Kullanıcı & Rol

Kullanıcı Yetkilendirme Herkes Yalnız İşini Görsün

Ekibinizi sınırsız ekleyin; her kullanıcıya rol atayın, modül içindeki her işlemi ve alanı ayrı ayrı açıp kapatın. Depocu maliyeti, temsilci başkasının carisini görmesin; silme ve iptal onaya düşsün.

  • Sınırsız kullanıcı
  • Mobilde aynı yetki
  • 30 gün ücretsiz
Sınırsız kullanıcı

Kullanıcı başına ücret yok.

İşlem + alan yetkisi

Modül içinde her şey ayrı.

Onay akışı

Eşik üstü, silme ve iptal.

İşlem geçmişi

Kim, ne zaman, neyi değiştirdi.

Temel bilgi

Kullanıcı Yetkilendirme Nedir?

Kullanıcı yetkilendirme, bir yazılımı kullanan her kişinin hangi ekranları görebileceğini, hangi işlemleri yapabileceğini ve hangi verilere ulaşabileceğini belirlemektir.

Ön muhasebede herkesin her şeyi görmesi iki risk taşır: kâr, maliyet ve kasa gibi hassas bilgiler yanlış kişilere açılır; silinen bir fatura ya da değişen bir tutarın kimden geldiği bilinmez. Cari Plus'ta yetkiler rol tabanlıdır ve modül içindeki her işlem ile alan için ayrı ayrı verilir.

Mali müşaviriniz ise ayrı bir rolle, salt-okunur ve ücretsiz erişir; ayrıntılar mali müşavir entegrasyonu sayfasında.

Kullanıcı yetkilendirme
Bir yazılımda her kullanıcının hangi ekranları görebileceğinin ve hangi işlemleri yapabileceğinin belirlenmesidir.
Rol
Muhasebeci ya da depocu gibi bir görev için tanımlanan, birden çok kullanıcıya atanabilen yetki paketidir.
Rol tabanlı erişim
Yetkilerin tek tek kişilere değil rollere verildiği, kullanıcının rolünden yetki aldığı erişim modelidir (RBAC).
Kişiye özel yetki
Rolden bağımsız olarak tek bir kullanıcıya tanınan ek yetki ya da getirilen ek kısıtlamadır.
Alan düzeyinde yetki
Bir ekranın tamamı yerine alış fiyatı, maliyet ya da iskonto gibi tek bir alanın gösterilip gizlenmesidir.
Veri kapsamı
Kullanıcının hangi depo, şube ya da kayıtların verisini görebileceğini belirleyen sınırdır.
Onay akışı
Belirli işlemlerin tamamlanmadan önce yetkili bir kişinin onayına düşmesidir.
İşlem geçmişi (log)
Hangi kullanıcının, ne zaman, hangi kaydı eklediğini, değiştirdiğini ya da sildiğini gösteren kayıttır.
Oturum
Bir kullanıcının belirli bir cihaz ya da tarayıcıda açık olan girişidir.
En az yetki ilkesi
Her kullanıcıya yalnızca işini yapmasına yetecek kadar yetki verilmesi ilkesidir.
Neden yetkilendirme?

Ortak Şifreyle Giren Herkes Her Şeyi Görüyor mu?

Tek kullanıcı ve ortak şifre ilk günlerde pratiktir; ekip büyüdükçe kâr, maliyet ve kasa herkese açılır, kimin neyi değiştirdiği bilinmez olur.

Açıkta kalan bilgiler

Depocu alış fiyatını, tezgâhtaki çalışan kasa bakiyesini görür.

Alan düzeyinde yetkiyle fiyat ve maliyet gizlenir.

Sessizce silinen kayıtlar

Bir fatura iptal edilir ya da kayıt silinir; kimse fark etmez.

Silme ve iptal onaya düşer, geçmişte görünür.

Ayrılan çalışan

Ortak şifre bilinir; değiştirmek herkesi etkiler.

Tek kullanıcı pasife alınır, oturumları kapanır.

Nasıl çalışır?

Davetten İşlem Geçmişine

Kullanıcıyı davet eder, rolünü atar, kapsamını çizersiniz; gerisini sistem uygular ve kaydeder.

  1. Davet edin

    E-posta ile; kullanıcı kendi şifresini belirler.

  2. Rol atayın

    Hazır rol ya da kendi rolünüz.

  3. İnce ayar yapın

    İşlem, alan ve kişiye özel yetki.

  4. Kapsamı çizin

    Depo, şube ya da kendi kayıtları.

  5. Onaya bağlayın

    Tutar eşiği, silme ve iptal.

