Mevcut Verilerinizin Cari Plus’a Aktarılması
Mevcut Verilerinizin Cari Plus’a Aktarılması
Eski muhasebe programınızdan veya Excel dosyalarınızdan Cari Plus'a toplu veri aktarım rehberi.
Cari Plus’a Toplu Aktarabileceğiniz Kayıtlar
Sistem mimarisine veri bütünlüğü bozmadan aktarabileceğiniz 6 ana grup bulunur:
1. Cari Hesaplar
Müşteriler, Tedarikçiler, VKN/TCKN bilgileri ve Açılış Bakiyeleri.
2. Stok, Sevkiyat & Ürün, Hizmetler
Ürün kartları, Stok Kodları (SKU), İrsaliyeler, Stok Hareketleri, Barkodlar, KDV ve Alış/Satış Fiyatları.
3. Satış Kayıtları ve Teklifler
Geçmiş döneme ait Satış Faturaları ve kalem detayları ve teklifler.
4. Gider Kayıtları
Alış faturaları, masraf kayıtları ve tedarikçi borç bakiyeleri.
5. Kasa, Banka ve Kıymetli Evrak
Kasa,banka hesapları. Kasa,bana ekstresi. Cari ekstre. Çekler. Senetler.
6. Personel
Personeller.

Verilerimi Cari Plus’a Nasıl Aktarırım?
Aktarım yapmak için;
Ayarlar>Akatarım Merkezisekmesinden verilerinizi Excel/CSV, E-Fatura(XML(ZIP) formatlarında içe aktarabilirsiniz.
Açtığınız sayfada ilgili veri için "AKTARIMA BAŞLA" butonuna basıp ilgili dosyayı seçerek aktarımı tamamlayabilirsiniz.
Açılan pencerede yer alan "ÖRNEK ŞABLONU İNDİR" butonuna tıklayarak ilgili modüle özel hazırlanmış şablon dosyasını bilgisayarınıza indirin.
İndirdiğiniz Excel dosyasının ilk satırlarında veri formatını açıklayan rehber alanlar ve birkaç adet Örnek Kayıt bulunur. İpucu satırlarını dikkatlice okuyunuz. Kendi kayıtlarınızı yerleştirirken örnek verileri silip kendi bilgilerinizi alt satırlara yazabilirsiniz.

İçeri Aktarım Esnasında Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Kurallar
- Aktarım Sırası Önemi: Satış veya Gider faturalarınızı yüklemeden önce, sistemde mükerrer kayıt oluşmaması için öncelikli olarak Cari Hesaplar (Müşteri & Tedarikçi) ve Stok Kartları aktarımını tamamlayınız. Böylece carilerinize açılış bakiyelerini ilk adımda tanımlamış olursunuz.
- Birebir İsim Eşleşmesi: Fatura yüklerken, faturanın bağlanacağı Cari Unvanı veya Ürün Adı, daha önce Cari Plus'a kaydettiğiniz isimle birebir (harf, boşluk ve karakter uyumlu) aynı olmalıdır. Farklı yazımlar sistemde yeni/mükerrer cari veya ürün açılmasına sebep olur.
- VKN/TCKN Kimlik Doğrulaması: Cari aktarırken VKN/TCKN alanlarını doğru girmeye özen gösterin; e-Fatura senaryosu sorgulaması bu alan üzerinden çalışır.