Kâğıt fatura 31 Aralık 2026'da bitiyor e-Arşiv'e geçmeniz gerekiyor mu?
2 soruyu yanıtlayın; e-Arşiv'e ne zaman geçmeniz gerektiğini tek cümleyle görün. Aşağıda e-Arşiv'in ne olduğu ve nasıl kesildiği anlatılıyor.
Bugün faturayı nasıl kesiyorsunuz?
Faturalarınızın bir kısmını bile kâğıtla kesiyorsanız ilkini seçin.
Hangi defteri tutuyorsunuz?
Ltd. ve A.Ş. bilanço esasındadır. Emin değilseniz son seçeneği işaretleyin.
e-Arşiv faturayı Cari Plus e-Belge modülünde kesersiniz: alıcının VKN ya da TCKN'sine göre belge türü kendiliğinden seçilir.
Makbuzu Cari Plus e-SMM modülünde kesersiniz: stopaj ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
Ayrıntı: sınır, istisnalar ve ceza
- 3.000 ₺ sınırı: faturanın vergiler dahil toplamıdır. Basit usul ve işletme hesabında 31 Aralık 2026'ya kadar geçerlidir; bu tutarı aşan faturalar şimdiden e-Arşiv olmalıdır.
- Bilanço esası: 1 Ocak 2026'dan beri tutar sınırı yok; tüm faturalar e-Arşiv.
- İstisnalar: GİB ya da entegratör sisteminde arıza veya bakım, mali mühür ya da e-imzanın arızalanması veya çalınması, GİB izni ve mücbir sebep. Geçişten sonraki 7. günün sonuna kadar kâğıt fatura da düzenlenebilir.
- GİB yazısı: GİB, riskli bulduğu mükelleflere en az 3 ay süre vererek yazıyla e-Arşiv zorunluluğu getirebilir.
- İnternetten satış: e-Arşiv elektronik iletilir ve faturada "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." yazar.
- Ceza: zorunluyken kesilen her kâğıt fatura için ayrı özel usulsüzlük cezası (VUK 353).
Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği IV.2.4.3, V.7 ve VIII; 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 31.12.2025, Sayı 33124). Sonuç bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirinize teyit edin.
e-Arşiv'e Kim, Ne Zaman Geçiyor?
Kâğıt fatura önce 3.000 ₺'nin üstünde, sonra tamamen bitiyor.
| Kim? | Geçiş dönemi | Tüm faturalar e-Arşiv |
|---|---|---|
| Bilanço esası | 2025'te vergiler dahil 3.000 ₺'yi aşan faturalar | 1 Ocak 2026'dan beri |
| İşletme hesabı esası | 31 Aralık 2026'ya kadar 3.000 ₺'yi aşan faturalar | 1 Ocak 2027 |
| Basit usul | 31 Aralık 2026'ya kadar 3.000 ₺'yi aşan faturalar | 1 Ocak 2027 |
e-Fatura'ya kayıtlıysanız değişiklik yok: alıcı e-Fatura'ya kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesmeye devam edersiniz.
Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği IV.2.4.3; basit usul ve işletme hesabı için erteleme 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 31.12.2025, Sayı 33124, 5. Mükerrer).
Bilgiler 23.10.2026 tarihli mevzuata göredir; tarihler yeniden ertelenebilir. Kendi durumunuzu mali müşavirinize teyit edin.
e-Arşiv Fatura Nedir?
Kâğıt faturanın elektronik halidir; yeni bir belge türü değildir.
Kısaca
e-Arşiv fatura, e-Fatura'ya kayıtlı olmayan alıcıya (kayıtsız bir firma ya da nihai tüketici) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.
Alıcı isterse kâğıt çıktı, isterse elektronik olarak verilir; sizin nüshanız elektronik ortamda saklanır. İnternetten satışta elektronik iletmek zorunludur.
e-Fatura'dan farkı
e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
Üç adım: kanalı seçin, başvurun, ilk faturayı kesin.
-
Kanalı seçin
Az sayıda fatura kesiyorsanız GİB'in ücretsiz e-Belge düzenleme portalı yeterli olabilir. Çok fatura kesiyor, faturayı cari ve stokla bağlamak istiyorsanız özel entegratör üzerinden çalışan bir program seçin.
-
Başvurun, son güne bırakmayın
Başvuru ve kimlik doğrulama adımlarını GİB'in ebelge.gib.gov.tr sitesinden ya da entegratörünüzden öğrenin. İlk e-Arşiv faturanızı Aralık'tan önce kesin; Ocak'ta işiniz aksamasın.
-
Faturayı kesin ve iletin
Alıcı, mal ya da hizmet, tutar ve KDV girilir; fatura elektronik oluşur. Müşteri isterse kâğıt çıktı, isterse e-posta ile verilir. Elinizde kalan matbu faturalar için mali müşavirinize danışın.
