Gelen e-Faturadan Lot ve SKT Otomatik
Kutudaki numarayı bir daha yazmayın.
Tedarikçinizin gönderdiği e-Faturada lot numarası ve son kullanma tarihi varsa Cari Plus bunları faturanın XML'inden çeker. Alış kaydında elle yazmazsınız; ürün stoğa lotu ve tarihiyle girer.
- XML'den lot ve SKT
- Lot bazlı stok
- Kredi kartı gerekmez
Lot Numarasını Kim, Kaç Kez Yazıyor?
| Elle | Cari Plus ile |
|---|---|
| Koli açılır, her kutunun lot ve tarihi okunup alış kaydına yazılır. | Lot ve SKT gelen e-Faturanın XML'inden alınır. |
| Benzer görünen bir hane (0/O, 1/I) yanlış yazılır; stokta olmayan bir lot oluşur. | Numara tedarikçinin belgesindeki hâliyle gelir; yeniden yazılmaz. |
| Aynı ürünün iki lotu tek satırda toplanır, tarihler karışır. | Her lot kendi tarihiyle ayrı stok bakiyesi olarak durur. |
| Tıbbi cihazda ÜTS'ye ayrıca alma girilir. | Alış faturası kaydedilince alma bildirimi de otomatik gider. |
Alış Faturası Kaydedilince Neler Olur?
Lot ve SKT XML'den
Lot numarası ve son kullanma tarihi faturanın XML'inden okunur; alış kaydında elle girilmez.
Lot bazlı stok
Aynı ürünün farklı lotları kendi tarihleriyle ayrı bakiyede görünür.
Lot belgeden belgeye
Aldığınız lot, satışta fatura ve e-İrsaliye satırında aynı numarayla yer alır.
ÜTS alma aynı anda
Tıbbi cihazda alış faturası kaydedilince alma bildirimi otomatik gider; onaylanan ürün lot ya da seri bilgisiyle stoğa girer.
Kâğıt faturayla gelen ya da e-Faturasında lot bilgisi bulunmayan ürünlerde lot ve SKT alış kaydında elle girilir.
Bir Ürünün Cari Plus'taki Yolu
Bu özellik, alıştan satışa uzanan tek akışın bir adımıdır. Adıma tıklayarak öteki özellikleri görün.
-
Alış
e-Fatura gelir; lot ve SKT XML'den alınır.
-
ÜTS alma
Tıbbi cihazda alma bildirimi faturadan gider ya da bekleyenlerden onaylanır.
-
Lot stoğu
Ürün lot, SKT ve gerekiyorsa seri numarasıyla stokta durur.
-
Satış
Ayarınıza göre FEFO, FIFO ya da elle lot seçilir; lot belgede yazar.
-
ÜTS verme
Verme ya da tüketiciye verme bildirimi aynı belgeden gider.
-
İzlenebilirlik
Lotun bütün yolu tek raporda.
Lot, stok, fatura ve ÜTS ayrı ayrı güncellenmez; biri değişince ötekiler aynı kayıttan beslenir.
Lotlu Ürünü e-Faturayla Alan Herkes
e-Faturadan Lot Aktarımı Hakkında
-
1. e-Faturada lot numarası nerede yer alır, Cari Plus onu nereden okur?
Lot ve son kullanma tarihi, tedarikçinizin e-Faturasının XML'inde ürün satırının bilgisi olarak gelir. Cari Plus bu bilgiyi XML'den okur ve alış kaydına aktarır.
-
2. Aynı ürün faturada iki farklı lotla gelirse ne olur?
Her lot kendi adedi ve tarihiyle ayrı stok bakiyesi olarak girer; satışta hangi lotun çıkacağı ayarınıza göre belirlenir.
-
3. Alış faturası ÜTS alma bildirimini de yapar mı?
Evet, ÜTS kapsamındaki tıbbi cihazlarda alış faturası kaydedilince alma bildirimi otomatik gider. Dilerseniz ÜTS'de bekleyen verme bildirimlerini listeden tek tek ya da toplu da onaylayabilirsiniz.
-
4. e-İrsaliyeyle sevk ettiğim üründe lot görünür mü?
Evet, aldığınız lot, satış faturası ve e-İrsaliye satırında aynı numarayla yer alır.
-
5. Bu özellik hangi pakette?
Lot takibi CariPlus paketindedir; 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz, kredi kartı istenmez.
