+90 224 334 1608 WhatsApp'tan yazın info@cariplus.com.tr
İndir Hafta içi 09–18 destek
Seçim rehberi

Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir? 12 Kriter, Tek Kontrol Listesi

Her kriter için neye bakmanız ve satıcıya hangi soruyu sormanız gerektiğini anlattık. İhtiyaçlarınızı işaretleyin; işinize göre öne çıkan kriterler listelensin.

Kontrol Listesini Doldurun 12 Kritere Göz Atın
  • 12 kriter
  • Sorulacak sorular
  • 30 gün ücretsiz deneme
12 kriter

e-Belgeden veri taşımaya.

Neye bakın

Her kriterde üç kontrol.

Sorulacak soru

Satıcıya sormanız için.

Kontrol listesi

İhtiyacınıza göre sıralı.

Temel bilgi

Ön Muhasebe Programı Nedir?

Ön muhasebe programı; fatura, cari hesap, stok, kasa-banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarının tutulduğu yazılımdır. Kayıtlar işletme içinde girilir, mali müşavire aktarılır.

Programlar ilk bakışta birbirine benzer; fark, sizin işinizde sıkça yaptığınız işlerde ortaya çıkar. Pazaryerinde satan için sipariş ve stok, sahada çalışan için mobil uygulama, ekibi büyüyen için kullanıcı yetkisi belirleyicidir. Bu rehber, programı paket fiyatıyla değil işinize uyup uymadığıyla değerlendirmeniz için hazırlandı.

Ön muhasebe
Fatura, cari hesap, stok, kasa-banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarının işletme içinde tutulmasıdır.
e-Belge
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil gibi GİB standardında elektronik düzenlenen belgelerdir.
Kontör
Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belgede düşen kullanım birimidir; paket hâlinde alınır.
Rol yetkisi
Kullanıcının hangi ekranı görüp hangi işlemi yapabileceğinin rolüne göre belirlenmesidir.
Varyant
Aynı ürünün renk, beden gibi seçeneklerle ayrışan ve ayrı stok tutulan her bir hâlidir.
Lot ve SKT
Ürünün üretim partisi ve son kullanma tarihi; gıda, kozmetik ve tıbbi üründe izlenir.
Doğrudan banka bağlantısı
Banka hareketlerinin, bankadan programa dosya yüklemeden kendiliğinden gelmesidir.
Ekstre içe aktarma
Bankadan indirilen hesap ekstresinin dosya olarak programa yüklenip hareketlerin işlenmesidir.
API
Başka bir yazılımın programla veri alışverişi yapmasını sağlayan programlama arayüzüdür.
Veri taşıma
Cari, stok, bakiye ve geçmiş kayıtların eski programdan yenisine aktarılmasıdır.
Başlamadan önce

Program Seçerken Sık Yapılan 3 Hata

Yanlış seçim çoğu zaman yanlış programdan değil, yanlış sorudan gelir.

Yalnız paket fiyatına bakmak

Aylık ücret karşılaştırılır; kontör ve kullanıcı ücreti unutulur.

Kontör ve kullanıcıyla yıllık toplamı hesaplayın.

Örnek veriyle denemek

Demo ekranı gezilir, gerçek bir iş akışı denenmez.

Denemede kendi carinizle bir fatura kesin.

Yalnız bugünü düşünmek

Bugünkü ihtiyaca göre seçilir; büyüyünce program değişir.

İki yıl sonraki ekip ve kanallarınızı hesaba katın.

Seçim kriterleri

Bakmanız Gereken 12 Kriter

Her kriterde neden önemli olduğu, neye bakmanız ve satıcıya hangi soruyu sormanız gerektiği.

Kriter 1

e-Belge kapsamı

Kestiğiniz ve aldığınız her belge türü programda olmalı; eksik bir tür, ikinci bir program demektir.

Neye bakın

  • e-Fatura ve e-Arşiv'in yanında e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil ya da e-İhracat ihtiyacınız var mı?
  • Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını program kendisi sorguluyor mu?
  • Gelen e-Faturaya kabul ya da red yanıtı verilip alışa aktarılabiliyor mu?
Sorulacak soruBugün ve iki yıl sonra keseceğim belge türlerinin hepsi bu pakette var mı?
Kriter 2

Kontör modeli

Paket fiyatı kadar, gönderilen ve gelen her belgede harcanan kontör de yıllık maliyetin parçasıdır.

