WhatsApp Entegrasyonu Fatura, Ekstre ve Hatırlatma Tek Tıkla
Faturayı, cari ekstreyi, teklifi ve ödeme linkini müşterinize doğrudan WhatsApp'tan gönderin. Vadesi yaklaşan alacaklar için hatırlatma, ödeme gelince teşekkür mesajı kendiliğinden gitsin. Hepsi işletmenizin kendi numarasından.
- Kendi numaranız, QR ile
- Otomatik vade hatırlatma
- 30 gün ücretsiz
Fatura, e-belge, ekstre, teklif ve ödeme linki.
Vade yaklaşınca ve geçince otomatik mesaj.
Ödeme alınınca müşteriye otomatik bilgi.
QR kodla bağlanır, mesajlar sizden gider.
WhatsApp Entegrasyonlu Ön Muhasebe Nedir?
WhatsApp entegrasyonu, ön muhasebe programında oluşturduğunuz fatura, ekstre, teklif ve ödeme linkinin, işletmenizin WhatsApp numarasından müşteriye doğrudan gönderilmesidir.
Müşterileriniz e-postayı geç açar, ama WhatsApp mesajını hemen görür. Cari Plus bu kanalı muhasebenize bağlar: belge numarası, tutar ve vade gibi bilgiler mesaja kendiliğinden yazılır, belge ekte gider. Telefonda PDF aramak, numarayı rehberde bulmak, metni yazmak gerekmez.
Otomatik mesajlar işin en çok unutulan kısmını üstlenir: vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar için hatırlatma, ödeme alındığında teşekkür ve makbuz mesajı kendiliğinden gönderilir.
- WhatsApp entegrasyonu
- Ön muhasebe programındaki belge ve bildirimlerin, işletmenin WhatsApp numarasından müşteriye doğrudan gönderilmesidir.
- QR ile bağlantı
- İşletmenin kendi WhatsApp numarasının, ekranda çıkan QR kod telefondan okutularak programa bağlanmasıdır.
- Mesaj şablonu
- Fatura, ekstre, hatırlatma gibi her mesaj türü için hazır metindir; müşteriye özel bilgiler değişkenlerle doldurulur.
- Değişken
- Şablonda müşteri adı, tutar, belge numarası ve vade tarihi gibi her mesajda kendiliğinden dolan alanlardır.
- Vade hatırlatması
- Vadesi yaklaşan ya da geçen alacaklar için müşteriye gönderilen ödeme hatırlatma mesajıdır.
- Cari ekstre
- Müşteriyle aranızdaki borç-alacak hareketlerini ve güncel bakiyeyi gösteren hesap dökümüdür.
- Ödeme linki
- Müşterinin faturasını kartla internetten ödeyebildiği güvenli bağlantıdır (iyzico, PayTR).
Belgeyi Göndermek Neden Bu Kadar Zaman Alıyor?
Fatura kesmek bir dakika sürer; onu müşteriye ulaştırmak ve parasını hatırlatmak çok daha uzun. Cari Plus bu adımları programın içine alır.
PDF'i telefona taşımak
Fatura indirilir, telefona aktarılır, müşteri rehberde aranır, mesaj elle yazılır; her belge için aynı döngü.
Belge programdan tek tıkla WhatsApp'a gider.
Hatırlatılmayan vadeler
Vadesi geçen alacağı hatırlatmak hem unutulur hem ertelenir; tahsilat gecikir, nakit sıkışır.
Hatırlatma vade yaklaşınca ve geçince otomatik gider.
Okunmayan e-postalar
Ekstre ve fatura e-postası spam'e düşer ya da geç açılır; müşteri "fatura gelmedi" der.
WhatsApp mesajı müşterinin cebine anında düşer.
Faturadan Teşekküre, WhatsApp Üzerinden
Numaranızı bir kez bağlarsınız; sonrasında belge gönderimi tek tık, hatırlatma ve teşekkür otomatiktir.
