Denetim Merkezi Uyumsuzluğu Ceza Gelmeden Yakalayın
VUK uyumluluk kuralları arka planda sürekli çalışır. Faturası kesilmeyen irsaliye, tevsik sınırını aşan nakit işlem ya da eksik belge oluştuğu anda uyarı panosuna düşer; denetim gelince evrak paketi tek tıkla hazır.
- VUK kuralları
- Denetim izi
- 30 gün ücretsiz
Kuralları bir kez açın.
Uyarıdan kayda gidin.
Her işlemin izi.
PDF ve Excel paket.
Denetim Merkezi Nedir?
Denetim Merkezi, ön muhasebe kayıtlarınızı Vergi Usul Kanunu (VUK) açısından risk taşıyan durumlara karşı sürekli tarayan, uyumsuzluğu oluştuğu anda haber veren uyumluluk ve izlenebilirlik modülüdür.
Vergi cezalarının önemli bir kısmı kötü niyetten değil, unutulan bir faturadan, belgesiz bir giderden ya da nakit yapılan büyük bir tahsilattan doğar. Denetim Merkezi bunları ceza aşamasına gelmeden önünüze getirir.
Uyarılar kayıtlarınızdan beslenir: irsaliyeler, e-belgeler, cari hareketler ve kasa-banka kayıtları.
- VUK
- Vergi Usul Kanunu; vergilendirmede belge düzeni, kayıt ve defter tutma, süreler ve cezalar gibi usul kurallarını belirler.
- Uyumluluk kuralı
- Bir işlemin VUK açısından risk taşıyıp taşımadığını kontrol eden tanımlı koşuldur.
- Tevsik zorunluluğu
- Belirli bir tutarı aşan tahsilat ve ödemelerin nakit yerine banka veya PTT aracılığıyla yapılıp belgelenmesi yükümlülüğüdür.
- Tevsik sınırı
- Tevsik zorunluluğunun başladığı tutardır; mevzuatla belirlenir ve zaman içinde değişebilir.
- Sevk irsaliyesi
- Malın taşınması sırasında düzenlenen, malın kime ve ne miktarda gönderildiğini gösteren belgedir.
- Faturalanmamış irsaliye
- Mal sevk edildiği hâlde yasal süresi içinde faturası düzenlenmemiş irsaliyedir.
- Eksik belge
- Bir işlem için düzenlenmesi gerektiği hâlde düzenlenmemiş ya da kayda eklenmemiş belgedir.
- Kayıt tutarsızlığı
- Birbiriyle uyumlu olması gereken kayıtlar arasında tutar, tarih ya da miktar farkı bulunmasıdır.
- Denetim izi
- Hangi kullanıcının hangi kaydı ne zaman oluşturduğunu, değiştirdiğini ya da sildiğini gösteren kayıttır (audit trail).
- İzlenebilirlik
- Bir kaydın kaynağının ve bağlantılı kayıtlarının geriye doğru takip edilebilmesidir.
- Vergi incelemesi
- Vergi idaresinin, beyan edilen bilgilerin doğruluğunu defter ve belgeler üzerinden kontrol etmesidir.
- Denetim evrak paketi
- İncelemede istenen belgelerin tarih aralığı ve türe göre bir araya getirilmiş düzenli dosyasıdır.
Ceza Çoğu Zaman Gözden Kaçandan Doğar
Uyumsuzluk oluştuğu gün fark edilirse düzeltmesi bir dakikadır; incelemede fark edilirse cezadır.
Faturası unutulan irsaliye
Mal çıktı, fatura yasal süresinde kesilmedi.
Faturasız irsaliye uyarısı.
Elden büyük tahsilat
Sınırı aşan tutar nakit alındı.
Tevsik sınırı uyarısı.
Denetimde belge avı
İstenen evrak klasörlerde aranır.
Tek tıkla evrak paketi.
Kayıttan Düzeltmeye Tek Akış
Kurallar her kaydı tarar; uyarı sizi doğrudan düzeltilecek kayda götürür.
