Optik Mağazası İçin Ön Muhasebe Programı Gelen koli tek onayla stokta
Cari Plus ile tedarikçinin ÜTS’de size yaptığı verme bildirimlerini listeden çeker, çerçeve, cam ve lens kalemlerini tek tek ya da toplu onaylarsınız. Ürün lot ya da seri bilgisiyle stoğa girer; tezgâhtaki satıştan tüketiciye verme bildirimi gider.
- Bekleyen almaya toplu onay
- Fatura, ÜTS, lot, stok tam entegre
- Tüketiciye verme satıştan
Optik Tezgâhında ÜTS’nin Üç Yükü
Bekleyen alma birikiyor
Her çerçeve ve lens kutusu ÜTS’de ayrı satır olarak gelir; portalda tek tek onaylamak kalabalık günde ertelenir.
ÜTS’deki bekleyen verme bildirimleri Cari Plus’ta listelenir; kalemleri tek tek ya da toplu onaylarsınız. Alış faturasını kaydettiğinizde de alma bildirimi otomatik gider.
Eksik ya da yanlış gelen koli
Tedarikçi on kutu bildirir, sekiz kutu gelir ya da sipariş etmediğiniz model koliden çıkar.
Gelen kalemi eksik adetle alırsınız; istemediğiniz ürün için “almak istemiyorum” yanıtını Cari Plus’tan verirsiniz. Stoğa yalnız gerçekten aldığınız adet girer.
Renk ve ölçü karışıyor
Aynı modelin farklı renk ve ölçüleri rafta ayrı durur, kayıtta tek satıra karışır.
Model tek ürün kartında, renk ve ölçü varyasyon olarak tutulur; her varyasyonun barkodu ve stoğu ayrıdır. Kontakt lens gibi son kullanma tarihli üründe lot ve SKT izlenir.
Tedarikçi Kolisinden Müşteriye Bir Çerçeve
Tam entegre akış: kolinin alma onayı, lot ya da seri bilgisiyle stok girişi, tezgâhtaki satış ve tüketiciye verme bildirimi aynı kayıtta birbirine bağlanır; ürün bilgisini ikinci kez yazmazsınız. Lotlu üründe lot ve SKT, gelen e-Faturanın XML’inden kendiliğinden gelir.
-
Ürün kartı
Model, renk ve ölçüleriyle, ÜTS ürün numarasıyla kartlanır.
-
Bekleyenler
Tedarikçinin verme bildirimleri listeden çekilir.
-
Toplu onay
Gelen kalemler onaylanır, eksik olan eksik adetle alınır.
-
Stok
Onaylanan ürün lot ya da seri bilgisiyle stoğa girer.
-
Satış
Tezgâhta barkod okutulur, e-Arşiv kesilir.
-
Tüketiciye verme
Bildirim satış belgesinden gider, durumu izlenir.
Optik İçin İşinize Yarayan Modüller
İşletmenize özgü bir süreç bu modüllere sığmıyorsa şirketinize özel modül de geliştiriyoruz.
Gelen Koli: Hangi Kalem Nasıl Alınır?
Tedarikçinin ÜTS’de bildirdiği adedi ve koliden çıkan adedi kalem kalem girin; hangi kalemin onaya, hangisinin eksik adetle almaya ya da reddetmeye gideceğini ve stoğa kaç adet gireceğini görün.
Tedarikçiden gelen koli
Her kalem için tedarikçinin ÜTS’de bildirdiği adedi ve koliden çıkan adedi girin.
Koliden bildirilenden fazla ürün çıktı: fazlası ÜTS’de size verilmiş görünmez, alınamaz. Tedarikçinizle görüşün.
Cari Plus’ta bekleyen verme bildirimlerini listeden çeker, tam gelen kalemleri tek tek ya da toplu onaylarsınız; eksik geleni eksik adetle alır, istemediğinize “almak istemiyorum” yanıtı verirsiniz. Alış faturasını kaydettiğinizde alma otomatik de gider. Ayrıntılar ÜTS alma bildirimi rehberinde. Örnek hesaptır.
