Cari Mutabakat Nasıl Yapılır? Mutabakat Mektubu Örneği
Cari mutabakatta müşteri ya da tedarikçinizle belirli bir tarihteki bakiyeyi karşılaştırırsınız. Bakiyeyi mektupla bildirir, ekstreyi eklersiniz; karşı taraf onaylar ya da kendi bakiyesini yazar. Aşağıdaki araçla mektubu ücretsiz hazırlayın.
- Ücretsiz mektup örneği
- Portalda onay ve itiraz
- Kredi kartı gerekmez
Doldurun, kopyalayın, gönderin.
En sık altı sebebe bakın.
Dönem sonunda tek seferde.
Onay ya da itiraz döner.
Mutabakat Mektubu Oluşturucu
Bilgileri girin; mektup metni anında hazırlanır. Kopyalayıp e-postanıza ya da antetli kâğıdınıza yapıştırın.
Mektup bilgileri
Bilgiler yalnız tarayıcınızda işlenir, hiçbir yere gönderilmez.
Örnek metindir; işletmenize ve mali müşavirinizin önerisine göre düzenleyin. Mektuba o tarihe kadarki hesap ekstresini ekleyin.
Cari Mutabakat Nedir, Neden Yapılır?
Cari mutabakat, birlikte çalıştığınız bir müşteri ya da tedarikçiyle belirli bir tarihteki hesap bakiyesini karşılaştırıp uzlaşmanızdır.
Bakiye iki tarafın kayıtlarında aynıysa mutabık olunur. Farklıysa eksik ya da hatalı kayıt vardır; fark, iki ekstre hareket hareket karşılaştırılarak bulunur.
Düzenli mutabakat; unutulan faturayı, hesaba geçmemiş ödemeyi ve mükerrer kaydı küçükken yakalar. Tahsilat görüşmesi de iki tarafın kabul ettiği bir bakiyeyle başlar.
Mutabakatta Geçen Terimler
- Cari mutabakat
- İki işletmenin birbirleriyle olan cari hesap bakiyesini belirli bir tarih için karşılaştırıp uzlaşmasıdır.
- Mutabakat mektubu
- Bakiyeyi karşı tarafa bildiren ve onay ya da itiraz isteyen yazıdır; e-postayla ya da kâğıtla gönderilir.
- Hesap ekstresi
- Bir carinin seçilen tarih aralığındaki tüm hareketlerini yürüyen bakiyeyle gösteren dökümdür.
- Borç bakiyesi
- Carinin size borçlu olduğunu gösteren bakiyedir; müşteri hesaplarında çoğunlukla bu görülür.
- Alacak bakiyesi
- Carinin sizden alacaklı olduğunu gösteren bakiyedir; tedarikçi hesaplarında çoğunlukla bu görülür.
- Mutabakat tarihi
- Bakiyenin hangi gün itibarıyla karşılaştırıldığını gösteren tarihtir; iki taraf aynı tarihe bakmalıdır.
Cari Mutabakat 4 Adımda Nasıl Yapılır?
Tarih, ekstre, mektup ve yanıt: her cari için aynı sırayla ilerleyin.
-
Tarihi belirleyin
Mutabakatın hangi gün itibarıyla yapılacağına karar verin; çoğunlukla ay ya da yıl sonu.
-
Ekstreyi hazırlayın
Carinin o tarihe kadarki hareketlerini ve bakiyesini dökün, borç mu alacak mı netleştirin.
-
Mektubu gönderin
Mutabakat mektubunu ekstreyle birlikte e-postayla ya da kâğıtla iletin.
-
Yanıtı kaydedin
Onay gelirse dosyalayın; itiraz gelirse farkı bulup kayıtları düzeltin.
Mutabakatta Fark Çıkarsa Neye Bakılır?
Farkların çoğu bu altı sebepten birine dayanır; listeyi sırayla kontrol edin.
-
Tarihler aynı mı?İki taraf farklı günün bakiyesine bakıyorsa arada kesilen fatura ya da ödeme fark gibi görünür.
-
Yoldaki fatura ya da ödemeSizin kestiğiniz fatura karşı tarafa ulaşmamış ya da yaptığı ödeme hesabınıza geçmemiş olabilir.
-
İade ve fiyat farkıİade faturası, fiyat farkı ya da iskonto faturası taraflardan birinde kaydedilmemiş olabilir.
-
Mükerrer kayıtAynı fatura ya da tahsilat iki kez işlenmiş olabilir; aynı tutar ve tarihteki satırlara bakın.
-
Kur farkıDövizli işlemlerde taraflardan biri kur farkı faturası kesmiş, diğeri kaydetmemiş olabilir.
-
Açılış bakiyesiFark yeni dönemin ilk gününden beri varsa devreden açılış bakiyesini karşılaştırın.
Dövizli işlemlerde farkı bulmak için kur farkı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Mektupla mı, Portalda mı Mutabakat?
Mektup ve e-postayla yürüyen mutabakat ile Cari Plus cari portalı arasındaki fark.
| Konu | Mektup / e-posta | Cari Plus |
|---|---|---|
| Gönderim | Her cariye ayrı mektup ya da e-posta hazırlanır | Dönem sonunda tüm carilere ekstre tek seferde gider |
| Dayanak | Ekstre ayrıca hazırlanıp eklenir | Müşteri ekstresini portalda her an güncel görür |
| Yanıt | İmzalı mektup ya da e-posta beklenir, kovalanır | Müşteri portalda onaylar ya da itiraz eder |
| Takip | Yanıtlar e-posta kutularına dağılır | Onaylanan ve itiraz edilen mutabakatları ayırt edersiniz |
Cari Plus'ta Mutabakat
Ekstreyi hazırlayıp gönderir, yanıtı portaldan toplarsınız; mektup kovalamak gerekmez.