Neye bakın

  • Hangi belgelerde kontör düşüyor; ayda kaç belge kestiğinizle çarpınca yıllık kontör ne ediyor?
  • Kontör paketleri hangi büyüklüklerde satılıyor?
  • Kalan kontörü görüp yeni paketi programın içinden alabiliyor musunuz?
Sorulacak soruAyda kestiğim belge sayısıyla yıllık kontör maliyetim ne olur?
Kriter 3

Deneme süresi

Program ancak kendi verinizle ve gerçek iş akışınızla denendiğinde anlaşılır.

Neye bakın

  • Deneme kaç gün sürüyor; modüller denemede açık mı?
  • Deneme sırasında e-Belge akışını uçtan uca görebiliyor musunuz?
  • Deneme bitince girdiğiniz kayıtlara ne oluyor?
Sorulacak soruDeneme bittiğinde girdiğim kayıtlar ne olur?
Kriter 4

Kullanıcı ve rol yetkisi

Ekip büyüdükçe kullanıcı başına ücret ve "herkes her şeyi görüyor" sorunu birlikte büyür.

Neye bakın

  • Kullanıcı sayısı sınırlı mı; kullanıcı başına ücret var mı?
  • Kimin hangi ekranı görüp hangi işlemi yapacağını rolle belirleyebiliyor musunuz?
  • Kimin ne zaman ne yaptığı kayıt altında mı?
Sorulacak soruSatışçı, depocu ve muhasebeci için ayrı yetki verebilir miyim?
Kriter 5

Stok, varyant ve lot

Ürün satıyorsanız stok programın merkezidir; varyant ve lot desteği sonradan eklenecek bir ayrıntı değildir.

Neye bakın

  • Birden fazla depo ve depo bazında stok görülebiliyor mu?
  • Renk, beden gibi varyantlar ayrı stok olarak izleniyor mu?
  • Lot/parti, son kullanma tarihi ve gerekiyorsa ÜTS bildirimi var mı?
Sorulacak soruVaryantlı ve lotlu ürünlerimin stoğunu ayrı ayrı görebilir miyim?
Kriter 6

Banka bağlantısı

Banka hareketleri programa iki yoldan gelir: doğrudan bankadan ya da ekstre dosyasıyla. İkisi aynı iş değildir.

Neye bakın

  • Doğrudan banka bağlantısı: hareketler bankadan kendiliğinden gelir. Çalıştığınız bankaların destekleniyor olmasına ve ücretine bakın.
  • Ekstre içe aktarma: bankadan indirdiğiniz ekstreyi programa yüklersiniz. Hareketlerin cari ve faturalarla eşleşip eşleşmediğine bakın.
  • Hangisi size yeter: günde çok sayıda banka hareketiniz varsa doğrudan bağlantı zaman kazandırır; hareketiniz azsa ekstre aktarımı yetebilir.
Sorulacak soruBankalarımdaki hareketler programa nasıl gelecek: kendiliğinden mi, dosyayla mı?
Kriter 7

Pazaryeri

Pazaryerinde satıyorsanız sipariş, stok ve fatura iki ayrı yerde tutulmamalı.

Neye bakın

  • Sattığınız pazaryerleri destekleniyor mu?
  • Siparişler programa gelip faturası kesiliyor mu; stok ve fiyat pazaryerine gidiyor mu?
  • Hakediş ve komisyon cari hesaba işleniyor mu?
Sorulacak soruBir pazaryerinde satılan ürün diğer pazaryerlerinde ve depoda da düşüyor mu?
Kriter 8

Mobil uygulama

Sahada, depoda ya da yoldayken fatura ve tahsilat ofise dönmeyi beklememeli.

Neye bakın

  • iOS ve Android uygulaması var mı; ayrıca ücretli mi?
  • Telefondan fatura kesilip tahsilat girilebiliyor mu, yoksa yalnız rapor mu görülüyor?
  • Telefonda girilen kayıt web'de de görünüyor mu?
Sorulacak soruMobil uygulamada hangi işlemleri yapabilirim?
Kriter 9

API ve entegrasyon

E-ticaret siteniz ya da kendi yazılımınız varsa veriyi elle taşımak yerine bağlarsınız.

