İçeriğe geç
+90 224 334 1608 WhatsApp'tan yazın info@cariplus.com.tr
İndir Hafta içi 09–18 destek
ÜTS rehberi

ÜTS Alma Bildirimi Nasıl Yapılır? Toplu ve Eksik Alma

Tedarikçiniz size tıbbi cihaz verip ÜTS'de verme bildirimi yaptığında, ürünü kabul ettiğinizi alma bildirimiyle bildirirsiniz. Alma yapılmadıkça ürün ÜTS'de sizin stoğunuza geçmez. Toplu almayı, eksik almayı, reddetmeyi ve hatalı almanın nasıl düzeltildiğini TİTCK kılavuzuna göre anlatıyoruz.

Ne Yapmalıyım? 30 Gün Ücretsiz Deneyin
  • TİTCK kılavuzuna göre
  • Toplu onay
  • Kredi kartı gerekmez
Karar aracı

Bekleyen bildirimde ne yapılır?

Toplu alma

Bekleyenleri tek seferde kabul edin.

Eksik ve ret

Gelen kadar alın, gelmeyeni reddedin.

Kaynaklı

TİTCK kılavuzu madde madde.

Ücretsiz araç

Bekleyen Bildirimde Ne Yapmalıyım?

Üç soruyu yanıtlayın; alma, eksik alma ya da ret kararını kılavuzdaki maddesiyle görün.

Bekleyen bildirim

Seçimler yalnız tarayıcınızda işlenir, hiçbir yere gönderilmez.

Ürün elinize ulaştı mı?
Bilgiler belgeyle uyuşuyor mu?
Ürün nasıl takip ediliyor?
Ne yapmalı? Kılavuza göre
Alma bildirimi yapınKılavuz md. 9/2, 10/1

Ürün numarası, lot ya da seri numarası ve adet belgenizle uyuşuyor. Alma bildirimini yapın; ürün ÜTS'de sizin stoğunuza geçer. Birden çok bekleyen bildirim varsa toplu alma kullanabilirsiniz.

Cari Plus'ta: Bekleyenler listesinde seçip tek tek ya da toplu onaylayın. Alış faturasını kaydettiyseniz alma bildirimi zaten otomatik gider.

Onaylamadan önce kontrol edin

  • Ürün numarası
  • Lot ya da seri numarası
  • Gelen adet
  • Veren firma
  • Fatura, irsaliye ya da tutanak numarası
  • Ürünün fiziksel olarak elinizde olması

Bilgi amaçlıdır; kesin işlem için TİTCK kılavuzuna ve güncel ÜTS duyurularına bakın.

Tanım

ÜTS Alma Bildirimi Nedir?

Alma bildirimi, size yapılan verme bildirimini kabul ettiğinizi Ürün Takip Sistemi'ne (ÜTS) bildirdiğiniz işlemdir.

ÜTS'de bir tıbbi cihaz sisteme üretim ya da ithalat bildirimiyle girer, firmalar arasında verme ve alma bildirimleriyle hareket eder. Veren firma verme bildirimini yapar; ürünü teslim alan taraf alma bildirimiyle kabul eder.

Kılavuza göre verme bildirimine karşılık alma yapılmadıysa o ürün için stok aktarımı gerçekleşmez. Ürün ÜTS'de veren firmanın stoğunda kalır ve onun listesinde askıda bekler. Kılavuz md. 9/2

Sözlük

Alma Bildiriminde Geçen Terimler

Alma bildirimi
Size yapılan verme bildirimini kabul ettiğinizi ÜTS'ye bildirdiğiniz işlemdir; ürün ÜTS'de sizin stoğunuza geçer.
Verme bildirimi
Ürünü başka bir firmaya ya da kuruma veren tarafın yaptığı bildirimdir; karşı taraf alma bildirimiyle kabul eder.
Toplu alma
Bekleyen birden çok verme bildirimini tek seferde kabul etmektir; ÜTS'de "Toplu Alma Bildir" ile yapılır.
Eksik alma
Lot bazında takip edilen üründe, verilen adetten azını almaktır; alınmayan adet veren firmanın stoğunda kalır.
Almak istemiyorum
Size yapılan verme bildirimini kabul etmediğinizi bildirmektir; ürün sizin stoğunuza geçmez.
Askıdaki ürün
Verme bildirimi yapılmış ama karşı tarafça henüz alınmamış üründür; veren tarafın listesinde bekler.
Verme iptal bildirimi
Hatalı verme bildirimini, karşı taraf alma yapmadan önce veren firmanın iptal etmesidir.
Kurum numarası
ÜTS'ye kayıtlı her firmanın tekil numarasıdır; verme ve alma bildirimlerinde karşı taraf bu numarayla belirtilir.

