Laboratuvar ve Tanı Kiti İçin Ön Muhasebe Programı SKT’si yakın kit önce çıksın
Cari Plus ile tanı kiti ve reaktifler lot ve son kullanma tarihiyle stoğa girer; satışta lot, ayarladığınız yönteme göre FEFO, FIFO ya da elle seçilir. Hastaneye kestiğiniz faturadan ÜTS verme bildirimi otomatik gider; fatura, ÜTS, lot ve stok tam entegre çalışır.
- Fatura, ÜTS, lot, stok tam entegre
- Lot ve SKT e-Faturadan
- FEFO, FIFO ya da elle lot seçimi
Kısa Raf Ömürlü Kitte Üç Risk
Tarihi geçen kit satılamaz
Son kullanma tarihi geçen tıbbi cihaz için ÜTS’de yalnız geri çekme ve imha bildirimleri yapılabilir; hastaneye verme bildirimi yapılamaz. Rafta unutulan lot doğrudan zarardır.
Satışta lot, ayarlardan seçtiğiniz yönteme göre gelir; FEFO seçerseniz SKT’si en yakın lot önce çıkar. Tarihi yaklaşan ve geçen lotlar raporlanır, uyarıyla öne çıkar.
Geri çekmede lot aranıyor
Üretici bir lotu geri çektiğinde o lotun hangi hastane ve laboratuvara gittiğini faturalar arasında aramak saatler sürer.
Lot izlenebilirlik raporu, lotun hangi tedarikçiden geldiğini ve hangi kuruma hangi belgeyle, ne kadar satıldığını tek listede verir.
Kurum ödemesi aylar sonra geliyor
Hastane ve özel laboratuvar ödemesi uzun vadeyle gelir; hangi kurumun ne kadar açık bakiyesi olduğu dağınık kalır.
Her kuruma vade ve risk limiti tanımlarsınız; limit aşılınca uyarı alırsınız. Bakiyeyi kurumla mutabakatla teyit edersiniz.
Bir Tanı Kiti Lotu Girişten Hastaneye
Fatura, ÜTS, lot ve stok tam entegre çalışır: gelen e-Faturadaki lot ve SKT XML’den otomatik çekilir, alma bildirimi ve lotlu stok girişi aynı kayıttan oluşur; satış faturası verme bildirimini ve stok çıkışını birlikte yapar. Satışta hangi lotun çıkacağını ayarlardan belirlersiniz: FEFO, FIFO ya da elle.
-
Giriş
Gelen e-Faturadan lot ve SKT okunur; kit lotuyla stoğa girer.
-
Alma
Alma bildirimi faturadan gider ya da bekleyenlerden toplu onaylanır.
-
Teklif
Hastaneye teklif ya da proforma gider, bağlantıyla onaylanır.
-
Lot seçimi
Satışta lot, ayardaki yönteme göre gelir: FEFO, FIFO ya da elle.
-
Verme
Fatura ya da e-İrsaliyeden verme bildirimi otomatik gider.
-
SKT takibi
Tarihi yaklaşan ve geçen lotlar raporlanır, uyarıyla öne çıkar.
Laboratuvar ve Tanı Kiti İçin İşinize Yarayan Modüller
İşletmenize özgü bir süreç bu modüllere sığmıyorsa şirketinize özel modül de geliştiriyoruz.
Bu Lotlar Tarihi Geçmeden Satılır mı?
Üç lotun adedini ve son kullanma tarihini, aylık satışınızı girin; FEFO ile hangi lotun ne zaman biteceğini ve tarihi geçmeden satılamayacak adedi görün.
Lotlar ve satış hızı
Örnek değerleri kendi stoğunuzla değiştirin. Hesap FEFO sırasıyla, sabit satış hızıyla yapılır.
Son kullanma tarihi geçen tıbbi cihaz için ÜTS’de yalnız geri çekme ve imha/bertaraf bildirimi yapılabilir; bu adet hastaneye verilemez.
Kural TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu md. 27’dedir, bilgi amaçlıdır. Cari Plus’ta lot seçim yöntemi ayarlardan belirlenir: FEFO, FIFO ya da elle; tarihi yaklaşan lotlar uyarıyla öne çıkar. Örnek hesaptır.
Lot takibi ayrıntılarıHesabı kendi kayıtlarınızla görmek için Cari Plus’ı 30 gün ücretsiz deneyin.