-
Kayıt girer
Fatura, irsaliye, kasa.
-
Kurallar tarar
Arka planda, sürekli.
-
Uyarı düşer
Tek panoda toplanır.
-
Kaynağa gidin
Uyarıdan kayda tek tık.
-
Düzeltin
Ceza aşamasından önce.
-
İz kalır
Kim, ne zaman, ne yaptı.
Denetime Her Gün Hazır Olun
Uyarı, düzeltme, evrak ve iz; tek modülde.
VUK kuralları
Arka planda sürekli.
İrsaliye-fatura
Faturasız irsaliye uyarısı.
Tevsik sınırı
Sınırı aşan nakit işlem.
Eksik belge
Kesilmemiş, eklenmemiş.
Tutarsız kayıt
Uyuşmayan kayıtlar.
Dönem kapanışı
Açık işlem uyarısı.
Evrak paketi
PDF ve Excel, tek tık.
Denetim izi
Kim, ne zaman, ne yaptı.
Kuralları Bir Kez Açın, Gerisi Arka Planda
Uyumluluk kurallarını işletmeniz için aktif edin. Kurallar her yeni ve değişen kaydı arka planda tarar; uyumsuzlukları tek bir uyarı panosunda toplar.
Sürekli uyumluluk kontrolü
Kontrol ay sonunu ya da denetimi beklemez; uyumsuzluk oluştuğu anda uyarı listesine düşer.
Uyarı kümesi güncellenir
Kural kümesi sürekli güncellenir; yeni riskler için ayrıca bir şey kurmanız gerekmez.
Faturası Kesilmeyen İrsaliye Unutulmaz
Sevk irsaliyesi düzenlenmiş ama yasal süresi içinde faturası kesilmemiş işlemler işaretlenir ve uyarı listesine düşer.
Tek tıkla faturaya
İlgili irsaliyeyi uyarıdan tek tıkla faturaya dönüştürerek uyumsuzluğu giderin.
İrsaliye modülüyle bağlı
İrsaliye Yönetimi'nde kesilen her irsaliye bu kuralın kapsamındadır.
Sınırı Aşan Nakit İşlem Anında İşaretlenir
Yürürlükteki tevsik zorunluluğu sınırını aşan tahsilat ya da ödeme tespit edildiğinde uyarı alırsınız. Bankadan tevsik edilmesi gereken işlemi zamanında fark edersiniz.
Banka ya da PTT ile tevsik
Sınırı aşan tutarın banka ya da PTT aracılığıyla yapılıp belgelenmesi gerekir; uyarı bunu işlem günü hatırlatır.
Kasa kayıtlarından
Kasaya girilen nakit tahsilat ve ödemeler kuralla kontrol edilir.
Eksik Belge, Tutarsız Kayıt, Açık İşlem
Kesilmemiş ya da eklenmemiş belgeler, birbiriyle uyuşmayan kayıtlar ve dönem kapanışından önce tamamlanmamış işlemler için otomatik uyarı alırsınız.
Uyarıdan kayda tek tık
Her uyarı kaynağına bağlıdır; uyarıdan ilgili kayda gidip eksiği tamamlar ya da düzeltirsiniz.
Dönemi temiz kapatın
Kapanıştan önce uyarı panosunu boşaltın; dönemi açık işlem bırakmadan kapatın.
İstenen Evrak Saniyeler İçinde Hazır
Denetim memurunun talep ettiği belgeleri aramakla zaman kaybetmeyin; tarih aralığı ve türe göre tek ekrandan derleyip hazır bir denetim dosyası sunun.
Denetim evrak paketi
Fatura, e-belge, cari ekstre, kasa-banka dökümü ve irsaliye listelerini seçip tek pakette derleyin.
PDF ya da Excel
Paketleri ve uyumluluk raporlarını PDF veya Excel olarak indirin; denetim ekibiyle aynı veriyi paylaşın.