  6. İzleyin

    Kim, ne zaman, neyi değiştirdi.

Modülde neler var?

Kullanıcıdan Onaya Tek Yetki Sistemi

Web'de ve mobil uygulamada aynı kurallar geçerli; bir yerde kapalı olan diğerinde de kapalı.

Sınırsız kullanıcı

Kullanıcı başına ücret yok; ekip büyüdükçe ekleyin.

Hazır ve özel roller

Yönetici, Muhasebeci, Depocu, Satış temsilcisi ya da kendi rolünüz.

İşlem + alan yetkisi

Dışa aktarma, iskonto, alış fiyatı gibi tek tek.

Kişiye özel yetki

Rolden bağımsız ek yetki ya da kısıt.

Depo ve şube kısıtı

Kullanıcı yalnız atandığı yerin verisini görür.

Fiyat/maliyet gizleme

Depocu miktarı görür, maliyeti görmez.

Onay akışı

Eşik üstü, silme ve iptal; mobilden onay.

İşlem geçmişi

Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi.

Roller

Hazır Rollerle Başlayın, Kendi Rolünüzü Kurun

Yönetici, Muhasebeci, Depocu ve Satış temsilcisi rolleri hazır gelir. İşletmenize uymayan bir görev varsa kendi rolünüzü adlandırıp yetkilerini seçersiniz.

Kişiye özel yetki

Tek bir kullanıcıya rolünden fazla ya da az yetki verin; bir kişi için yeni rol açmanız gerekmez.

E-posta ile davet

E-postayı girip rolü seçin; kullanıcı kendi şifresini belirler. Şifre paylaşılmaz.

Yetki derinliği

Modül Değil, Her İşlem ve Her Alan

Bir modülü açmak, içindeki her şeye izin vermek demek değildir. Görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silmenin yanında yazdırma, dışa aktarma ve iskonto gibi işlemler ile fiyat ve maliyet gibi alanlar ayrı ayrı açılır.

Fiyat ve maliyet gizleme

Alış fiyatı, maliyet ve kâr alanlarını rol ya da kullanıcı bazında gizleyin; ekran açık kalsın, rakam görünmesin.

Mobilde de aynı

Kullanıcı mobil uygulamaya girdiğinde aynı rol ve yetkiler uygulanır.

Veri kapsamı

Depo, Şube ve Kendi Kayıtlarıyla Sınırlayın

Yetki neyi yapabileceğini, kapsam ise hangi verilerde yapabileceğini belirler. Kullanıcı yalnız atandığı depo ve şubenin verisini görür; satış temsilcisi yalnız kendi carileriyle çalışır.

Depo ve şube bazlı erişim

Bir ya da birkaç depo ve şube atayın; stok, irsaliye ve belgeler o kapsamla sınırlı kalır.

Yalnız kendi kayıtları

Temsilci kendi carilerini ve tekliflerini görür; ekip arkadaşının portföyü kapalıdır.

Onay akışı

Kritik İşlemler Sizden Geçsin

Belirlediğiniz tutarın üstündeki işlemler, kayıt silme ve fatura iptali doğrudan yapılmaz; yetkili kişinin onayına düşer. Onaylanmayan işlem tamamlanmaz.

Tutar eşiği

Eşik üstü ödeme ya da iskonto onaysız tamamlanmaz; küçük işlemler akmaya devam eder.

Bildirimle, mobilden onay

Onaylayacak kişiye bildirim gider; ofiste değilse isteği telefondan onaylar ya da reddeder.

Etkileşimli deneme

Rolünüzü Oluşturun, Riskini Görün

Hazır bir rolden başlayın ya da yetkileri kendiniz seçin; rolün neye erişebildiğini ve hangi yetkilerin dikkat istediğini anında görün.

Rol ayarları

Bir şablon seçin, sonra yetkileri açıp kapatın.

Yetkiler
Depocu rolü Dar kapsam
Açık yetki—10 yetki içinden
Hassas yetki—Maliyet, kasa, iptal
Onaya düşen——
ModülErişim

    Örnek bir yetki listesidir; Cari Plus'ta her modülde çok daha fazla işlem ve alan ayrı ayrı yetkilendirilir. Silme ve fatura iptali onaya bağlanabilir.

    Ekibinizi bugün ekleyin Sınırsız kullanıcı, hazır roller ve onay akışı CariPlus'ta; 30 gün ücretsiz.
    Ücretsiz Deneyin
    Güvenlik ve izleme

    Kim, Ne Zaman, Neyi Değiştirdi?