Neye bakın

  • Belgelenmiş bir REST API var mı; hangi paketlerde?
  • Canlı veriye dokunmadan deneme yapılacak bir sandbox ortamı var mı?
  • Olay bildirimi (webhook) ve yalnız gereken yetkiyi veren API anahtarı var mı?
Sorulacak soruYazılımcım API'yi canlı verime dokunmadan nerede deneyecek?
Kriter 10

Mali müşavir erişimi

Kayıtlarınız mali müşavirinize ulaşmıyorsa aynı veri iki kez girilir.

Neye bakın

  • Mali müşaviriniz kayıtlarınızı ayrıca ücret ödemeden görebiliyor mu?
  • Müşavirin kullandığı muhasebe programına aktarım dosyası alınabiliyor mu?
  • Müşavire verdiğiniz yetki sınırlanabiliyor mu?
Sorulacak soruMali müşavirim kayıtlarıma nasıl erişecek, bunun ücreti var mı?
Kriter 11

Destek saatleri

Fatura kesilemediği anda kime, hangi saatte ulaşacağınızı önceden bilmelisiniz.

Neye bakın

  • Destek hangi gün ve saatlerde veriliyor?
  • Hangi kanallardan ulaşılıyor: telefon, WhatsApp, e-posta?
  • Destek pakete dahil mi?
Sorulacak soruAy sonunda fatura kesemezsem hangi saatte, kime ulaşırım?
Kriter 12

Veri taşıma

Yeni programa boş başlamak, eski kayıtları elle yeniden yazmak demektir.

Neye bakın

  • Cari, stok ve açılış bakiyeleri toplu aktarılabiliyor mu; hangi dosya biçimiyle?
  • Geçmiş faturalar yeni programa alınabiliyor mu?
  • Geçiş sırasında şablon ve aktarım için yardım veriliyor mu?
Sorulacak soruEski programımdaki carileri ve stokları nasıl taşırım?
Etkileşimli araç

İhtiyacınızı İşaretleyin, Kriterleriniz Listelensin

İşinize uyan durumları seçin; bakmanız gereken kriterler, sormanız gereken sorular ve Cari Plus'ın bu kriterdeki cevabı sırayla gelsin.

İşiniz

Örnek seçimler işaretli; kendi durumunuza göre değiştirin.

Deneme süresi ve destek saatleri her işletme için listede yer alır.

Kontrol listeniz 6 kriter
Bakılacak kriter612 kriterden
İşaretlenen durum311 durumdan
  1. e-Fatura ya da e-Arşiv kesiyorum

    e-Belge kapsamı Ayrıntı

    Bugün ve iki yıl sonra keseceğim belge türlerinin hepsi bu pakette var mı?

    Cari Plus'ta: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil ve e-İhracat. VKN ile mükellef sorgusu, gelen faturaya kabul ya da red, belgeler 10 yıl arşivde.

  2. e-Fatura ya da e-Arşiv kesiyorum

    Kontör modeli Ayrıntı

    Ayda kestiğim belge sayısıyla yıllık kontör maliyetim ne olur?

    Cari Plus'ta: Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontör harcar; 100 ile 50.000 arasında paketler, paket büyüdükçe kontör başına fiyat düşer. Kontör panelinde kalan kontör görünür, paket buradan alınır. Yıllık abonelikte 250 kontör hediye.

  3. Stoklu ürün satıyorum

    Stok, varyant ve lot Ayrıntı

    Varyantlı ve lotlu ürünlerimin stoğunu ayrı ayrı görebilir miyim?

    Cari Plus'ta: Depo dağılımıyla stok takibi; renk, beden ve ölçü varyantları; lot/parti ve SKT takibi, FEFO/FIFO çıkış; ÜTS bildirimleri.

  4. Mali müşavirle çalışıyorum

    Mali müşavir erişimi Ayrıntı

    Mali müşavirim kayıtlarıma nasıl erişecek, bunun ücreti var mı?

    Cari Plus'ta: Ücretsiz müşavir paneli; müşavir davet edilir, yetkisi belirlenir. Kayıtlar müşavirin muhasebe programına aktarım dosyasıyla, Excel/CSV ve XML olarak alınır.

  5. Her işletme için

    Deneme süresi Ayrıntı

    Deneme bittiğinde girdiğim kayıtlar ne olur?

    Cari Plus'ta: 30 gün ücretsiz deneme. Deneme bitince kayıtlarınız korunur; paket alınca kaldığınız yerden devam edersiniz.

