Gelen e-Faturaların Yönetilmesi ve İşlenmesi
Gelen e-Faturaların Yönetilmesi ve İşlenmesi
Cari Plus altyapısında tedarikçi e-faturalarını anlık takib etme, gider ve stok kaydına dönüştürme ve yasal onay süreçleri kullanım rehberi.
Gelen e-Faturalar Nasıl Çalışır?
Tedarikçileriniz e-fatura kullanıcısı ise adınıza kestikleri Temel veya Ticari e-faturalar otomatik olarak Cari Plus GİDERLER > Gelen Faturalar listesine düşer.
Fatura Senaryolarına Göre Onay Süreçleri
- Ticari e-Fatura: Tarafınıza ulaştığı andan itibaren 7 yasal gün içerisinde kabul etme veya reddetme hakkınız bulunur. 7 gün dolduğunda sistemce otomatik onaylanmış sayılır.
Adım Adım Gelen e-Faturayı İçeri Alma ve İşleme
Cari Plus hesabınıza giriş yaptıktan sonra sol menüden GİDERLER > Gelen Faturalar sekmesine gidin. İşlemek istediğiniz faturanın üzerine tıklayın.
Fatura detay ekranındaki "Stoğu İçeri Al" butonuna basınız. Bu aşamada faturaya dair iç operasyonel açıklamalarınızı ve masraf merkezi detaylarınızı ekleyebilirsiniz.
Faturadaki kalemleri içeri aktarıp aktarmamayı seçebilirsiniz. Daha önce Cari Plus stok listenizde tanımlanmış ürün veya hizmetler varsa, sistem bunları otomatik eşleştirir. Eşleşmeyen yeni ürünleri tek tıkla yeni stok kartı olarak açabilirsiniz.
İçeri aktarılan belge doğrudan Resmi Gider Kaydı statüsü kazanır. Fatura anında ödendiyse kasa/banka çıkışını işleyebilir; henüz ödenmediyse vade tarihini belirleyerek Cari Plus Nakit Akış Raporuna otomatik yansımasını sağlayabilirsiniz.
Önemli Kullanım ve İşletme Notları
- Nakit Akışı Entegrasyonu: Gelen e-faturalar içeri alındığı an cari borç bakiyenize ve nakit akış takviminize işlenir.
- Filtreleme Gücü: Tedarikçi unvanı, VKN/TCKN, tarih veya tutar aralığına göre gelen faturalarınızı anında süzebilir, excel çıktısı alabilirsiniz.
- GİB İtiraz Süreci: Hatalı kesilen Ticari e-faturaları 7 yasal gün dolmadan Cari Plus panelinden tek tıkla "Reddet" yanıtıyla GİB portalına iletebilirsiniz.