    Her ekleme, değişiklik ve silme kullanıcısıyla birlikte kaydedilir. Açık oturumları görür, ayrılan çalışanın erişimini tek tıkla kapatırsınız; kayıtları yerinde kalır.

    • İşlem geçmişi: kayıt bazında kim, ne zaman, ne yaptı.
    • Oturum ve cihazlar: açık oturumları görün, uzaktan kapatın.
    • Pasife alma: erişim kapanır, girdiği kayıtlar silinmez.
    Kimler için?

    Birden Fazla Kişinin Çalıştığı Her İşletme İçin

    İki kişilik dükkândan çok şubeli işletmeye kadar.

    Esnaf & KOBİ

    Tezgâhtaki çalışan satış yapsın ama kasa bakiyesini ve kârı görmesin.

    • Alan gizleme
    • Satış

    Depolu İşletmeler

    Depocu yalnız kendi deposunun stok ve irsaliyelerini görsün; maliyet gizli kalsın.

    • Depo kısıtı
    • Maliyet gizli

    Şubeli İşletmeler

    Her şube müdürü kendi şubesini yönetsin; merkez hepsini görsün.

    • Şube kısıtı
    • Yönetici

    Satış Ekipleri

    Temsilciler yalnız kendi cari ve tekliflerini görsün, eşik üstü iskonto onaya düşsün.

    • Kendi kayıtları
    • Onay

    Muhasebe Ekipleri

    Muhasebeci fatura ve banka işlesin; fatura iptali ve silme yöneticinin onayına gitsin.

    • İptal onayı
    • Log

    Değişken Kadrolar

    Sezonluk çalışanı davetle ekleyin, iş bitince pasife alın; kayıtları yerinde kalsın.

    • Davet
    • Pasife alma
    Hemen başlayın

    Ekibinizi 4 Adımda Ekleyin

    İlk gün herkes kendi kullanıcısıyla, kendi yetkisiyle çalışır.

    Hesabınızı açın

    CariPlus'ı 30 gün ücretsiz başlatın; kurulum yok.

    Rolleri gözden geçirin

    Hazır rolleri kullanın ya da kendi rolünüzü kurun.

    Ekibi davet edin

    E-posta girin, rolü seçin; şifre paylaşmayın.

    Onayları açın

    Tutar eşiğini belirleyin, silme ve iptali onaya bağlayın.

    Karşılaştırma

    Ortak Şifre mi, Rol ve Yetki mi?

    Herkesin aynı hesapla girdiği düzen ile her kişinin kendi yetkisiyle çalıştığı düzen arasındaki fark.

    Ortak şifreyle kullanım ile Cari Plus rol ve yetki yönetimi karşılaştırması
    Konu Ortak şifre Cari Plus
    Giriş Herkes aynı kullanıcı adı ve şifreyle girer Herkesin kendi kullanıcısı; davetle, şifre paylaşmadan
    Görünürlük Giren her şeyi görür: kâr, maliyet, kasa İşlem ve alan düzeyinde; maliyet ve fiyat gizlenebilir
    Depo ve şube Tüm depolar ve şubeler herkese açık Kullanıcı yalnız atandığı depo ve şubeyi görür
    Kritik işlemler Silme ve iptal fark edilmeden yapılır Tutar eşiği, silme ve iptal onaya düşer
    Sorumluluk Kaydı kimin değiştirdiği bilinmez İşlem geçmişinde kim, ne zaman, neyi değiştirdi
    Ayrılan çalışan Ortak şifre değiştirilir, herkes etkilenir Tek tıkla pasife alınır, oturumları kapatılır

    Kullanıcı yetkilendirme; mali müşavir, denetim merkezi ve personel modülleriyle birlikte çalışır. CariPlus paketinde yer alır.

    Kullanıcı Yetkilendirme Hakkında Sık Sorulan Sorular

    Kullanıcı sayısı, roller, yetki derinliği, veri kapsamı, onay akışı ve işlem geçmişi hakkında en çok merak edilenler.

    • 1. Cari Plus kullanıcı yetkilendirme neleri kapsar?

      Ekibinize sınırsız kullanıcı ekler, her kullanıcıya hazır ya da kendi oluşturduğunuz bir rol atarsınız. Yetkiler modül içindeki her işlem ve alan için ayrı ayrı belirlenir; kullanıcıyı depo, şube ya da yalnız kendi kayıtlarıyla sınırlayabilir, fiyat ve maliyeti gizleyebilirsiniz. Kritik işlemler onaya bağlanır, kimin ne yaptığı işlem geçmişinde görünür.

    • 2. Kaç kullanıcı ekleyebilirim?