  6. Her işletme için

    Destek saatleri Ayrıntı

    Ay sonunda fatura kesemezsem hangi saatte, kime ulaşırım?

    Cari Plus'ta: Hafta içi 09–18 Türkçe destek.

İşaretlediğiniz durumlara göre 6 kritere bakmanızı öneriyoruz.

Liste yol göstericidir; her kriteri kendi iş akışınızla, deneme sürecinde sınayın.

Listenizi Cari Plus'ta deneyin Kendi verinizle, kendi iş akışınızla; 30 gün ücretsiz.
Ücretsiz Başlayın
Cari Plus'ta

Cari Plus Bu 12 Kriterde Ne Sunuyor?

Her kriterde Cari Plus'ın bugün sunduğu; sunmadığını da açıkça yazdık.

Kriter Cari Plus'ta Ayrıntı
e-Belge kapsamı e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil ve e-İhracat. VKN ile mükellef sorgusu, gelen faturaya kabul ya da red, belgeler 10 yıl arşivde. e-Belge Yönetimi
Kontör modeli Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontör harcar; 100 ile 50.000 arasında paketler, paket büyüdükçe kontör başına fiyat düşer. Kontör panelinde kalan kontör görünür, paket buradan alınır. Yıllık abonelikte 250 kontör hediye. Fiyatlandırma
Deneme süresi 30 gün ücretsiz deneme. Deneme bitince kayıtlarınız korunur; paket alınca kaldığınız yerden devam edersiniz. Ücretsiz deneyin
Kullanıcı ve rol yetkisi CariPlus paketinde sınırsız kullanıcı; işlem ve alan düzeyinde rol yetkisi, depo ve şube kısıtı, onay akışı ve işlem geçmişi. CariMini'de sınırsız kullanıcı ve rol yetkisi yoktur. Kullanıcı Yetkilendirme
Stok, varyant ve lot Depo dağılımıyla stok takibi; renk, beden ve ölçü varyantları; lot/parti ve SKT takibi, FEFO/FIFO çıkış; ÜTS bildirimleri. Stok Takibi
Banka bağlantısı Banka ekstresini Excel'den içe aktarırsınız; hareketler otomatik eşleşir. Bankadan doğrudan, kendiliğinden hareket çekme bulunmuyor. Banka ve Kasa
Pazaryeri Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Çiçeksepeti: sipariş aktarımı ve faturası, tek stok havuzu, pazaryerine özel fiyat kuralı, kargo etiketi, hakediş ve komisyon cariye. Pazaryeri Entegrasyonu
Mobil uygulama iOS ve Android uygulaması pakete dahil, ek ücret yok. e-Fatura, barkod, tahsilat ve onay telefonda; aynı hesapla girilen kayıt web'de ve masaüstünde de görünür. Mobil Uygulama
API ve entegrasyon REST API, sandbox, scope yetkili anahtarlar ve webhook; tüm paketlerde (CariMini ve CariPlus). API Entegrasyonu
Mali müşavir erişimi Ücretsiz müşavir paneli; müşavir davet edilir, yetkisi belirlenir. Kayıtlar müşavirin muhasebe programına aktarım dosyasıyla, Excel/CSV ve XML olarak alınır. Mali Müşavir Entegrasyonu
Destek saatleri Hafta içi 09–18 Türkçe destek. İletişim
Veri taşıma Cari hesap, ürün/stok ve açılış bakiyeleri Excel şablonlarıyla toplu aktarılır; geçmiş faturalar içe alınır. Destek ekibi şablon hazırlığında ve aktarımda yardım eder. Cari Takibi

Cari Plus'ın tüm modülleri için Özellikler, paketler için Fiyatlandırma sayfasına bakın.

Deneme süresi

Deneme Sürenizi 4 Adımda Kullanın

Kontrol listenizdeki kriterleri kendi işinizle sınayın.

Verinizi aktarın

Carileriniz ve ürünlerinizle başlayın.

Bir faturayı uçtan uca kesin

Alıcıdan arşive tüm akışı görün.

Ekibi ve müşaviri çağırın

Yetkileri gerçek rollerle deneyin.

Telefonda ve raporda deneyin

Sahada ve ay sonunda nasıl çalıştığını görün.

30 gün ücretsiz denemeyi başlatın

Ön Muhasebe Programı Seçimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

e-Belge, kontör, banka bağlantısı, kullanıcı, pazaryeri, mali müşavir, veri taşıma ve destek hakkında en çok merak edilenler.