Kim, Ne Zaman, Ne Yaptı?
Tüm önemli işlemler için denetim izi tutulur: hangi kullanıcının hangi kaydı ne zaman oluşturduğu, değiştirdiği ya da sildiği kayıt altına alınır.
Değişiklik geçmişi
Değişiklik geçmişiyle iç kontrolünüzü güçlendirir, sorumluluk takibini netleştirirsiniz.
Kayıtların güvenilirliği
Denetimde kayıtlarınızın güvenilir olduğunu, her değişikliğin izini göstererek kanıtlarsınız.
Her İşlemin Neye Dayandığını Gösterin
Bir faturadan irsaliyesine, tahsilattan cari hareketine kadar her kaydın bağlantılı geçmişini izleyin.
Bağlantılı kayıt geçmişi
Faturanın hangi irsaliyeye, tahsilatın hangi cari harekete bağlı olduğu tek zincirde görünür.
Denetlenebilir raporlar
Denetlenebilir raporlarla hangi işlemin neye dayandığını her zaman gösterebilirsiniz.
Tahsilat Tevsik Kontrolü
İşlem tutarını ve güncel tevsik sınırını girin; nakit yapılabilir mi, banka ya da PTT ile mi yapılmalı görün.
İşlem
Sınır mevzuatla değişir; bu yüzden alanı boş bıraktık. Güncel tutarı mali müşavirinizden alıp girin.
İşlem türüGenel bilgilendirmedir. Tevsik sınırı ve kapsamı mevzuatla değişir. Aynı işlemi bölerek ödemek tevsik zorunluluğunu ortadan kaldırmaz; güncel kuralı mali müşavirinize teyit edin.
Tutar sınırı aşıyorsa işlemin nakit yerine banka ya da PTT aracılığıyla yapılıp belgelenmesi gerekir. Cari Plus'ta sınırı aşan nakit tahsilat ve ödeme için Denetim Merkezi uyarı verir.
Müşavirinizle Aynı Dosya Üzerinde
Derlediğiniz belge paketlerini ve uyumluluk raporlarını PDF veya Excel olarak indirip mali müşavirinizle paylaşın. Denetim ve beyan süreçlerinde aynı, eksiksiz veri üzerinden çalışırsınız.
- Önce düzeltin: uyarılar ceza aşamasına gelmeden kapanır.
- Sonra paketleyin: tarih aralığı ve türe göre tek dosya.
- Kanıtlayın: denetim izi kayıtların güvenilirliğini gösterir.
Belge Trafiği Yoğun İşletmeler İçin
Çok irsaliye kesen, kasada nakit dönen, kalabalık ekiple çalışan ya da müşavirle sık paylaşım yapan işletmeler için.
Toptan ve Dağıtım
Günde onlarca irsaliye kesilir; faturası unutulanı Denetim Merkezi yakalar.
- İrsaliye-fatura
- Eksik belge
Perakende ve Mağaza
Kasada büyük nakit tahsilat olduğunda tevsik sınırı uyarısı gelir.
- Tevsik sınırı
- Kasa
Çok Kullanıcılı Ekipler
Kaydı kimin girdiği, kimin değiştirdiği ya da sildiği denetim izinde görünür.
- Denetim izi
- İç kontrol
Müşavirle Çalışanlar
Dönem kapanışından önce açık işlemleri kapatın, paketi müşavirle paylaşın.
- Dönem kapanışı
- PDF ve Excel
Denetime Hazırlığa 4 Adımda Geçin
Kuralları açtığınız gün ilk uyarılar panoda.
Hesabınızı açın
30 gün ücretsiz; kurulum yok.
Kuralları açın
İşletmeniz için aktif edin.
Uyarıları giderin
Kaynağına gidip düzeltin.
Paketi hazırlayın
Denetim gelince tek tık.
Ay Sonu Kontrolü mü, Denetim Merkezi mi?
