Fatura Arşivleme ve Silme Yönetimi

Satış, Tahsilat ve Fatura Yönetimi 2 dk okuma Güncellendi: 01 Eylül 2026
100%

Fatura Arşivleme ve Silme Yönetimi

Cari Plus altyapısında hatalı fatura kayıtlarını temizleme, tamamlanmış faturaları arşivleme ve veri bütünlüğünü koruma kılavuzu.

Cari Plus panelinizde fatura listenizi sade tutmak veya yanlışlıkla oluşturulmuş taslak kayıtları temizlemek için arşivleme ve silme özelliklerini kullanabilirsiniz. Ancak resmi muhasebe standartları gereği silme ve arşivleme işlemleri finansal kayıtlarınıza farklı şekillerde etki eder.

Fatura Arşivleme ve Silme Arasındaki Farklar

1 Fatura Arşivleme Nedir ve Neden Yapılır?

Tahsilatı tamamlanmış, matbu baskısı alınmış veya resmi e-Fatura/e-Arşiv gönderimi yapılmış olan faturalarla ilgili tüm operasyonlar bittiğinde çalışma alanınızı sadeleştirmek için arşivleme tercih edilir.

  • Şartı: Bir faturanın arşivlenebilmesi için açık bakiyesinin bulunmaması (tamamen ödenmiş/kapanmış olması) gerekir.
  • Etkisi: Arşivlenen faturalar aktif satış/alış listelerinden gizlenir; ancak finansal raporlarınıza, kârlılık grafiklerinize ve resmi kayıtlara etki etmeye devam eder. Arşivli faturalarda sonradan yazdırma, iptal veya iade işlemi yapılamaz.
2 Fatura Silme Nedir ve Neden Yapılır?

Yasal ortamda "resmileşmiş fatura silmek" mümkün değildir (iptal edilmesi gerekir). Cari Plus’ta faturayı silme seçeneği; henüz resmileşmemiş, matbu basılmamış veya yanlışlıkla açılmış taslak kayıtları sistemden tamamen kaldırmak için kullanılır.

  • Etkisi: Fatura silindiğinde ilgili tutar müşterinin veya tedarikçinin cari bakiyesinden otomatik olarak düşülür.
  • Geri Alınamazlık: Silme işlemi geri alınamaz ve silinen faturalar sisteme tekrar getirilemez. İlgili sıra/fatura numarası Cari Plus üzerinde yeniden kullanılabilir hale gelir.

Cari Plus'ta Arşivleme ve Silme Adımları

3 İşlemin Başlatılması

İşlem yapmak istediğiniz faturanın detay ekranına gidin. Sağ kısımda yer alan "Diğer İşlemler" butonunun altından " ARŞİVLE" veya " SİL" seçeneğini tıklayın.

Arşivlenmiş ve İptal Edilmiş Kayıtlara Erişim

Daha önceden arşivlediğiniz veya iptal ettiğiniz faturaları incelemek ve listelemek çok kolaydır:

📁 Geçmiş ve Arşiv Kayıtlarını Listeleme

SATIŞ > Satışlar > Satış Kayıtları > veya GİDERLER > Gider Listesi sayfasına gidin. Sayfanın sol en altında bulunan "Arşivlenmiş Kayıtları Göster"  tıklayarak açılan listeden "ARŞİVLENMİŞ KAYITLAR" veya "İPTAL EDİLMİŞ KAYITLAR" sekmesini seçebilirsiniz. Buradan dilediğiniz zaman arşivden çıkarma veya geçmiş detaylarını görüntüleme işlemlerini yapabilirsiniz.