-
QR ile bağlayın
Kendi WhatsApp numaranızı QR kodu okutarak bağlayın.
-
Belgeyi oluşturun
Fatura, ekstre, teklif ya da ödeme linkini hazırlayın.
-
WhatsApp'tan gönderin
Mesaj şablonla, müşteri bilgileriyle dolar.
-
Vade hatırlatması
Vade yaklaşınca ve geçince hatırlatma otomatik gider.
-
Müşteri öder
Ödeme linkinden ya da başka yolla tahsilat yapılır.
-
Teşekkür & makbuz
Tahsilat kaydında teşekkür mesajı otomatik gider.
WhatsApp'tan Gönderebileceğiniz 4 Belge
Belge, müşterinin cari kartındaki numaraya, bilgileri doldurulmuş bir mesajla birlikte gider.
Fatura ve e-belge
Kestiğiniz fatura, e-Fatura, e-Arşiv ya da irsaliyeyi müşterinin WhatsApp'ına gönderin.
E-belge yönetimiCari ekstre
Müşterinin hesap ekstresini ve güncel bakiyesini tek tıkla iletin; mutabakat hızlansın.
Cari takibiTeklif
Hazırladığınız teklifi tutarı ve geçerlilik tarihiyle müşterinize anında ulaştırın.
Teklif yönetimiÖdeme linki
iyzico ya da PayTR ödeme linkini gönderin; müşteri kartla ödesin, tahsilat cariye işlensin.
Online tahsilatAlacak Hatırlatmasını Otomatiğe Bağlayın
Vadesi yaklaşan ve vadesi geçen alacaklar için müşteriye WhatsApp hatırlatması kendiliğinden gönderilir; kimseyi aramanıza, mesaj yazmanıza gerek kalmaz.
Vade yaklaşınca ve geçince
Hatırlatma, faturanın vadesine göre gönderilir; belge numarası, tutar ve vade tarihi mesajda yer alır. Cari takibi ile vadeler tek ekranda.
Daha hızlı tahsilat
Zamanında giden hatırlatma ve mesajdaki ödeme linki tahsilatı hızlandırır; nakit akışınız planladığınız gibi ilerler.
Ödeme Gelince Müşteriniz Hemen Bilgilensin
Tahsilatı kaydettiğiniz anda müşteriye ödemenin alındığını bildiren teşekkür ve makbuz mesajı kendiliğinden gider.
Profesyonel müşteri deneyimi
"Ödememi aldınız mı?" sorusu ortadan kalkar; müşteri her ödemesinin karşılığını anında görür.
Ödeme linkiyle birlikte
Online tahsilat ödeme linkini WhatsApp'tan gönderin; müşteri öder, tahsilat cariye işlenir, teşekkür mesajı gider.
Kendi Numaranızla, Hazır Şablonlarla
Ayrı bir hat almanıza gerek yok: işletmenizin WhatsApp numarası QR kodla bağlanır, mesajlar müşterinizin tanıdığı numaradan gider.
QR ile dakikalar içinde bağlantı
Cari Plus'ta çıkan QR kodu telefonunuzdaki WhatsApp'ın bağlı cihazlar bölümünden okutun; bağlantı kurulur.
Değişkenli mesaj şablonları
Her mesaj türünün hazır şablonu vardır; müşteri adı, tutar, belge numarası ve vade kendiliğinden dolar. Şablonu önizleyin.
Fatura WhatsApp'ta, Ödeme Linkte, Teşekkür Otomatik
WhatsApp entegrasyonu, Cari Plus'ın fatura, online tahsilat ve cari modülleriyle birlikte çalışır; tahsilatın her adımı müşteriyle aynı sohbette ilerler.
- Fatura gider: belge ve tutar müşterinin WhatsApp'ında.
- Ödeme linki gider: müşteri kartla tek tıkla öder.