ÜTS entegrasyonu ayrıntılarıHesabı kendi kayıtlarınızla görmek için Cari Plus’ı 30 gün ücretsiz deneyin.
Gözlük ve Lens Satan Her Mağaza İçin
Optik Mağazası
Çerçeve, cam ve güneş gözlüğü alımlarını bekleyenler listesinden toplu onaylayın.
ÜTS alma bildirimi rehberiKontakt Lens Satışı
Lens kutularının lot ve son kullanma tarihini izleyin; tarihi yaklaşan lot için uyarı alın.
Lot Takibi modülüÇok Şubeli Optik
Her şubeyi ayrı depo olarak tanımlayın; şubeler arası transferde iki depo birden güncellensin.
Güneş Gözlüğü Satıcısı
Model, renk ve ölçü seçeneklerini tek kartta tutun; tezgâhta barkodla hızlı satın.
Perakende için Cari PlusOptik İçin Ön Muhasebe: Sık Sorulan Sorular
-
Tedarikçinin bana yaptığı verme bildirimlerini nasıl alırım?
İki yolu var: alış faturasını Cari Plus’a kaydettiğinizde alma bildirimi otomatik gider; ya da ÜTS’deki bekleyen verme bildirimlerini listeden çeker, tek tek veya toplu onaylarsınız.
-
Koliden eksik ürün çıkarsa ne yaparım?
Kalemi eksik adetle alırsınız; stoğa yalnız teslim aldığınız adet girer. Eksik kalan adet için tedarikçinizle görüşürsünüz.
-
Sipariş etmediğim ürünü reddedebilir miyim?
Evet. Bekleyenler listesinde ilgili kalem için “almak istemiyorum” yanıtını Cari Plus’tan verirsiniz; ürün stoğunuza girmez.
-
Onaylanan ürün stoğa nasıl girer?
Fatura, ÜTS ve lot birbirine bağlı çalışır: onayladığınız ürün lot ya da seri bilgisiyle stoğa girer, sonraki satışta aynı bilgiyle bildirilir.
-
Gözlük satışında tüketiciye verme bildirimi otomatik mi?
Evet. Gözlük ya da lens satışında tüketiciye verme bildirimi satış belgesinden otomatik hazırlanır; ÜTS portalına ayrıca giriş yapmazsınız.
-
Kontakt lenslerin son kullanma tarihini izleyebilir miyim?
Evet. Lens kutusu lot ve son kullanma tarihiyle stoğa girer; tarihi yaklaşan lotlar için uyarı alırsınız, satışta FEFO önerisiyle önce tarihi yakın lot gelir.
-
Aynı modelin farklı renklerini nasıl tanımlarım?
Modeli tek ürün kartında açar, renk ve ölçüyü varyasyon olarak eklersiniz; her varyasyonun kendi barkodu, fiyatı ve stoğu olur.
-
Tezgâhta hızlı satış yapabilir miyim?
Evet. Hızlı perakende satışta ürünü barkod okuyucu ya da telefon kamerasıyla eklersiniz; nakit, kart ve karma ödeme alırsınız. Cari Plus yazar kasanın yerine geçmez; Hugin S1 kullanıyorsanız tutar cihaza kendiliğinden gider.
-
Gelen çerçeve ve lens için ÜTS’de alma yapmazsam ne olur?
Tedarikçi size verme bildirimi yaptıysa alma yapılana kadar ürün ÜTS’de onun stoğunda görünür; sizin stoğunuza geçmez. Bilgi amaçlıdır; ayrıntı ÜTS alma bildirimi rehberinde.
-
Lotlu üründe lot ve SKT’yi elle mi giriyorum?
Hayır. Tedarikçinizin kestiği e-Faturada yer alan lot ve son kullanma tarihi, faturanın XML’inden otomatik okunur ve stok kaydına işlenir.
-
Bu özellikler hangi pakette var?
ÜTS entegrasyonu, lot ve varyasyon takibi ile hızlı perakende satış CariPlus paketinde yer alır. CariPlus’ı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Başka Bir Sektörde mi Çalışıyorsunuz?