Elle yapılan dönemsel kontrol ile sürekli çalışan uyumluluk kuralları arasındaki fark.
| Konu | Elle kontrol | Cari Plus |
|---|---|---|
| Kontrol zamanı | Ay sonunda ya da denetim gelince | Arka planda sürekli |
| İrsaliye-fatura | Listeler elle karşılaştırılır | Faturasız irsaliye uyarısı |
| Nakit işlem | Sınır aşımı fark edilmeyebilir | Tevsik sınırı uyarısı |
| Eksik belge | İncelemede ortaya çıkar | Oluştuğu anda uyarı |
| Evrak hazırlığı | Klasör klasör aranır | Tarih ve türe göre tek paket |
| Kim ne yaptı | Kayıtta iz yok | Denetim izi ve değişiklik geçmişi |
| Müşavirle paylaşım | Dosyalar tek tek gönderilir | PDF ve Excel paket |
Denetim Merkezi; irsaliye, e-belge, cari takibi ve banka-kasa kayıtlarıyla birlikte çalışır.
Birlikte Çalışan Modüller
Bu modülle aynı veriyi paylaşan Cari Plus modülleri; tek platformda, tek hesapla.
Denetim Merkezi Hakkında Sık Sorulan Sorular
VUK uyumluluğu, otomatik uyarılar, tevsik sınırı, denetime hazırlık ve denetim izi hakkında en çok merak edilenler.
-
1. Denetim Merkezi ne işe yarar, VUK uyumluluğunu nasıl sağlar?
Denetim Merkezi, işletmenizin Vergi Usul Kanunu (VUK) açısından risk oluşturabilecek işlemlerini sürekli tarayan bir uyumluluk ve izlenebilirlik modülüdür. Tanımlı kuralları arka planda çalıştırır; eksik belge, tutarsız kayıt veya limit aşımı gibi durumları tespit edip sizi önceden uyarır. Böylece olası vergi cezalarının önüne geçer, denetimlerde gönül rahatlığıyla hazır olursunuz.
-
2. Hangi VUK uyumluluk uyarılarını veriyor?
İrsaliye kesilip faturası kesilmeyen işlemler, yürürlükteki nakit işlem/tevsik limitinin aşıldığı tahsilat-ödemeler, eksik veya kesilmemiş belgeler, kayıt tutarsızlıkları ve dönem kapanışı öncesi tamamlanmamış işlemler gibi birçok kural için otomatik uyarı üretir. Uyarı kümesi sürekli güncellenir.
-
3. İrsaliye kesilip fatura kesilmediğinde uyarı alır mıyım?
Evet. Sevk irsaliyesi düzenlenmiş ancak yasal süresi içinde faturası kesilmemiş işlemler Denetim Merkezi tarafından işaretlenir ve uyarı listesine düşer. İlgili irsaliyeyi tek tıkla faturaya dönüştürerek uyumsuzluğu giderirsiniz.
-
4. Nakit işlem / tevsik limiti aşıldığında uyarılır mıyım?
Evet. Yürürlükteki tevsik zorunluluğu (nakit işlem) limitini aşan tahsilat veya ödemeler tespit edildiğinde uyarı alırsınız. Böylece bankadan tevsik edilmesi gereken işlemleri zamanında fark eder, ceza riskini önlersiniz.
-
5. Denetime takıldığımda istenen evrakları hızlıca hazırlayabilir miyim?
Evet. Denetim memurunun talep ettiği belgeleri (fatura, e-belge, cari ekstre, kasa-banka dökümü, irsaliye listeleri vb.) tarih aralığı ve türe göre tek ekrandan derleyip PDF veya Excel paketi olarak saniyeler içinde hazırlayabilirsiniz. Aramak yerine hazır bir denetim dosyası sunarsınız.
-
6. İşlemlerin denetim izi (kim, ne zaman, ne yaptı) tutuluyor mu?