- Vade hatırlatılır: ödenmeyen fatura için otomatik mesaj.
- Teşekkür gider: tahsilat cariye işlenir, müşteri bilgilenir.
WhatsApp Mesaj Şablonu Önizleme
Mesaj türünü seçin, bilgileri girin; müşterinize gidecek WhatsApp mesajını görün. Yeşil işaretli alanlar Cari Plus'ta belgeden kendiliğinden dolar.
Mesaj bilgileri
Örnek bilgileri değiştirin.
Örnek şablondur; Cari Plus'ta her mesaj türünün hazır şablonu belge bilgileriyle kendiliğinden doldurulur.
Müşterisiyle WhatsApp'tan Konuşan Her İşletme İçin
Faturasını, ekstresini ve hatırlatmasını müşterinin en çok baktığı kanaldan göndermek isteyen işletmeler için.
Toptan & Bayi
Bayilerinize faturayı ve ekstreyi WhatsApp'tan gönderin; vadesi gelen alacaklar için hatırlatma otomatik gitsin.
- Ekstre
- Vade hatırlatma
Servis & Teknik Hizmet
İş bitince faturayı ve ödeme linkini aynı anda gönderin; tahsilat sahadan çıkmadan tamamlansın.
- Fatura
- Ödeme linki
Danışmanlık & Ajans
Aylık hizmet faturalarını ve teklifleri WhatsApp'tan iletin; gecikmeleri nazik hatırlatmalarla azaltın.
- Teklif
- Hatırlatma
Üretim & İmalat
Müşteri bazında ekstre gönderip mutabakatı hızlandırın; açık hesap alacaklarını takipte tutun.
- Ekstre
- Mutabakat
Perakende & Mağaza
Veresiye ve taksitli satışlarda vadeyi WhatsApp hatırlatmasına bırakın, ödeme gelince teşekkür gitsin.
- Vade
- Teşekkür
Kira & Abonelik
Düzenli fatura kestiğiniz müşterilere her ay faturayı ve ödeme linkini aynı mesajla gönderin.
- Fatura
- Ödeme linki
WhatsApp Entegrasyonuna 4 Adımda Geçin
Numaranızı bağladığınız an ilk faturanızı WhatsApp'tan gönderebilirsiniz.
Hesabınızı açın
CariPlus'ı 30 gün ücretsiz başlatın; kurulum yok, tarayıcıdan çalışır.
QR ile bağlayın
WhatsApp numaranızı QR kodu okutarak bağlayın.
Telefonları ekleyin
Carilerinize müşterinin WhatsApp numarasını girin.
Gönderin
İlk faturanızdan itibaren belgeler WhatsApp'tan gitsin.
Elle Gönderim mi, WhatsApp Entegrasyonu mu?
Telefonla tek tek uğraşmakla, gönderimi ve hatırlatmayı programa bırakmak arasındaki fark.
| Konu | Elle gönderim | Cari Plus WhatsApp entegrasyonu |
|---|---|---|
| Fatura gönderimi | PDF indirilir, telefona atılır, elle gönderilir | Programdan tek tıkla WhatsApp'a gider |
| Mesaj metni | Her seferinde baştan yazılır | Şablon müşteri bilgileriyle kendiliğinden dolar |
| Vade hatırlatma | Unutulur ya da geç hatırlanır | Vade yaklaşınca ve geçince otomatik gider |
| Ödeme sonrası | Müşteriye çoğu zaman bilgi verilmez | Teşekkür ve makbuz mesajı otomatik |
| Ekstre talebi | Ekstre çıkarılıp e-postayla gönderilir | Güncel ekstre WhatsApp'tan anında |
| Gönderen numara | Kişisel telefonlara dağılır | İşletmenin tek numarasından |
WhatsApp entegrasyonu; e-belge, cari takibi, teklif yönetimi ve online tahsilat ile birlikte çalışır. Yalnız CariPlus paketinde yer alır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
WhatsApp Entegrasyonu Hakkında Sık Sorulan Sorular
Belge gönderimi, vade hatırlatma, teşekkür mesajı, şablonlar ve QR bağlantısı hakkında en çok merak edilenler.