Kim yapar?

Kendisine verme bildirimi yapılan taraf: ürünü teslim alan bayi, ecza deposu, eczane, optik, işitme cihazı merkezi, klinik ya da hastane.

Ne zaman?

Tedarikçiniz ürünü size verip ÜTS'de verme bildirimi yaptığında ve ürün elinize ulaştığında. Ürün başkasına verilmeden önce hareketin sizce kabul edilmesi gerekir.

Hangi bilgilerle?

Ürün numarası, lot ya da seri numarası, adet, veren firma ve belge numarası (fatura, irsaliye ya da tutanak). Hepsini elinizdeki belgeyle karşılaştırın.

Adım adım

Cari Plus'ta Alma Bildirimi: İki Yol

Faturayı kaydederken otomatik gönderin ya da ÜTS'de bekleyenleri listeden onaylayın; ikisi aynı stoğa bağlanır. ÜTS alma: otomatik ve toplu onay

1. Alış faturasından otomatik

Faturayı girdiğiniz anda
  1. Numaraları bir kez tanımlayınÜTS ürün numarası ürün kartında, tedarikçinizin kurum numarası cari kartında durur.
  2. Alış faturasını kaydedinGelen ürünün faturasını lot ya da seri numarasıyla Cari Plus'a girin. e-Faturada lot ve son kullanma tarihi faturanın XML'inden otomatik gelir.
  3. Alma bildirimi otomatik giderBildirim tedarikçinin kurum numarasıyla gönderilir; portala ayrıca girmezsiniz.
  4. Ürün stoğa girerFaturadaki lot ya da seri numarasıyla; ÜTS ile stok aynı kalır.

2. Bekleyenler listesinden onay

Tek tek ya da toplu
  1. Bekleyenleri listeye çekinÜTS'de size yapılan ve henüz alınmamış verme bildirimleri Cari Plus'ta listelenir.
  2. Belgeyle karşılaştırınÜrün numarası, lot ya da seri numarası ve adedi elinizdeki fatura ya da irsaliyeyle kontrol edin.
  3. Tek tek ya da toplu onaylayınDoğru olanları seçip onaylayın; eksik gelen için eksik adetle alın, size ait olmayan için "almak istemiyorum" deyin.
  4. Ürün stoğa girerOnaylanan ürün lot ya da seri numarasıyla stoğunuza girer.
Üç işlem

Toplu Alma, Eksik Alma ve Almak İstemiyorum

Bekleyen her verme bildirimine bu üç yanıttan biri verilir.

Toplu alma

Bekleyen birden çok verme bildirimi "Toplu Alma Bildir" ile tek seferde kabul edilir.

Kılavuz md. 10/6

Eksik adetle alma

Yalnız lot bazındaki üründe gelen adet alınır; seri numaralı üründe gelmeyenin bildirimi alınmaz.

Kılavuz md. 10/2–3

Almak istemiyorum

Size ait olmayan ürün reddedilir; verme iptal edilmediyse sonradan yeniden alınabilir.

Kılavuz md. 10/5–6
Sık hatalar

Alma Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur? Sık Yapılan Hatalar

Alma bildiriminin iptali olmadığı için hataların çoğu onaydan önce önlenir.

Alma yapılmazsa stok aktarımı gerçekleşmez

Ürün fiilen sizdedir ama ÜTS'de hâlâ veren firmanın stoğunda görünür ve onun "askıdaki ürünler" listesinde bekler. ÜTS stoğunuz fiili stoğunuzla uyuşmaz. Kılavuz md. 9/2, 9/8

  • Almayı geri almaya çalışmakAlma bildiriminin iptali yoktur. Hatalı alınan ürün veren firmaya verme bildirimiyle geri verilir, o da alma bildirimiyle geri alır.Kılavuz md. 10/4
  • Kontrol etmeden toplu onaylamakToplu alma hızlıdır ama geri dönüşü yoktur. Ürün numarası, lot ya da seri numarası ve adedi belgeyle karşılaştırmadan onaylamayın.Kılavuz md. 10/4, 10/6
  • Hatalı vermeyi kabul etmekVerme bildirimi yanlışsa alma yapmadan tedarikçinize bildirin; alma yapılmadıkça veren firma verme iptal bildirimiyle düzeltebilir.Kılavuz md. 9/6
  • Eksik geleni tam almakLot bazında takip edilen üründe yalnız gelen adedi alın. Tamamını alırsanız ÜTS stoğunuz fiili stoğunuzdan fazla görünür.Kılavuz md. 10/2–3
  • Bekleyeni unutmakAlınmayan bildirimde stok aktarımı gerçekleşmez; ürün veren tarafta askıda bekler. Bekleyen listesini düzenli kontrol edin.Kılavuz md. 9/2, 9/8
  • Belge numarasına bakmamakVerme bildirimi fatura, irsaliye ya da tutanak numarasıyla yapılır. Bildirimdeki numarayı elinizdeki belgeyle eşleştirin.Kılavuz md. 9/3–5