Ekstre, PDF ya da Excel
Cariyi ve tarih aralığını seçin; ekstre yürüyen bakiyeyle hazırlanır, e-postayla ya da WhatsApp üzerinden gider.
Cari takibiDönem sonunda toplu ekstre
Tüm carilere ekstreyi tek seferde gönderin; mutabakat ay sonu yükü olmaktan çıksın.
Cari takibiPortalda onay ya da itiraz
Müşteriniz bakiye mutabakatını portalda görür; doğruysa onaylar, fark varsa itiraz eder. Yanıt Cari Plus'a döner.
Cari portalDövizli cari
Yurt dışı müşterinin bakiyesini USD ya da EUR gibi kendi para biriminde tutun, mutabakatı o para biriminde yapın.
Cari takibiCari takibi ve cari portal CariPlus paketinde yer alır.
Cari, Banka ve POS Mutabakatı Farkı
Üçü de bakiye karşılaştırmasıdır; fark, karşı tarafın kim olduğundadır.
Cari mutabakat
Müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki bakiyenin karşılaştırılmasıdır. Bu sayfanın konusu budur.
Banka mutabakatı
Banka hesap dökümünüzdeki bakiye ile kayıtlarınızdaki banka bakiyesinin karşılaştırılmasıdır; karşı taraf bankadır.
POS mutabakatı
Kartlı satış tutarlarınız ile bankanın komisyon ve blokaj sonrası hesabınıza geçirdiği tutarın karşılaştırılmasıdır.
Banka hesaplarınız için banka ve kasa, kartlı satışlarınız için POS yönetimi sayfalarına bakın.
Cari Mutabakat Hakkında Sık Sorulanlar
Mektup, sıklık, fark ve yanıtsız mutabakat, e-posta, Cari Plus ve dövizli cariler.
-
1. Cari mutabakat nedir?
Cari mutabakat, birlikte çalıştığınız bir müşteri ya da tedarikçiyle belirli bir tarihteki hesap bakiyesini karşılaştırıp uzlaşmanızdır. Bakiye iki tarafın kayıtlarında aynıysa mutabık olunur, farklıysa fark hareket hareket incelenir.
-
2. Mutabakat mektubu nasıl yazılır?
Mektupta mutabakat tarihi, bakiye tutarı ve para birimi, bakiyenin borç mu alacak mı olduğu açıkça yazılır. Karşı taraftan bakiye uyumluysa onaylaması, farklıysa kendi bakiyesini ekstreyle bildirmesi istenir. Bu sayfadaki araçla örnek metni doldurup kopyalayabilirsiniz.
-
3. Cari mutabakat ne sıklıkla yapılır?
Çoğu işletme yıl sonunda tüm carileriyle mutabakat yapar. Yoğun çalışılan müşteri ve tedarikçilerle ay ya da çeyrek sonunda yapmak, farkları küçükken yakalamayı kolaylaştırır.
-
4. Mutabakatta fark çıkarsa ne yapılır?
Önce iki tarafın aynı tarihe baktığını kontrol edin. Sonra ekstreleri hareket hareket karşılaştırın: yoldaki fatura ya da ödeme, kaydedilmemiş iade, fiyat farkı faturası, mükerrer kayıt ve kur farkı en sık sebeplerdir. Eksik kaydı tamamlayıp mutabakatı yeniden isteyin.
-
5. Karşı taraf mutabakata yanıt vermezse ne olur?
Mektubu hatırlatın ve ekstreyi yeniden gönderin. Yanıt alamadığınız mutabakatları ayrıca not edin; o carinin hareketlerini bir sonraki dönemde öncelikle kontrol edin.
-
6. Mutabakat mektubu e-postayla gönderilebilir mi?
Evet. Mutabakat mektubu e-postayla gönderilebilir; önemli olan karşı tarafın yanıtının yazılı olarak dönmesidir. Mektuba ilgili tarih aralığının hesap ekstresini eklemek, farkın hızlı bulunmasını sağlar.
-
7. Cari Plus'ta mutabakat nasıl yapılır?
Cariyi seçip tarih aralığını belirleyin; Cari Plus ekstreyi yürüyen bakiyeyle hazırlar. Ekstreyi PDF ya da Excel olarak e-postayla veya WhatsApp üzerinden gönderin, dönem sonunda tüm carilere tek seferde iletin. Cari portalda müşteriniz bakiye mutabakatını görür; doğruysa onaylar, fark varsa itiraz eder.
-
8. Dövizli carilerde mutabakat nasıl yapılır?
Dövizli carinin bakiyesini kendi para biriminde, örneğin USD ya da EUR olarak karşılaştırın ve mektupta para birimini açıkça yazın. Cari Plus'ta dövizli carinin bakiyesi kendi para biriminde tutulur.
Mutabakatı birlikte kuralım
Ekstre, toplu gönderim ya da cari portal konusunda sorunuzu yazın; hafta içi 09:00–18:00 arasında yanıtlıyoruz.