Cari Plus'ta e-Arşiv Fatura
Belge türünü siz seçmezsiniz; alıcıya göre program seçer.
- Alıcıyı girin. VKN ya da TCKN'yi yazdığınızda mükellefiyet sorgulanır; alıcı e-Fatura kullanmıyorsa belge e-Arşiv olarak kendiliğinden seçilir.
- GİB'e iletilir. Fatura UBL-TR biçiminde oluşur, entegratör üzerinden GİB'e iletilir.
- Müşteriye ulaşır. e-Arşiv fatura müşterinize e-posta, WhatsApp ya da linkle gider.
- Sizin şablonunuz. Fatura düzenini firmanıza göre tasarlar, logonuzu eklersiniz; kalan kontör panelde görünür.
Tüm belge türleri ve gelen faturalar e-Belge modülü sayfasında anlatılıyor.
e-Arşiv Zorunluluğu Hakkında Sık Sorulan Sorular
-
1. 2027'de e-Arşiv zorunluluğu kimleri kapsıyor?
Basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabı esasına göre defter tutan, henüz e-Arşiv'e geçmemiş mükellefleri. Bu mükellefler 1 Ocak 2027'den itibaren tutarı ne olursa olsun tüm faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorundadır; kâğıt fatura dönemi 31 Aralık 2026'da biter. Erteleme 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğiyle yapıldı (Resmî Gazete 31.12.2025).
-
2. 31 Aralık 2026'ya kadar kâğıt fatura kesebilir miyim?
Basit usul ve işletme hesabında yalnız vergiler dahil 3.000 TL ve altındaki faturalar için. 3.000 TL'yi aşan faturalar şimdiden e-Arşiv olmalıdır. Bilanço esasına göre defter tutanlar için tutar sınırı 1 Ocak 2026'da kalktı; bu mükellefler tüm faturalarını e-Arşiv keser.
-
3. e-Arşiv kesmek için e-Fatura mükellefi olmam gerekir mi?
Hayır. Zorunluluk kapsamındaki faturalar GİB'in e-Belge düzenleme portalı üzerinden ya da GİB'den izin almış özel entegratörlerin sistemleri aracılığıyla düzenlenebilir. e-Arşiv Fatura uygulamasına isteğe bağlı olarak kayıt olmak ise e-Fatura'ya kayıtlı olmayı gerektirir.
-
4. e-Arşiv faturayı müşteriye nasıl veririm?
Alıcının isteğine göre kâğıt çıktı olarak ya da elektronik ortamda (ör. e-posta) iletirsiniz; kendi nüshanızı elektronik ortamda saklarsınız. İnternetten yapılan satışlarda e-Arşiv faturayı elektronik ortamda iletmek zorunludur ve faturada "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesi yer alır.
-
5. Zorunluyken kâğıt fatura kesersem ne olur?
e-Arşiv yerine düzenlenen ya da alınan her kâğıt fatura için ayrı ayrı Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki özel usulsüzlük cezası uygulanır. Ceza faturayı düzenleyene ve nihai tüketici dışındaki, vergi mükellefiyeti olan alıcıya kesilir.
-
6. Hangi durumlarda yine kâğıt fatura kesilebilir?
GİB ya da özel entegratör sistemlerinde arıza veya bakım, mali mühür ya da e-imzanın arızalanması veya çalınması, GİB'in izin verdiği durumlar ve mücbir sebepler istisnadır. Ayrıca e-Arşiv'e geçtiğiniz tarihten sonraki 7. günün sonuna kadar kâğıt fatura da düzenleyebilirsiniz; aynı işlem için yalnız biri düzenlenir.
-
7. e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
Satıcı ve alıcı e-Fatura'ya kayıtlıysa aralarındaki faturalar e-Fatura olur ve GİB sistemi üzerinden iletilir. Alıcı e-Fatura'ya kayıtlı değilse (kayıtsız bir firma ya da nihai tüketici) fatura e-Arşiv olarak düzenlenir. e-Arşiv yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir.
-
8. Serbest meslek makbuzu kesiyorum; bu zorunluluk beni etkiler mi?
Bu kural faturalar içindir. Serbest meslek makbuzu için e-SMM kuralları geçerlidir. Serbest meslek faaliyetinin yanında fatura da düzenliyorsanız faturalarınız bu kurala tabidir.
-
9. Cari Plus'ta e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Alıcının VKN ya da TCKN'sini girersiniz; Cari Plus mükellefiyeti sorgular ve alıcı e-Fatura kullanmıyorsa belge türü e-Arşiv olarak kendiliğinden seçilir. Fatura UBL-TR biçiminde oluşur, entegratör üzerinden GİB'e iletilir ve müşterinize e-posta, WhatsApp ya da linkle ulaşır.
Sorunuz mu var? WhatsApp'tan yazın
Diğer Ücretsiz Araçlar
Ön muhasebede sık yapılan hesaplar için kayıt gerektirmeyen araçlar.
