Fatura Arşivleme ve Silme Yönetimi
Fatura Arşivleme ve Silme Yönetimi
Cari Plus altyapısında hatalı fatura kayıtlarını temizleme, tamamlanmış faturaları arşivleme ve veri bütünlüğünü koruma kılavuzu.
Fatura Arşivleme ve Silme Arasındaki Farklar
Tahsilatı tamamlanmış, matbu baskısı alınmış veya resmi e-Fatura/e-Arşiv gönderimi yapılmış olan faturalarla ilgili tüm operasyonlar bittiğinde çalışma alanınızı sadeleştirmek için arşivleme tercih edilir.
- Şartı: Bir faturanın arşivlenebilmesi için açık bakiyesinin bulunmaması (tamamen ödenmiş/kapanmış olması) gerekir.
- Etkisi: Arşivlenen faturalar aktif satış/alış listelerinden gizlenir; ancak finansal raporlarınıza, kârlılık grafiklerinize ve resmi kayıtlara etki etmeye devam eder. Arşivli faturalarda sonradan yazdırma, iptal veya iade işlemi yapılamaz.
Yasal ortamda "resmileşmiş fatura silmek" mümkün değildir (iptal edilmesi gerekir). Cari Plus’ta faturayı silme seçeneği; henüz resmileşmemiş, matbu basılmamış veya yanlışlıkla açılmış taslak kayıtları sistemden tamamen kaldırmak için kullanılır.
- Etkisi: Fatura silindiğinde ilgili tutar müşterinin veya tedarikçinin cari bakiyesinden otomatik olarak düşülür.
- Geri Alınamazlık: Silme işlemi geri alınamaz ve silinen faturalar sisteme tekrar getirilemez. İlgili sıra/fatura numarası Cari Plus üzerinde yeniden kullanılabilir hale gelir.
Cari Plus'ta Arşivleme ve Silme Adımları
İşlem yapmak istediğiniz faturanın detay ekranına gidin. Sağ kısımda yer alan "Diğer İşlemler" butonunun altından " ARŞİVLE" veya " SİL" seçeneğini tıklayın.

Arşivlenmiş ve İptal Edilmiş Kayıtlara Erişim
Daha önceden arşivlediğiniz veya iptal ettiğiniz faturaları incelemek ve listelemek çok kolaydır:
📁 Geçmiş ve Arşiv Kayıtlarını Listeleme
SATIŞ > Satışlar > Satış Kayıtları > veya GİDERLER > Gider Listesi sayfasına gidin. Sayfanın sol en altında bulunan "Arşivlenmiş Kayıtları Göster" tıklayarak açılan listeden "ARŞİVLENMİŞ KAYITLAR" veya "İPTAL EDİLMİŞ KAYITLAR" sekmesini seçebilirsiniz. Buradan dilediğiniz zaman arşivden çıkarma veya geçmiş detaylarını görüntüleme işlemlerini yapabilirsiniz.
