Lot, Stok, Fatura ve ÜTS Tek Akışta
Bir kez girin, dört yerde doğru kalsın.
Cari Plus'ta alış faturası, lot ve son kullanma tarihi, stok ve ÜTS bildirimi birbirine bağlı çalışır. Gelen e-Faturadan lot ve SKT stoğa girer, satışta doğru lot çıkar, ÜTS bildirimi aynı belgeden gider.
- Kredi kartı gerekmez
- Lot, stok, fatura ve ÜTS tek kayıtta
- CariPlus paketinde
Lot Excel'de, Fatura Programda, ÜTS Portalda Kalınca
Lot ve tarih bir tabloda, fatura başka bir programda, ÜTS bildirimi portalda tutulunca aynı ürün üç kez yazılır. Birindeki hata ötekilere yansımaz, fark ancak sayımda ya da denetimde çıkar.
| İş | Ayrı yürütünce | Cari Plus ile |
|---|---|---|
| Lot ve SKT girişi | Kutudan ya da faturadan elle yazılır | Gelen e-Faturanın XML'inden otomatik gelir |
| Satışta lot seçimi | Rafta hangisi öndeyse o çıkar | FEFO, FIFO ya da elle; yöntemi ayarlardan siz seçersiniz |
| Tarih takibi | Raf turunda fark edilir | SKT uyarısı ve yaklaşan lot listesi |
| Belgede lot | Faturaya not düşülür | Lot fatura ve e-İrsaliye satırında |
| ÜTS bildirimi | Portala ikinci kez girilir | Faturadan otomatik gider; alma bekleyenlerden toplu onaylanır |
| Geri çağırma | Faturalar tek tek taranır | Bir lotun kime gittiği tek raporda |
Lot ve ÜTS'yi Kolaylaştıran Altı Özellik
Bir Ürünün Cari Plus'taki Yolu
-
Alış
e-Fatura gelir; lot ve SKT XML'den alınır.
-
ÜTS alma
Tıbbi cihazda alma bildirimi faturadan gider ya da bekleyenlerden onaylanır.
-
Lot stoğu
Ürün lot, SKT ve gerekiyorsa seri numarasıyla stokta durur.
-
Satış
Ayarınıza göre FEFO, FIFO ya da elle lot seçilir; lot belgede yazar.
-
ÜTS verme
Verme ya da tüketiciye verme bildirimi aynı belgeden gider.
-
İzlenebilirlik
Lotun bütün yolu tek raporda.
Lot, stok, fatura ve ÜTS ayrı ayrı güncellenmez; biri değişince ötekiler aynı kayıttan beslenir.
Lot ve ÜTS'nin Önemli Olduğu Sektörler
ÜTS'ye bildirim yapanlar
Lot ve SKT ile çalışanlar
Lot ve ÜTS Hakkında Sık Sorulanlar
ÜTS stok takibi, lot ile ÜTS kaydının tutarlılığı, kozmetik, paket ve deneme.
-
1. ÜTS stok takibi ne demek?
ÜTS'de bir tıbbi cihaz, verme ve alma bildirimleriyle firmadan firmaya geçer; alma yapılmadıkça ürün sizin ÜTS stoğunuza geçmez. ÜTS stok takibi, bu stoğun kendi depo stoğunuzla aynı kalmasıdır. Cari Plus'ta fatura, lot stoğu ve ÜTS bildirimi aynı kayıttan beslendiği için ikisi birbirinden kopmaz.
-
2. Lot stoğum ile ÜTS kaydım neden ayrışır, Cari Plus bunu nasıl önler?
Ayrışmanın en sık nedeni aynı bilginin iki yere ayrı yazılmasıdır: faturaya bir lot, portala başka bir adet. Cari Plus'ta lot ve SKT gelen e-Faturadan alınır, ÜTS bildirimi de aynı belgeden gider. Eksik gelen lot bazlı üründe yalnız gelen adet alınır.
-
3. Lot takibi yapıyorum ama ÜTS'ye bildirim yapmıyorum; bu özellikler bana da uygun mu?
Evet. Gıda, takviye, boya ya da pet ürünlerinde lot ve SKT özellikleri ÜTS'den bağımsız çalışır: e-Faturadan lot, FEFO/FIFO, SKT uyarısı ve izlenebilirlik raporu. ÜTS bildirimleri yalnız ÜTS kapsamındaki ürünlerde kullanılır.
-
4. Kozmetik ürünler için de ÜTS bildirimi gider mi?
Kozmetik ürünler için ÜTS'de firma kaydı ve ürün bildirimi yapılır; verme, alma ve tüketiciye verme gibi tekil hareket bildirimleri TİTCK'nın ÜTS sayfasında tıbbi cihazlar için tanımlıdır. ÜTS'de tıbbi cihaz olarak kayıtlı ürünleriniz varsa onların bildirimleri Cari Plus'tan faturayla gider. Bilgi amaçlıdır.
-
5. Bu özellikler hangi pakette?
Lot takibi ve ÜTS entegrasyonu CariPlus paketindedir; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz.
-
6. Kendi ürünlerimle nasıl denerim?
Cari Plus'ı 30 gün ücretsiz kullanabilirsiniz; kredi kartı istenmez ve deneme süresinde paketin bütün özellikleri açıktır. Bir alış faturasını lotuyla girip satış yaptığınızda akışı kendi kaydınızda görürsünüz.
Modüller ve Rehber
ÜTS alma bildiriminin mevzuattaki karşılığı için ÜTS alma bildirimi rehberine bakın.
ÜTS ile ilgili bilgiler TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu'na dayanır; bilgi amaçlıdır.