      CariPlus paketinde kullanıcı sayısı sınırsızdır; kullanıcı başına ek ücret ödemezsiniz. Ekibiniz büyüdükçe yeni kullanıcıları ekler, her birine uygun rolü atarsınız.

    • 3. Hazır roller nelerdir?

      Yönetici, Muhasebeci, Depocu ve Satış temsilcisi rolleri hazır gelir. Bu rollerle hemen başlayabilir ya da işletmenize uygun kendi rollerinizi oluşturabilirsiniz.

    • 4. Kendi rolümü oluşturabilir miyim?

      Evet. Rolü adlandırır, hangi modüllerde hangi işlemleri yapabileceğini ve hangi alanları görebileceğini tek tek seçersiniz. Örneğin yalnız tahsilat girebilen bir "Kasiyer" ya da yalnız teklif hazırlayan bir "Satış asistanı" rolü tanımlayabilirsiniz.

    • 5. Yetkiler ne kadar ayrıntılı belirlenebilir?

      Yetkiler yalnız modül düzeyinde değildir; modül içindeki her şey yetkiye dayanır. Görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silmenin yanında dışa aktarma, yazdırma ve iskonto uygulama gibi işlemler ile alış fiyatı ya da maliyet gibi alanlar ayrı ayrı açılıp kapatılır.

    • 6. Bir kullanıcıya rolünden farklı yetki verebilir miyim?

      Evet. Kullanıcı rolünden yetkilerini alır; gerekirse yalnız o kişiye ek bir yetki tanıyabilir ya da rolündeki bir yetkiyi kısıtlayabilirsiniz. Böylece tek kişi için yeni rol açmanız gerekmez.

    • 7. Depocu alış fiyatını ve maliyeti görmesin istiyorum, mümkün mü?

      Evet. Fiyat ve maliyet alanlarını rol ya da kullanıcı bazında gizleyebilirsiniz. Depocu stok miktarlarıyla çalışır ama alış fiyatını, maliyeti ya da kârı görmez.

    • 8. Kullanıcı yalnız kendi deposunu veya şubesini görebilir mi?

      Evet. Kullanıcıyı bir ya da birkaç depoyla ve şubeyle sınırlayabilirsiniz; yalnız atandığı depo ve şubenin verisini görür ve o kapsamda işlem yapar.

    • 9. Satış temsilcisi yalnız kendi carilerini görebilir mi?

      Evet. Kullanıcıyı yalnız kendi kayıtlarıyla sınırlayabilirsiniz; satış temsilcisi kendi carilerini, tekliflerini ve satışlarını görür, diğer temsilcilerin portföyünü göremez.

    • 10. Onay akışı nasıl çalışır?

      Belirlediğiniz tutarın üzerindeki işlemler ile kayıt silme ve fatura iptali gibi işlemler onaya düşer. Onaylayacak kişiye bildirim gider; onayı mobil uygulamadan da verebilir. Onaylanmayan işlem tamamlanmaz.

    • 11. Kimin neyi değiştirdiğini görebilir miyim?

      Evet. İşlem geçmişinde hangi kullanıcının, ne zaman, hangi kaydı eklediğini, değiştirdiğini ya da sildiğini görürsünüz. Bir tutarın neden değiştiğini sormak yerine kayda bakarsınız.

    • 12. Çalışan işten ayrılınca ne yapmalıyım?

      Kullanıcıyı tek tıkla pasife alırsınız; erişimi hemen kapanır, girdiği kayıtlar ve işlem geçmişi yerinde kalır. Açık oturumlarını da görüp uzaktan kapatabilirsiniz.

    • 13. Kullanıcı nasıl eklenir?

      Kullanıcının e-posta adresini girip rolünü seçersiniz; davet e-postası gider, kullanıcı kendi şifresini belirleyerek giriş yapar. Şifre paylaşmanız gerekmez.

    • 14. Yetkiler mobil uygulamada da geçerli mi?

      Evet. Kullanıcı mobil uygulamaya girdiğinde de aynı rol ve yetkiler uygulanır; web'de göremediği bir alanı ya da yapamadığı bir işlemi telefonda da göremez ve yapamaz.

    • 15. Mali müşavirim kullanıcı sayılır mı?

      Hayır. Mali müşaviriniz ayrı bir rolle, salt-okunur olarak ve ücretsiz erişir; kayıtlarınızı görür ama değiştiremez. Ayrıntılar mali müşavir entegrasyonu sayfasındadır.

    • 16. Kullanıcı yetkilendirme hangi pakette var?

      Sınırsız kullanıcı ve rol yetkisi CariPlus paketinde yer alır. CariPlus'ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.

    Aradığınız cevabı bulamadınız mı?

    Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle