Yapılan Tahsilatların Kaydedilmesi ve Yönetimi
Yapılan Tahsilatların Kaydedilmesi ve Yönetimi
Cari Plus altyapısında nakit, çek ve dövizli tahsilat kaydı, fatura/cari eşleştirmesi ve tahsilat makbuzu düzenleme kılavuzu.
1. Satış Faturası Üzerinden Tahsilat Ekleme
Belirli bir faturanın kapatılması veya kısmi ödemesinin girilmesi için ilgili faturanın detay sayfasına giderek "Yeni Tahsilat" butonuna tıklayın.
Açılan pencerede FİNANS VE NAKİT > Kasa ve Bankalar altında tanımlı olan kasa veya banka hesabınızı seçin. İşlem tarihini ve ödenen tutarı girin. Kısmi ödemelerde tutarı güncelleyebilirsiniz.
Ödeme çek ile alındıysa "ÇEK" seçeneğini işaretleyin. Çekin keşide (düzenleme) tarihi, vade tarihi, çek numarası ve tutarını girerek kaydedin. Alınan çek otomatik olarak FİNANS VE NAKİT > Çek ve Senetler portföyüne aktarılır.
Fatura Tutarı ve Toplu Tahsilat Kuralı
Fatura üzerinden eklenen tahsilat tutarı ilgili faturanın toplam bakiyesini aşamaz. Eğer müşterinizden birden fazla faturayı kapsayan toplu bir ödeme veya avans aldıysanız, işlemi aşağıda açıklanan Müşteri Kartı Üzerinden Tahsilat ekranından yapmalısınız.
2. Müşteri Kartı Üzerinden Toplu veya Avans Tahsilatı Ekleme
CARİ HESAPLAR > Cari Hesaplar ekranından ilgili cari karta girip "Hızlı Tahsilat Al" butonuna tıklayınız.
Müşteri üzerinden girilen nakit veya çek tahsilatları, müşterinin açıkta bekleyen borç faturalarıyla en eski vadeli (gecikmiş) faturadan başlayarak otomatik mahsuplaşır ve net bakiye toplam alacaktan düşülür.
4. Kaydedilen Tahsilatların İncelemesi, Silinmesi ve Makbuz Çıktısı
Yapılan tahsilatı belgelendirmek için tahsilat detay ekranında yer alan "Tahsilat Makbuzu Oluştur" butonuna basarak resmi taslak basabilir, PDF olarak indirebilir veya müşterinize e-posta ile iletebilirsiniz.