Tedarikçiye iade ve tüketiciden iade

Firmaya iade ayrı bir bildirim türüyle değil, verme bildirimiyle yapılır; tedarikçiniz alma bildirimiyle teslim alır. Tüketiciden geri gelen ürün için "Tüketiciden İade Alma Bildirimi" yapılır. Kaynak: TİTCK ÜTS sayfası; Kılavuz md. 14/7

ÜTS portalında

ÜTS Portalında Alma Bildirimi Nasıl Yapılır?

Kılavuzdaki işlemlerle dört adım; ardından portalda elle yapmak ile faturaya bağlı yapmanın farkı.

  1. ÜTS'ye firma hesabınızla girinSize yapılan, henüz alınmamış verme bildirimlerini açın.
  2. Belgeyle karşılaştırınÜrün numarası, lot ya da seri numarası ve adedi elinizdeki fatura ya da irsaliyeyle kontrol edin.
  3. Alma bildirimi yapınDoğru olanları kabul edin; birden çok bildirim varsa "Toplu Alma Bildir"i kullanın.
  4. Size ait olmayanı reddedinUlaşmayan ya da size ait olmayan ürün için "Almak İstemiyorum" deyin.
Kılavuz md. 10/1, 10/5–6

Portalda elle mi, Cari Plus'ta mı?

Konu Portalda elle Cari Plus
Alış faturası Fatura ön muhasebeye, alma bildirimi ÜTS portalına ayrı ayrı girilir Alış faturası kaydedilince alma bildirimi otomatik gider
Bekleyenler Portalda aranıp tek tek ya da toplu alınır, stok programına ayrıca yazılır Listeye çekilir; tek tek ya da toplu onaylanır
Lot ve seri stoğu Lot ve seri numarası stok programına yeniden yazılır Onaylanan ürün lot ya da seri numarasıyla stoğa girer
Takip Hangi bildirimin gittiği ayrıca not edilir Gönderilen, bekleyen ve hata alan bildirimler ayrı listelenir
Cari Plus'ta

Fatura, ÜTS ve Lot Tek Akışta

Lot, stok, fatura ve ÜTS Cari Plus'ta tamamen entegre çalışır: alıştan satışa her hareket tek kayıttır, hiçbir bilgi iki kez girilmez.

  1. Alış faturası

    Gelen ürün lot ya da seri numarasıyla bir kez kaydedilir; e-Faturada lot ve son kullanma tarihi XML'den gelir.

  2. ÜTS alma

    Alma bildirimi aynı kayıttan gider ya da bekleyenlerden onaylanır.

  3. Lot ve seri stoğu

    Ürün lot ya da seri numarasıyla stoğa girer; ÜTS ile stok aynı kalır.

  4. Satışta verme

    Satış faturası ya da irsaliyesinden verme bildirimi otomatik gider.

Bildirim durumu

Gönderilen, bekleyen ve hata alan bildirimler ayrı listelenir; eksik bilgiyi tamamlayıp bildirimi yeniden gönderirsiniz.

Ürün ve kurum numarası

ÜTS ürün numarası ürün kartında, tedarikçi ve müşterilerinizin kurum numarası cari kartında tutulur; her bildirimde yeniden yazılmaz.

ÜTS entegrasyonu ve lot takibi CariPlus paketinde yer alır.

Sektörünüze göre ÜTS ve ön muhasebe

Mevzuat

Alma Bildiriminin Dayanağı

Bu sayfadaki kurallar aşağıdaki resmî kaynaklara dayanır; madde numaraları kılavuza aittir.

Bu sayfa bilgi amaçlıdır ve 28.10.2026 tarihinde hazırlanmıştır. Kurallar değişebilir; güncel uygulama için TİTCK ve ÜTS duyurularına bakın.

ÜTS Alma Bildirimi Hakkında Sık Sorulanlar

Kim yapar, yapılmazsa ne olur, toplu ve eksik alma, iptal, iade, kozmetik ve Cari Plus.

  • 1. ÜTS alma bildirimi nedir?

    Alma bildirimi, size yapılan verme bildirimini kabul ettiğinizi ÜTS'ye bildirdiğiniz işlemdir. TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu'na göre kurum ya da firmaların yaptığı verme bildirimlerini kabul etmek için alma bildirimi yapılır. Alma yapıldığında ürün ÜTS'de sizin stoğunuza geçer.

  • 2. Alma bildirimini kim yapar?