Evet. Tüm önemli işlemler için denetim izi (audit trail) tutulur; hangi kullanıcının hangi kaydı ne zaman oluşturduğu, değiştirdiği veya sildiği kayıt altına alınır. Bu izlenebilirlik hem iç kontrolü güçlendirir hem de denetimlerde kayıtların güvenilirliğini kanıtlar.
-
7. Bu modül vergi cezası riskini nasıl azaltır?
Uyumsuzlukları oluştuğu anda tespit edip uyararak, eksik belge veya hatalı işlemleri ceza aşamasına gelmeden düzeltmenizi sağlar. Sürekli kontrol ve izlenebilirlik sayesinde denetimlerde belge eksikliği, usulsüzlük veya tutarsızlık kaynaklı ceza riskinizi belirgin biçimde azaltır.
-
8. Hazırlanan denetim dosyalarını mali müşavirimle paylaşabilir miyim?
Evet. Derlediğiniz belge paketlerini ve uyumluluk raporlarını PDF veya Excel olarak indirip mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz. Böylece denetim ve beyan süreçlerinde müşavirinizle aynı, eksiksiz veri üzerinden çalışırsınız.
-
9. Kuralları elle çalıştırmam gerekir mi?
Hayır. Uyumluluk kurallarını işletmeniz için bir kez aktif edersiniz; tanımlı kurallar arka planda sürekli çalışır ve uyumsuzlukları tek bir uyarı panosunda toplar.
-
10. Bir uyarıyı nasıl çözerim?
Uyarı panosundaki her uyarı kaynağına bağlıdır. Uyarıdan ilgili kayda gider, eksiği tamamlar ya da kaydı düzeltirsiniz. Faturalanmamış irsaliyede irsaliyeyi tek tıkla faturaya dönüştürürsünüz.
-
11. Eksik belge ve kayıt tutarsızlığı uyarısı ne anlama gelir?
Eksik belge uyarısı, bir işlem için düzenlenmesi gereken belgenin kesilmediğini ya da kayda eklenmediğini gösterir. Kayıt tutarsızlığı uyarısı ise birbiriyle uyumlu olması gereken kayıtlar arasında fark bulunduğunu gösterir. İkisi de oluştuğu anda uyarı panosuna düşer.
-
12. Dönem kapanışından önce neyi kontrol etmeliyim?
Denetim Merkezi dönem kapanışı öncesi tamamlanmamış işlemler için uyarı verir. Kapanıştan önce uyarı panosunu boşaltarak dönemi açık işlem bırakmadan kapatırsınız.
-
13. Tevsik sınırı ne kadar, nereden öğrenirim?
Tevsik sınırı mevzuatla belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Uyarılar yürürlükteki sınıra göre verilir. Güncel tutarı mali müşavirinize teyit edin; bu sayfadaki kontrol aracında kendi girdiğiniz sınırla hesap yapabilirsiniz.
-
14. Bir kaydın değişiklik geçmişini görebilir miyim?
Evet. Denetim izinde bir kaydı kimin oluşturduğu, kimin ne zaman değiştirdiği ya da sildiği görünür. Değişiklik geçmişiyle iç kontrolünüzü güçlendirir, sorumluluk takibini netleştirirsiniz.
-
15. Bir faturanın bağlantılı kayıtlarını izleyebilir miyim?
Evet. Bir faturadan irsaliyesine, tahsilattan cari hareketine kadar her kaydın bağlantılı geçmişini izlersiniz. Denetlenebilir raporlarla hangi işlemin neye dayandığını her zaman gösterebilirsiniz.
-
16. Evrak paketini belirli bir dönem için hazırlayabilir miyim?
Evet. Tarih aralığını ve belge türlerini seçersiniz; paket yalnız o döneme ait fatura, e-belge, cari ekstre, kasa-banka dökümü ve irsaliye listeleriyle PDF ya da Excel olarak hazırlanır.
Aradığınız cevabı bulamadınız mı?
Tüm SSS'leri Görüntüle Tüm SSS'leri Görüntüle