-
1. WhatsApp entegrasyonu ne işe yarar?
Cari Plus'ta oluşturduğunuz fatura, e-belge, cari ekstre, teklif ve ödeme linkini PDF indirip telefona aktarmadan doğrudan müşterinin WhatsApp'ına gönderirsiniz. Vadesi yaklaşan ve geçen alacaklar için hatırlatma, ödeme alındığında teşekkür ve makbuz mesajı da otomatik gider.
-
2. Mesajlar hangi numaradan gider?
Mesajlar işletmenizin kendi WhatsApp numarasından gider. Numaranızı Cari Plus'ta çıkan QR kodu telefonunuzdan okutarak bağlarsınız; müşteriniz sizi zaten tanıdığı numaradan görür.
-
3. WhatsApp'ı Cari Plus'a nasıl bağlarım?
Cari Plus'ta WhatsApp bağlantı ekranını açın, ekranda çıkan QR kodu telefonunuzdaki WhatsApp'ın bağlı cihazlar bölümünden okutun. Bağlantı kurulduğunda gönderimler bu numaradan yapılır.
-
4. Faturayı ve e-belgeyi WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Evet. Kestiğiniz fatura, e-Fatura, e-Arşiv ya da irsaliyeyi müşterinin carisindeki telefon numarasına WhatsApp'tan gönderirsiniz; belge numarası ve tutar mesaja kendiliğinden yazılır.
-
5. Cari ekstreyi WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Evet. Müşterinin cari hesap ekstresini ve güncel bakiyesini tek tıkla WhatsApp'tan gönderirsiniz; mutabakat ve tahsilat görüşmeleri hızlanır.
-
6. Teklifi WhatsApp'tan iletebilir miyim?
Evet. Teklif yönetiminde hazırladığınız teklifi müşterinize WhatsApp'tan gönderirsiniz; teklif numarası, tutarı ve geçerlilik tarihi mesajda yer alır.
-
7. Ödeme linkini WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Evet. Online Tahsilat modülüyle iyzico veya PayTR üzerinden oluşturduğunuz ödeme linkini WhatsApp'tan gönderirsiniz; müşteri linke tıklayıp kartla öder, tahsilat cariye işlenir.
-
8. Vade ve borç hatırlatmaları otomatik mi gider?
Evet. Vadesi yaklaşan ve vadesi geçen alacaklar için müşteriye WhatsApp hatırlatması otomatik gönderilir. Hatırlatmayı her seferinde elle yazmazsınız, hiçbir vadeyi atlamazsınız.
-
9. Ödeme gelince müşteriye bilgi gidiyor mu?
Evet. Tahsilat kaydedildiğinde müşteriye ödemenin alındığını bildiren teşekkür ve makbuz mesajı otomatik gönderilir.
-
10. Mesaj metinleri nasıl oluşturuluyor?
Her mesaj türü için hazır, değişkenli şablonlar kullanılır. Müşteri adı, tutar, belge numarası ve vade tarihi gibi bilgiler her mesajda kendiliğinden doldurulur; her müşteriye kişisel bir mesaj gider.
-
11. WhatsApp entegrasyonu hangi pakette var?
WhatsApp entegrasyonu CariPlus paketinde yer alır; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz. CariPlus'ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
-
12. WhatsApp entegrasyonunu kullanmaya nasıl başlarım?
Cari Plus'ı 30 gün ücretsiz başlatın, WhatsApp numaranızı QR ile bağlayın ve carilerinize telefon numarası ekleyin. İlk faturanızdan itibaren belgelerinizi WhatsApp'tan gönderebilirsiniz.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