  • 1. Ön muhasebe programı nedir?

    Ön muhasebe programı; fatura, cari hesap, stok, kasa-banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarının tutulduğu yazılımdır. Kayıtlar işletme içinde girilir, mali müşavire aktarılır.

  • 2. Ön muhasebe programı seçerken nelere bakmalıyım?

    Başlıca 12 kritere bakın: e-Belge kapsamı, kontör modeli, deneme süresi, kullanıcı ve rol yetkisi, stok-varyant-lot desteği, banka bağlantısı, pazaryeri, mobil uygulama, API, mali müşavir erişimi, destek saatleri ve veri taşıma. Bu sayfadaki kontrol listesiyle ihtiyacınıza göre hangilerinin öne çıktığını görebilirsiniz.

  • 3. e-Fatura için ayrı bir program gerekir mi?

    Ön muhasebe programınız e-Belge kesebiliyorsa ayrı bir programa gerek kalmaz; faturayı, cari hesabı ve stoğu aynı yerde tutarsınız. Cari Plus'ta e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil ve e-İhracat aynı programdadır.

  • 4. Kontör maliyetini nasıl hesaplarım?

    Ayda kestiğiniz e-belge sayısını 12 ile çarpın; yıllık ihtiyacınızı kontör paketlerinin büyüklükleriyle karşılaştırın. Paket fiyatına kontör maliyetini de ekleyince yıllık toplamı görürsünüz.

  • 5. Doğrudan banka bağlantısı ile ekstre aktarımı arasındaki fark nedir?

    Doğrudan bağlantıda hareketler bankadan programa kendiliğinden gelir. Ekstre aktarımında bankadan indirdiğiniz ekstreyi programa yüklersiniz. Cari Plus'ta banka ekstresi Excel'den içe aktarılır ve hareketler otomatik eşleşir; bankadan doğrudan hareket çekme bulunmuyor.

  • 6. Deneme süresinde neyi denemeliyim?

    Kendi carilerinizi ve ürünlerinizi aktarın, bir faturayı baştan sona kesin, ekibinizi ve mali müşavirinizi davet edin, mobil uygulamayı ve raporları kullanın. Örnek veriyle değil kendi işinizle denediğinizde programın size uyup uymadığını görürsünüz. Cari Plus'ta deneme bitince kayıtlarınız korunur; paket alınca kaldığınız yerden devam edersiniz.

  • 7. Kullanıcı sayısı neden önemli?

    Ekip büyüdükçe kullanıcı başına ücret toplam maliyeti artırır; rol yetkisi yoksa herkes her kaydı görür. Cari Plus'ta sınırsız kullanıcı ve rol yetkisi CariPlus paketinde yer alır.

  • 8. Pazaryerinde satıyorsam neye bakmalıyım?

    Sattığınız pazaryerlerinin desteklenmesine, siparişin gelip faturasının kesilmesine, stok ve fiyatın pazaryerine gönderilmesine ve hakedişin cari hesaba işlenmesine bakın. Cari Plus Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Çiçeksepeti ile entegre çalışır.

  • 9. Mali müşavirim programa erişebilmeli mi?

    Evet; erişemiyorsa aynı kayıtlar iki kez girilir. Cari Plus'ta mali müşavire ücretsiz panel açılır ve kayıtlar müşavirin muhasebe programına aktarım dosyasıyla alınır.

  • 10. Başka bir programdan Cari Plus'a geçebilir miyim?

    Evet. Mevcut cari hesap, ürün/stok ve açılış bakiyelerinizi Excel şablonlarıyla Cari Plus'a toplu olarak içe aktarabilirsiniz. Geçiş sürecinde destek ekibimiz şablonların hazırlanması ve aktarımda size yardımcı olur.

  • 11. Mobil uygulama gerçekten gerekli mi?

    Sahada satış, tahsilat ya da depo işiniz varsa evet; fatura ve tahsilat ofise dönmeyi beklemez. Cari Plus'ın iOS ve Android uygulaması pakete dahildir, ek ücret yoktur; e-Fatura, barkod, tahsilat ve onay telefondan yapılır.

  • 12. Cari Plus desteği hangi saatlerde?

    Cari Plus hafta içi 09–18 arasında Türkçe destek verir.

Aradığınız cevabı bulamadınız mı?

Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle