi olan işletmeler ile GİB tarafından kapsama alınan sektörler e-İrsaliye kullanmakla yükümlüdür. Cari Plus, e-İrsaliye düzenleme ve gönderme süreçlerini GİB entegrasyonuyla uçtan uca yönetir.
-
3. İrsaliye numarası ve seri nasıl verilir, kontörümü görebilir miyim?
İrsaliye serisini ve önekini bir kez tanımlarsınız; her yeni irsaliyeye sıradaki numara kendiliğinden verilir. e-İrsaliye için kalan kontörünüzü panelden görürsünüz.
-
4. İrsaliyeyi siparişten ya da Excel'den oluşturabilir miyim?
Evet. Onaylı siparişten tek adımda irsaliye oluşturursunuz; kalemler ve miktarlar siparişten gelir. Çok sayıda irsaliyeyi ya da kalemi Excel'den toplu aktarabilirsiniz. Malın hangi depodan çıkacağını irsaliyede seçer, depolar arası transferi de irsaliyeyle yaparsınız.
-
5. İrsaliyeyi tek tıkla faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Oluşturduğunuz sevk irsaliyesini tek tıkla satış faturasına dönüştürebilirsiniz; ürün, miktar ve fiyat bilgileri faturaya otomatik aktarılır. Birden fazla irsaliyeyi tek faturada birleştirerek dönem sonu toplu faturalama da yapabilirsiniz.
-
6. İrsaliye kestiğimde stok otomatik düşer mi?
Evet. Sevk irsaliyesi oluşturduğunuzda ilgili ürünler stok modülünden otomatik olarak düşülür; depo bakiyeniz anlık güncellenir. Böylece sevk edilen mal ile stok kayıtlarınız her zaman tutarlı kalır, fazla veya eksik stok riskini ortadan kaldırırsınız.
-
7. İrsaliyede lot numarası ve son kullanma tarihi yer alır mı?
Evet. Lot takibi kullanan ürünlerde sevk irsaliyesi ve e-İrsaliye satırlarında lot/parti numarası ve son kullanma tarihi yer alır. İrsaliye keserken son kullanma tarihi en yakın lot FEFO kuralıyla otomatik önerilir; isterseniz başka bir lot seçebilirsiniz. İrsaliyeden faturaya geçişte lot bilgisi korunur.
-
8. Kısmi sevkiyat ve toplu irsaliye düzenleyebilir miyim?
Evet. Bir siparişi birden fazla sevkiyata bölerek kısmi irsaliye kesebilir, kalan miktarı sonraki sevkiyatlarda takip edebilirsiniz. Aynı müşteriye ait birden fazla irsaliyeyi de tek faturada toplayabilirsiniz.
-
9. Faturalanmamış irsaliyeleri nasıl takip ederim?
Faturası kesilmemiş irsaliyeler için Cari Plus sizi uyarır. Her müşterinin cari kartında açık (faturalanmamış) irsaliyelerini listeler, seçtiklerinizi tek faturada birleştirirsiniz.
-
10. e-İrsaliye GİB'e nasıl iletilir, yanıt alınır mı?
e-İrsaliyeniz UBL-TR formatında oluşturulup entegratör üzerinden GİB'e ve alıcıya iletilir. Alıcı, malı teslim aldığında kabul veya ret yanıtı gönderebilir; bu yanıtları ve belge durumunu (gönderildi, kabul edildi, reddedildi) Cari Plus'ta anlık takip edersiniz.
-
11. Tedarikçiden gelen malı ve bana gelen e-İrsaliyeyi nasıl kaydederim?
Tedarikçiden gelen malı alış irsaliyesiyle kaydedersiniz; ürünler stoğa girer. Size gelen e-İrsaliyeye kabul, red ya da kısmi kabul yanıtı verirsiniz; kabul ettiğiniz irsaliyeden alış irsaliyesi kendiliğinden oluşur ve stok girişi yapılır.
-
12. İade ve konsinye (emanet) irsaliyesi kesebilir miyim?
Evet. Satış iade irsaliyesinde ürün stoğa geri girer, alış iade irsaliyesinde tedarikçiye geri gönderilen ürün stoktan düşer; iade irsaliyesini e-İrsaliye olarak da kesersiniz. Konsinye irsaliyesiyle emanete bıraktığınız malı ve emanet stoğunu ayrıca izlersiniz.
-
13. Sevkiyat ve teslimat durumunu takip edebilir miyim?
Evet. Her irsaliyenin sevk, yolda ve teslim edildi gibi durumlarını tek ekrandan izleyebilirsiniz. Taşıyıcı ve araç bilgisiyle birlikte teslimat sürecini takip eder, müşteri bazında sevkiyat geçmişini görüntülersiniz.
-
14. İrsaliyeye şoför ve araç (plaka) bilgisi ekleyebilir miyim?
Evet. Şoförlerinizi ad-soyad, T.C. kimlik, ehliyet ve telefon bilgileriyle; araçlarınızı ise plaka ve dorse bilgisiyle tanımlayabilirsiniz. Her sevk irsaliyesine ilgili şoförü ve aracı atayarak sevkiyatı kimin, hangi araçla taşıdığını kayıt altına alırsınız. e-İrsaliyede taşıyıcı ve plaka bilgisi GİB formatında otomatik yer alır; filonuzun sevkiyat geçmişini şoför ve araç bazında takip edersiniz.
-
15. Kargo firmasıyla gönderimi ve teslimatı nasıl belgelerim?
Kargo ya da nakliye firmasının unvanını ve VKN'sini, malın fiili sevk tarihini ve saatini irsaliyeye girersiniz. Teslimatta teslim alanın adını ve teslim tarihini kaydeder, teslim imzasını ve teslimat fotoğrafını irsaliyeye eklersiniz.
-
16. İrsaliyeyi nasıl yazdırır ve paylaşırım?
Matbu sevk irsaliyesi formunuz için yazdırma şablonu kullanır, alanların yerleşimini formunuza göre ayarlarsınız. İrsaliyeyi PDF olarak indirir, e-posta ya da WhatsApp ile paylaşırsınız. Birden çok irsaliyeyi toplu yazdırabilir ya da toplu PDF alabilirsiniz.
-
17. Depo ekibim irsaliyeyi nasıl kullanır?
Depo personeline rol yetkisi verirsiniz; irsaliye keser, fiyat ve fatura görmez. Fiyatlı ya da fiyatsız irsaliye seçilebilir. Kalemler barkod okutarak eklenir, sevkte barkodla toplama kontrolü yapılır ve yanlış ya da eksik ürün için uyarı verilir. Mobil uygulamadan da irsaliye oluşturulur.
-
18. İrsaliye raporlarını dışa aktarabilir miyim?
Evet. Tarih aralığı, müşteri, ürün, şoför, araç ve durum bazında detaylı irsaliye raporları alabilir; faturalanan ve faturalanmayan irsaliyeleri ayrı görüntüleyebilirsiniz. Raporları PDF veya Excel formatında indirip arşivleyebilir ya da mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
