Kullanıcı Yetkilendirme Detayları ve Rol Yönetimi
Kullanıcı Yetkilendirme Detayları ve Rol Yönetimi
Cari Plus altyapısında kullanıcı ekleme, modül bazlı yetkilendirme seviyeleri ve veri güvenliği kılavuzu.
Cari Plus hesabınıza yeni ekip üyeleri veya mali müşavirinizi davet ederken her bir kullanıcının yetkilerini modül bazlı olarak tam hassasiyetle belirleyebilirsiniz. Kullanıcı davet etmek, mevcut erişim haklarını düzenlemek veya askıya almak için
KULLANICILAR sekmesini kullanabilirsiniz.
Modül Bazlı Yetkilendirme Seviyeleri ve Kurallar
1. Sistem Ayarları ve Şirket Yönetimi
- Tüm İşlemleri Gerçekleştirebilir: Kullanıcı yeni ekip üyeleri davet edebilir, kullanıcı yetkilerini değiştirebilir veya silebilir. Şirket/Hesap ayarları, e-Fatura entegrasyon ayarları, Kategori ve Etiket yönetimi üzerinde tam yetkiye sahiptir.
Önemli Not: Sistem Ayarları modülünde "Tüm İşlemleri Gerçekleştirebilir" yetkisi verilen kullanıcının diğer tüm modüllerdeki yetkileri de otomatik olarak tam yetkiye yükseltilir. - Sadece Görebilir: Şirket bilgilerini ve kullanıcı listesini görüntüleyebilir; ancak yeni kullanıcı ekleyemez, mevcut yetkileri veya sistem ayarlarını değiştiremez.
- Yetki Yok: Kullanıcı Cari Plus
AYARLARsekmesine ve sistem parametrelerine erişemez.
2. Finans, Kasa ve Banka Yönetimi
- Tüm İşlemleri Gerçekleştirebilir: Kasa/Banka hesapları ve Çek/Senet kayıtlarını yönetebilir, yeni hesap veya çek ekleyebilir, silebilir. Hesaplar arası virman/transfer, hesaba para girişi/çıkışı yapabilir. Kasa/Banka ve Nakit Akışı Raporlarını görüntüleyebilir.
Kritik Kural: Bu modülde tam yetki verilen kullanıcının Satışlar, Giderler ve Çalışanlar yetkisi yoksa, o modüllerdeki yetkileri finansal bütünlük için otomatik olarak "Sadece Görebilir" seviyesine çekilir. - Sadece Görebilir: Kasa/Banka hesap bakiye detaylarını, Çek portföyünü, Kasa/Banka ve Nakit Akışı Raporlarını inceleyebilir; yeni işlem veya para transferi yapamaz.
Not: Bu yetki tanımında Satışlar, Giderler ve Çalışanlar yetkisi bulunmayan kullanıcıların ilgili modülleri "Sadece Görebilir" durumuna getirilir. - Yetki Yok: Finansal hesaplara, kasa/banka hareketlerine, çek kayıtlarına ve nakit akışı raporlarına hiçbir erişim sağlayamaz.
3. Satış Kayıtları ve Müşteri Yönetimi
- Tüm İşlemleri Gerçekleştirebilir: Satış Faturaları, e-Fatura/e-Arşiv gönderimleri, Hizmet/Ürün kartları ve Müşteri cari kayıtları oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir. Faturalara tahsilat işleyebilir veya silebilir. Satış ve Tahsilat Raporlarını görüntüleyebilir.
- Sadece Görebilir: Satış faturalarını, müşteri kartlarını, ürün stoklarını ve satış/tahsilat raporlarını listeleyip inceleyebilir; yeni fatura kesemez veya tahsilat ekleyemez.
- Yetki Yok: Müşteri kartlarına, satış faturalarına, tahsilat kayıtlarına ve satış raporlarına erişim sağlayamaz.
[Ekran Görseli: Cari Plus Kullanıcı Rolü ve Modül Yetki Seçim Ekrani]
4. Giderler, Alışlar ve Tedarikçi Yönetimi
- Tüm İşlemleri Gerçekleştirebilir: Fiş/Fatura, Vergi/SGK Primi, Banka Gideri, Tedarikçi Cari Kartı ve Hizmet/Ürün kayıtları ekleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir. Gider kayıtlarına ödeme ekleyebilir/silebilir. Gider ve Ödeme Raporlarını inceleyebilir.
- Sadece Görebilir: Gider belgelerini, tedarikçi kartlarını, gider ve ödeme raporlarını inceleyebilir; yeni gider veya ödeme kaydı giremez.
- Yetki Yok: Hiçbir gider faturasına, tedarikçi kaydına, ödeme hareketine veya gider raporuna erişemez.
- Sadece Kendi Kayıtları (Saha/Personel Yetkisi): Kullanıcı yeni Fiş/Fatura kaydı oluşturabilir. Ancak sadece kendisinin sisteme girdiği harcama belgelerini görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilir. Peşin "Ödendi" fişi girebilir fakat "Ödenecek" girilen belgeye sonradan ödeme ekleyemez.
Hassas Detay: Çalışanlar modülünde yetkisi bulunmayan kullanıcılar, Giderler modülünde tam yetkili olsa bile personel Maaş / Prim harcamalarını göremez.
5. İnsan Kaynakları ve Çalışanlar Yönetimi
- Tüm İşlemleri Gerçekleştirebilir: Çalışan kartları, Maaş/Prim hakedişleri ve Personel Avans kayıtları oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir.
- Sadece Görebilir: Personel listesini, maaş, prim ve avans durumlarını görüntüleyebilir; ekleme veya silme yapamaz.
- Yetki Yok: Çalışan kartlarına, maaş/prim bordrolarına ve avans verilerine erişemez.
⚠️ Personel Masraf Geri Ödemelerinde Yetki Kısıtı
Çalışanlar modülüne yetkisi tanımlanmamış bir kullanıcı, Giderler modülünde tam yetkili olsa dahi "Çalışan Cebinden Ödedi" olarak sisteme işlenen masraf fişlerine "Çalışana Geri Öde" butonu ile kasadan/bankadan ödeme çıkışı ekleyemez.
💼 Özel Yetki Rolü: Mali Müşavir Rolü
Cari Plus, dışarıdan hizmet aldığınız Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) için hazır "Mali Müşavir" yetki profili sunar. Bu profil ile muhasebeciniz tüm fatura, gider ve banka verilerinize erişip tek tıkla genel muhasebe programına (Luca, Zirve vb.) aktarım yapabilirken, şirketinizin yetkilerini değiştiremez.
Bu rehber işinize yaradı mı?