Tanı Kiti ve Laboratuvar Malzemesi Satan Her İşletme İçin
Hastane Bayisi
Hastanelere teklifle satın, e-İrsaliyede lotu gösterin; verme bildirimi faturadan gitsin, hastanenin alma yapması beklenir.
ÜTS alma bildirimi rehberiİthalatçı ve Distribütör
Dövizli cari ve TCMB kuruyla alın, gerektiğinde kur farkı faturası kesin; bayilere satışta verme bildirimi otomatik gitsin.
Laboratuvar Sarf Malzemesi
Reaktif ve sarf malzemesini depolar arası transferle şubelere dağıtın; kritik stok uyarısıyla eksik kalmayın.
Lot Takibi modülüTıbbi Cihaz Bayisi
Tanı kitinin yanında başka tıbbi cihaz da satıyorsanız bütün ÜTS bildirimleri aynı programdan gitsin.
Medikal ve tıbbi cihaz için Cari PlusLaboratuvar ve Tanı Kiti İçin Ön Muhasebe: Sık Sorulan Sorular
-
Son kullanma tarihi geçen kiti satabilir miyim?
Hayır. TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu’na göre son kullanma tarihi geçen tıbbi cihaz için yalnız geri çekme verme, geri çekme alma ve imha/bertaraf bildirimi yapılabilir; diğer bildirimler gerçekleştirilemez (md. 27). Cari Plus’ta tarihi yaklaşan ve geçen lotlar uyarıyla öne çıkar; imha, zayiat/imha stok hareketiyle ÜTS’ye bildirilir.
-
Satışta hangi lotun çıkacağını kim belirler?
Siz. Lot seçim yöntemini ayarlardan belirlersiniz: FEFO’da son kullanma tarihi en yakın lot, FIFO’da ilk gelen lot önerilir; elle seçimde lotu satış sırasında kendiniz seçersiniz.
-
Lot ve SKT’yi elle mi giriyorum?
Hayır. Tedarikçiden gelen e-Faturadaki lot numarası ve son kullanma tarihi faturanın XML’inden otomatik çekilir; kit bu lotla stoğa girer ve alma bildirimi aynı bilgiye bağlanır.
-
Hastaneye satışta ÜTS verme bildirimi otomatik mi?
Evet. Satış faturası ya da e-İrsaliye kaydedildiğinde verme bildirimi aynı belgeden hazırlanır: ürün numarası karttan, lot ve adet satırdan, kurum numarası hastanenin cari kartından gelir.
-
Tedarikçiden gelen kitleri ÜTS’de nasıl alırım?
İki yolla: alış faturasını kaydettiğinizde alma bildirimi otomatik gider ya da ÜTS’de bekleyen verme bildirimlerini listeden çekip tek tek veya toplu onaylarsınız. Lot bazlı üründe eksik geleni eksik adetle alabilir, istemediğinizi reddedebilirsiniz.
-
Hastane alma yapmazsa ne olur?
Verme bildirimi, hastane alma yapana kadar ÜTS’de sizin üzerinizde askıda kalır; kurumdan almayı tamamlamasını istersiniz. Bilgi amaçlıdır; ayrıntı ÜTS alma bildirimi rehberinde.
-
Üretici bir lotu geri çekerse kime sattığımı bulabilir miyim?
Evet. Lot izlenebilirlik raporu, lotun hangi tedarikçiden hangi belgeyle geldiğini ve hangi hastane ya da laboratuvara ne kadar satıldığını listeler.
-
Hastaneye teklif ve proforma hazırlayabilir miyim?
Evet. Teklif ya da proformayı Türkçe veya İngilizce, gerekirse dövizli hazırlar ve bağlantıyla gönderirsiniz; kurum onaylayınca teklif tek adımda faturaya dönüşür.
-
İthal kitlerde dövizli alış yapabilir miyim?
Evet. Tedarikçi carisini döviz cinsinden tutar, TCMB kuruyla çalışırsınız; gerektiğinde kur farkı faturası kesersiniz.
-
Bu özellikler hangi pakette var?
Lot takibi, ÜTS entegrasyonu, teklif ve çoklu depo CariPlus paketinde yer alır; yalnız e-belge odaklı CariMini paketinde bulunmaz. CariPlus’ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Başka Bir Sektörde mi Çalışıyorsunuz?