    Kendisine verme bildirimi yapılan taraf yapar: ürünü teslim alan bayi, ecza deposu, eczane, optik, işitme cihazı merkezi, klinik ya da hastane. Tedarikçiniz size ürün verip ÜTS'de verme bildirimi yaptığında, alma bildirimi sizin işinizdir.

  • 3. Alma bildirimi yapılmazsa ne olur?

    Kılavuza göre verme bildirimine karşılık alma bildirimi yapılmadıysa o ürün için stok aktarımı gerçekleşmez. Ürün ÜTS'de hâlâ veren firmanın stoğunda görünür ve veren tarafta askıdaki ürünler arasında bekler; sizin ÜTS stoğunuz fiili stoğunuzla uyuşmaz.

  • 4. Toplu alma bildirimi yapılabilir mi?

    Evet. ÜTS'de bekleyen birden çok verme bildirimine "Toplu Alma Bildir" ya da "Toplu Almak İstemiyorum" ile tek seferde yanıt verilebilir. Cari Plus'ta da bekleyen verme bildirimleri listeye çekilir; tek tek ya da toplu onaylanır.

  • 5. Ürün eksik geldiyse alma bildirimi nasıl yapılır?

    Lot bazında takip edilen üründe elinize ulaşan adet kadar alma yapabilirsiniz; alınmayan adet veren firmanın stoğunda kalır. Eksik adetle alma yalnız lot bazındaki ürünler içindir. Seri numaralı üründe her seri numarası ayrı üründür: gelenleri alırsınız, gelmeyenin bildirimini almazsınız ve o ürün veren firmanın stoğunda kalır. İkisi de Cari Plus'tan yapılır.

  • 6. "Almak istemiyorum" ne zaman seçilir?

    Size ulaşmayan, size ait olmayan ya da bilgileri yanlış ürün için seçilir; ürün sizin stoğunuza geçmez. Veren firma verme iptali yapmadıysa sonradan yeniden alma bildirimi yapılabilir. "Almak istemiyorum" Cari Plus'tan da yapılır.

  • 7. Yanlış yapılan alma bildirimi iptal edilebilir mi?

    Hayır. ÜTS'de alma iptal bildirimi diye bir bildirim türü yoktur. Hatalı alınan ürün, veren firmaya verme bildirimiyle geri verilir; veren firma da alma bildirimiyle geri alır. Bu yüzden onaylamadan önce ürün numarasını, lot ya da seri numarasını ve adedi kontrol edin.

  • 8. Tedarikçinin verme bildirimi hatalıysa ne yapılır?

    Alma yapmadan önce tedarikçinize bildirin. Karşı taraf henüz alma yapmadıysa hatalı verme bildirimi, veren firma tarafından verme iptal bildirimiyle iptal edilir. Doğru bildirim gelince alma yaparsınız.

  • 9. Tedarikçiye iade ÜTS'de nasıl bildirilir?

    Firmaya iade ayrı bir bildirim türüyle değil, verme bildirimiyle yapılır; tedarikçiniz de alma bildirimiyle teslim alır. Tüketiciden geri gelen ürün için ise "Tüketiciden İade Alma Bildirimi" yapılır.

  • 10. Alma bildiriminde hangi bilgiler kontrol edilir?

    Ürün numarası, lot ya da seri numarası, adet, veren firma ve belge numarası. Verme bildirimi fatura, irsaliye ya da tutanak numarasıyla yapılır; bu numarayı elinizdeki belgeyle karşılaştırın.

  • 11. Kozmetik ürünlerde alma bildirimi gerekir mi?

    TİTCK'nın ÜTS sayfasına göre kozmetik ürünlerde firmaya yapılan verme bildirimi için alma bildirimi yapılmaz. Tıbbi cihazlarda ise alma bildirimi yapılmadan stok aktarımı gerçekleşmez.

  • 12. Cari Plus'ta alma bildirimi nasıl yapılır?

    İki yol var. Tedarikçinizden gelen ürünün alış faturasını kaydettiğinizde alma bildirimi otomatik gider; fatura e-Fatura ise lot ve son kullanma tarihi XML'inden otomatik gelir. Ya da ÜTS'de size yapılan bekleyen verme bildirimlerini listeye çekip tek tek veya toplu onaylarsınız. Eksik adetle alma ve "almak istemiyorum" da Cari Plus'tan yapılır. Fatura, ÜTS ve lot birbirine bağlı olduğu için onaylanan ürün lot ya da seri numarasıyla stoğa girer.

  • 13. ÜTS entegrasyonu hangi Cari Plus paketinde var?

    ÜTS entegrasyonu CariPlus paketinde yer alır. Paketi 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kredi kartı gerekmez.